 |
Сводка – документ, содержащий обобщённые сведения по какому-либо вопросу.
|
|
|
|
В сводке концентрируется информация из различных источников по заранее установленным параметрам, связанных одной темой (сводка отзывов, сводка предложений, сводка замечаний и т.п.).
В сводке допускается приводить сведения об источниках информации, перечислять и давать характеристику фактическому материалу по одному или нескольким показателям.
В целом, сводка оформляется по тем же правилам, что и справка.
Текст сводки допускается оформлять в виде таблицы.
Сводка подписывается составителем, а при её направлении в другую организацию – руководителем. 4.4. Заключение
Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Заключение составляется на проекты предложений, постановлений, инструкций, на научные работы (статьи, отчёты, диссертации, дипломные проекты), на проекты стандартов и др.
Заключение должно иметь заголовок с указанием названия документа или вопроса, на который оно подготовлено.
Текст заключения состоит из двух частей: в первой части дается краткое изложение существа вопроса, анализ основных положений или предложений и общая оценка документа или вопроса. Во второй части излагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопроса или документа, выводы и предложения. Эта часть текста заключения может состоять из отдельных пунктов, нумеруемых арабскими цифрами.
При отсутствии замечаний и предложений по рассматриваемому вопросу или документу в заключении указывается: «С проектом ……..согласны» или «По проекту ……замечаний нет»
Заключение оформляется на стандартном листе бумаги и подписывается специалистом или группой специалистов – его составителей. При направлении заключения в другое учреждение составляется сопроводительное письмо за подписью руководителя.
|
|
|
Отзыв
Отзыв – документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на рассмотрение.
В целом, порядок составления и оформления отзыва соответствует порядку подготовки и составления заключения.
Перечень
Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определённых норм и требований.
Оформляется на общем бланке организации. Текст перечня оформляется в виде таблицы.
Перечни подписываются должностными лицами, составившими их. Отдельные разновидности перечней требуют утверждения руководителем организации или вышестоящим органом.
Порядок составления и форма конкретных разновидностей перечней регламентируется соответствующими инструкциями, указаниями, методическими документами.
Список
Список – документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определённом порядке.
Списки, как правило, составляются в целях регистрации или информирования. Списки составляются и оформляются по тем же правилам, что и перечни.
Текст списка, как правило, излагается в табличной форме. Список подписывается должностным лицом, составившим его, при необходимости – руководителем организации.
Лекция 8. Документирование трудовой деятельности
Виды документов по личному составу
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:
· трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;
· приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
|
|
|
· трудовые книжки;
· личные дела;
· лицевые счета по заработной плате;
· личные карточки формы Т-2.
Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с этими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан относятся к категории конфиденциальной информации.
Оформление приёма, перевода, увольнения работника
При приеме на постоянную работу оформляется ряд документов и проводится ряд процедур в следующем порядке:
1) заявление;
2) трудовой контракт (договор) с работником;
3) приказ о приеме;
4) запись в трудовой книжке;
5) запись в личной карточке формы Т-2 (личном деле);
6) лицевой счет по заработной плате.
Одним из основных документов, регулирующих правоотношения организации (предприятия) с работником, является трудовой контракт (договор). После подписания контракта (заключения договора) издается приказ о приеме сотрудника на работу.
На основании приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2 (и заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке. Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где новому работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.
При увольнении работника составляют следующие документы:
1) заявление работника об увольнении;
2) приказ об увольнении;
3) запись в трудовой книжке;
4) запись в личной карточке формы Т-2 (личном деле).
Заявление об увольнении работник пишет за 1 месяц до предполагаемого срока увольнения с работы (в случае увольнения по инициативе работника) и предоставляет на согласование руководителю. Руководитель организации (предприятия) издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке формы Т-2. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.
При переводе работника на другую должность в рамках организации (предприятия) порядок оформления документов следующий:
|
|
|
1) заявление (представление);
2) контракт;
3) приказ по личному составу о переводе на другую должность;
4) запись в трудовой книжке;
5) запись в личной карточке формы Т-2 (личном деле);
6) запись в лицевом счете по заработной плате.
Руководитель организации (предприятия) издает приказ по личному составу о переводе работника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке формы Т-2 (личном деле). Копии приказа направляют в личное дело и в бухгалтерию и, в случае изменения оклада, производят соответствующее изменение в лицевом счете по заработной плате.
Трудовой контракт
Трудовой контракт (договор) – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового контракта являются организация (предприятие) и работник.
Согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь трудовой контракт заключают сроком от одного до пяти лет с последующим его продлением или перезаключением.
Трудовой контракт должен заключаться в письменной форме. Письменная форма контракта повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям. При заключении контракта рекомендуется указывать:
1) место работы (наименование предприятия, куда принимают работника, его юридический адрес);
2) конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;
3) дату начала работу и ее окончания, если заключается срочный трудовой контракт;
4) оплату труда;
5) обязанности организации (предприятия) по обеспечению охраны труда.
Контракт может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязанности сторон. К их числу можно отнести:
1) испытательный срок;
2) совмещение профессий (должностей);
3) повышение квалификации;
4) дополнительный отпуск и др.
В трудовом контракте указывают размер должностного оклада работника, различные надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера: за высокую квалификацию; за профессиональное мастерство; за личный трудовой вклад и др. По соглашению сторон эти надбавки могут быть конкретизированы и в отдельных случаях увеличены или уменьшены по сравнению с нормой, предусмотренной в организации (на предприятии). Наряду с доплатами стороны могут договориться об иных видах поощрения, например о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам работы за год и т.п.
|
|
|
Контракт составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта хранится в организации (на предприятии), второй – у работника.
|
|
|
