 |
Установка первичного ключа и сохранение структуры таблицы.
|
|
|
|
Оглавление
1. Разработка и создание реляционных баз данных. 2
2. Обработка данных в реляционных базах данных. 10
3. Обслуживание баз данных и применение сервисных средств. 15
4. Использование языка запросов SQL при прикладном программировании. 23
5. Применение языков запросов для создания приложений. 28
6. Создание Web – страниц в среде Microsoft Office. 38
7. Организация баз данных в корпоративных сетях. 46
8. Автоматизация и упорядочивание работы с базой данных. 59
9. Объединение компонентов базы данных в единое приложение. 69
10. Зачетное занятие по теме «Базы данных». 76
Разработка и создание реляционных баз данных
Дисциплина:
Базы данных
Предназначено:
Для студентов по направлению и нформатика и ВТ в соответствии с учебным планом.
Цель:
Ознакомление с методами и средствами создания баз данных на ЭВМ.
Результат обучения:
После успешного завершения занятия пользователь должен:
· Уметь использовать основные приемы разработки и создания реляционных баз данных.
Используемые программы:
Access 2000.
Используемые файлы:
К_занятию_1.mdb (таблица Работник)
План занятия:
I. Работа под руководством преподавателя
Ознакомление с возможностями программы Access 2000
По созданию баз данных.
II. Самостоятельная работа
Запуск программы:
Предполагается, что требуемые программы уже инсталлированы на диске.
(См. «Инструкцию по установке программы на ПК»)
I.Ознакомление с возможностями программы Access 2000 по созданию баз данных.
Организация данных является ключевым моментом при работе с большими объемами информации. В Microsoft Access подлежащая хранению информация называется данными, а место ее хранения – базой данных.
|
|
|
В базах данных Access информация вводится и обрабатывается с помощью форм, а хранится в виде таблиц.
Создание базы данных
Рассмотрим создание базы данных «Фирма Петрус» на основе следующей концептуальной схемы:
| ЗДАНИЕ | НАЗНАЧЕНИЕ | РАБОТНИКИ | СПЕЦИАЛЬНОСТЬ | |||
 Код_здания
|  Код_работника
|  Имя
| Специальность | |||
| Адрес | Код_здания | Код_работника | Часовая_ставка | |||
| Тип_здания | Специальность | Премиальные | ||||
| Уровень качества | Число дней | Часов_в_неделю | ||||
| Дата начала ремонта | ||||||
| Число недель ремонта |
Проектирование таблицы «Здание»
1. На рабочем столе создайте папку под своим именем.
2. Запустите программу Access и создайте новую базу данных.
3. Задайте имя файла базы данных Фирма Петрус и сохраните его в своей папке.
4. В окне базы данных откройте вкладку Таблица и нажмите кнопку Создать.
5. Выберите в списке диалогового окна Новая таблица способ создания Конструктор и нажмите кнопку ОК.
Примечание: в открывшемся окне конструктора таблиц в каждой строке спецификации определяются характеристики одного поля записи. В колонке Имя поля определяется имя поля, в колонке Тип данных определяется вид информации, которая будет храниться в данном поле. В нижней части диалогового окна вводятся индивидуальные свойства каждого поля.
6. В соответствии с Таблицей №1 заполните последовательно характеристики всех полей.
Таблица №1. (ЗДАНИЕ)
| Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
| Код здания | Числовой | Размер поля - целое Формат поля – основной Число десятичных знаков - 0 Обязательное поле - Да Индексированное поле – Да(Совпадение не допускается) |
| Адрес | Текстовый | Размер поля – 30 Индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются) |
| Тип здания | Текстовый | Размер поля – 20 Индексированное поле – Да (Допускаются совпадения) |
| Уровень качества | Текстовый | Размер поля – 5 Индексированное поле – Да (Допускаются совпадения) |
| Дата начала | Дата/время | Формат – краткий формат даты. |
| Число недель ремонта | Числовой | Размер поля – целое. Формат поля – основной. Число десятичных знаков – 0. |
|
|
|
Установка первичного ключа и сохранение структуры таблицы.
1. Установите курсор на первую строку таблицы и щелкните мышью на кнопке с изображением ключа на панели инструментов.
Примечание: программа создаст особое поле с именем Код здания, в которое для каждого блока данных будет заноситься уникальная информация.
2. Выберите команду меню Файл – Cохранить как и сохраните созданную таблицу в текущей базе данных под именем Здание.
3. Закройте окно конструктора таблицы.
4. Аналогичным способом создайте таблицы: Назначение и Специальность. Ключевые поля в таблицах выделены курсивом.
Таблица №2. (НАЗНАЧЕНИЕ)
| Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
| Код работника | Числовой | Размер поля - целое Формат поля – основной Число десятичных знаков - 0 Обязательное поле - Да Индексированное поле – Да(Допускается совпадение) |
| Код здания | Числовой | Размер поля - целое Формат поля – основной Число десятичных знаков - 0 Обязательное поле - Да Индексированное поле – Да(Допускается совпадение) |
Таблица №3. (Специальность)
| Имя поля | Тип данных | Свойства поля |
| Специальность | Текстовый | Размер поля – 25 Индексированное поле – Да (Допускаются совпадения) |
| Часовая ставка | Денежный | Формат поля – Денежный Число десятичных знаков – 0 Индексированное поле - Нет |
| Премиальные | Денежный | Формат поля – Денежный Число десятичных знаков – 0 Индексированное поле - Нет |
Добавление таблицы.
1. Откройте базу данных, К_занятию_1, расположенную в папке 1005\ПТ_190_01.
2. Скопируйте в буфер обмена таблицу Работник и закройте базу данных.
3. Откройте базу данных Петрус и вставьте таблицу из буфера обмена. Имя таблице дайте Работник.
Связывание таблиц.
При построении реляционных баз данных программа позволяет связывать отдельные таблицы, используя, как правило, ключевое поле одной таблицы и соответствующее ему поле в другой таблице.
|
|
|
1. Выберите из меню команды Сервис – Схема данных. На экране появится диалоговые окна Схема данных и Добавление таблицы.
2. В списке таблиц выделите таблицу все таблицы и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
3. Переместите с помощью мыши используемое для связи поле Код здания из таблицы Здание к соответствующему полю таблицы Назначение. На экране появится диалоговое окно Связи.
4. Активизируйте опции Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. В поле Тип отношений проверьте установку отношения Один ко многим.
5. Нажмите кнопку Создать. Связь отобразится графически.
6. Переместите поле Код работника из таблицы Работник к соответствующему полю таблицы Назначение. Повторите операции 4.4 и 4.5.
7. Переместите поле Специальность из таблицы Специальность к соответствующему полю таблицы Работник. Повторите операции 4.4 и 4.5.
8. Закройте окно Схема данных с сохранением схемы данных.
Ввод записей.
1. Откройте таблицу Здание в режиме таблицы.
2. Установите курсор мыши в первую ячейку первой строки и в соответствии с данными Таблицы №4 заполните все записи.
Примечание: в полях, для которых определены стандартные значения, автоматически заносятся указанные пользователем значения. Переход к следующему полю осуществляется клавишей TAB, перемещение между записями осуществляется клавишами управления курсором.
3. Закройте таблицу. Все данные автоматически сохранятся в созданной таблице.
Таблица № 4 (Здание)
| Имя поля | Данные | Данные | Данные | Данные | Данные |
| Код здания | |||||
| Адрес | Лесная 57 | Сосновая 76 | Донская | Лесная | Сосновая |
| Тип здания | 32/7 | 65/9 | 76/9 | 32/7 | 76/09 |
| Уровень качества | |||||
| Дата начала | 06.09.01 | 09.11.01 | 08.07.02 | 12.09.02 | 12.12.00 |
| Число месяцев |
Создание форм.
1. В окне базы данных перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новая форма.
|
|
|
2. В появившемся окне выберите способ задания формы Автоформа ленточная. Выберите исходную таблицу Работник. Нажмите кнопку ОК. Появится пустая форма.
3. Заполните в соответствии с данными Таблицы № 5 таблицу Работник. Закройте с сохранением.
4. Создайте аналогичным способом формы для заполнения таблиц Специальность и Назначение, выбрав, способ задания формы Автоформа ленточная для таблицы Специальность и Автоформа в столбец для таблицы Назначение. Заполните таблицы с помощью форм в соответствии с данными таблиц № 6 и № 7.
Таблица № 5 (Работник)
| Имя поля | Данные | Данные | Данные | Данные | Данные |
| Код работника | |||||
| Имя | Иванов П.Н. | Соколов Р.Г. | Ванина Т.К. | Федин З.Х. | Чкалов М.И. |
| Специальность | |||||
| Число проработанных дней |
Таблица № 6 (Специальность)
| Имя поля | Данные | Данные | Данные | Данные | Данные |
| Специальность | Слесарь | Столяр | Маляр | Каменщик | Подсобный |
| Часовая ставка | |||||
| Премиальные |
Таблица №7 (Назначение)
| Имя поля | Данные | Данные | Данные | Данные | Данные |
| Код работника | |||||
| Код здания |
|
|
|
