 |
ЛЕКЦИЯ 4. Бухгалтерские счета и двойная запись
|
|
|
|
ЛЕКЦИЯ 4. Бухгалтерские счета и двойная запись
1. Понятие счета, его назначение и структура
2. Порядок записи на активном счете
3. Отражение операций на пассивном счете
4. Двойная запись, корреспонденция счетов
Существует множество объектов учета, различных по составу, по функциональному назначению и источникам приобретения. Эффективное управление предприятием зависит от своевременного получения достоверной информации, что предполагает наблюдение за каждым конкретным объектом. Для этого используют бухгалтерские счета.
Бухгалтерский счет это информационная модель объекта учета, предназначенная для текущего отражения хозяйственных операций предприятия. Бухгалтерский счет состоит из двух частей: дебета от лат. Debit – он должен (левая сторона счета) и кредита – он верит (правая сторона счета). Для удобства обозначим их первыми большими буквами – Д. и К. Схематически счет представлен на Рис.
| Дебет(Д) Кредит (К) | |
Рис. Схема бухгалтерского счета
Бухгалтерские счета открывают на начало года и далее по мере необходимости. Открыть счет - это значит назвать его и внести данные о состоянии объекта учета на первое число месяца, так называемый «остаток на начало» или «сальдо на начало» в натуральных и/или денежных измерителях. Счета, на которых отражают наличие и движение активов предприятия, называют активными счетами . В активном счете, начальное состояние объекта показывают в дебетовой части счета. Например, на 1 августа 2012г., по данным бухгалтерского счета «Касса» на предприятии числилось в наличии –500грн. 10коп. Эта информация получена по результатам учета предыдущего месяца – июля. В августе, при открытии счета «Касса» надо показать сальдо на сумму - 500. 10 (в дебетовой части счета). Рис.
|
|
|
«Касса»
|
Дебет (Д) Кредит (К) | |
| Остаток на начало - 500. 10 | |
| или | |
| Сальдо на начало - 500. 10 | |
Рис. Схема счета «Касса»
Хозяйственные операции, вызывающие изменения в сторону увеличения активов предприятия также записывают в дебете счета.
Например, операция в августе месяце: 1) получены в кассу наличные деньги с текущего счета предприятия - 4000 грн. Первая операция увеличивает активы предприятия, поэтому запись на счете «Касса» следует сделать в дебетовой части счета. Запись на схеме будет иметь следующий вид:
«Касса»
| Дебет (Д) Кредит (К) | |
| Сальдо на начало - 500. 10 | |
| 1) 4000. 0 | |
Рис. Записи на счете «Касса»
Операции, вызывающие изменения в активах предприятия в сторону уменьшения, показывают в кредитовой части счета.
Например, 2) Выдана заработная плата работникам предприятия – 4300грн. Вторая операция приведет к уменьшению активов, следовательно, запись следует сделать в кредите счета. Так:
«Касса»
| Дебет (Д) Кредит (К) | |
| Сальдо на начало - 500. 10 | 2) 4300. 0 |
| 1) 4000. 0 | |
|
|
|
В конце месяца, подсчитывают итоги записей, которые называют оборотом за месяц, соответственно по дебету и кредиту.
Представим, что операций, вызывающих изменения в активах предприятия, конкретно по объекту «Касса» больше в августе не было. Оборот за август по дебету составил 4000грн, по кредиту 4300грн.
«Касса»
| (+)Дебет (Д) Кредит (К)(-) | |
| Сальдо на начало - 500. 10 | 2) 4300. 0 |
| 1) 4000. 0 | |
| Оборот по дебету – 4000. 0 | Оборот по кредиту- 4300. 0 |
Сальдо на конец месяца в активном счете определяется как сальдо на начало месяца плюс оборот по дебету и минус оборот по кредиту счета и записывается в дебетовой части счета.
Сальдо на конец месяца (на первое сентября) составит 200. 10 (500. 10+ 4000-4300). Записи по счету «Касса» показаны на схеме рисунка.
«Касса»
| (+)Дебет (Д) Кредит (К)(-) | |
| Сальдо на начало - 500. 10 | 2) 4300. 0 |
| 1) 4000. 0 | |
| Оборот по дебету – 4000. 0 | Оборот по кредиту- 4300. 0 |
| Сальдо на конец месяца - 200. 10 | |
Рис. Записи на счете «Касса» за август месяц
Счета, на которых отражают наличие и движение пассивов предприятия, называют пассивными счетами. Пассивный счет имеет такие же обозначения, как и активный, т. е левая сторона – дебет, правая – кредит. Но, сальдо на начало и на конец месяца записывают в кредитовой части счета, хозяйственные операции, в результате которых происходит увеличение пассивов предприятия, показывают в кредитовой части счета, а операции, связанные с уменьшением пассивов накапливаются по дебету счета. Сальдо на конец периода в пассивном счете, определяется как сальдо на начало плюс оборот по кредиту и минус оборот по дебету. Схема пассивного счета приведена на рисунке.
| Дебет (Д) Кредит (К) | |
| Сальдо на начало месяца - | |
| Оборот по дебету – | Оборот по кредиту |
| Сальдо на конец месяца - | |
|
|
|
Рис. Схема пассивного счета
Например, на 01. 08. 2012 г. кредиторская задолженность по начисленной и не выплаченной зарплате работникам предприятия составила – 4700грн. Эта информация будет показана на счете «Расчеты по выплатам работникам» как сальдо на конец июля.
В августе открываем одноименный счет, т. е. записываем остаток на начало месяца – 4700. 00 в кредитовой части счета. В предыдущем примере указана операция по выплате заработной платы на 4300. 00. Хозяйственную операцию следует отразить в дебетовой части счета, т. к. задолженность по обязательствам перед работниками предприятия уменьшается. Если допустить, что хозяйственных операций, связанных с расчетами по заработной плате в августе больше не будет, то сумма оборота по дебету указанного счета будет равна – 4300. 00, оборота по кредиту – 0. Сальдо на конец месяца – 400. 00 (4700 + 0 – 4300). Порядок записей на схемах счетов, приведен на Рис.
«Расчеты по выплатам работникам»
| (-)Дебет (Д) Кредит (К)(+) | |
| С-до - 4700. 0 | |
| 2) 4300. 0 | |
| Оборот по дебету – 4300. 0 | Оборот по кредиту - |
| С-до на конец – 400. 0 | |
Рис. Схема записей на счете «Расчеты по выплатам работникам»
При отражении хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета следует помнить о возможных четырех типах изменений в составе средств предприятия и их источниках формирования. Изменения, которые вызывает хозяйственная операция в объектах учета, отражаются на счетах способом двойной записи. Вернемся к нашим примерам. Так, хозяйственная операция(1) вызывает изменения в «Кассе» и на «Текущем счете» на 4000грн. Вторая операция - в «Кассе» и в «Расчетах по выплатам работникам» на 4300грн. Как видно, в пределах одной операции происходят изменения в одной и той же сумме. Взаимосвязь между счетами, вызванная хозяйственной операцией, называется корреспонденцией счетов , а счета корреспондирующими. Корреспонденция счетов с указанием дебета, кредита и суммы называется бухгалтерской проводкой или счетной формулой. Запишем бухгалтерские проводки по указанным примерам:
|
|
|
|
|
|
