 |
Информационное обеспечение туристского офиса. Использование электронных таблиц Microsoft Excel
|
|
|
|
Цель рабаты: Получение навыков обработки числовой информации в сфере туризма средствами Microsoft Excel.
Задачи:
- изучить возможности и особенности работы Microsoft Excel;
- обработка финансовых данных средствами Microsoft Excel.
Теоретическое обоснование. Деятельность любой организации сферы сервиса и туризма связана с использованием информационных технологий различного уровня:
- стандартное программное обеспечение (пакет программ Microsoft Office, электронная почта, программы-переводчики);
- специализированные разработки комплексов автоматизации в сфере сервиса и туризма;
- интернет-технологии и глобальные компьютерные системы бронирования.
Среди различных программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, особое место занимают электронные таблицы Microsoft Excel, служащие для хранения и обработки чисел и данных.
Несложные операции, осуществляемые с помощью этого приложения (создание и форматирование электронных таблиц, сортировка данных, представление их в виде диаграмм) изучались в школьном и университетском курсе общей информатики. Одновременно возможности программы Microsoft Excel позволяют выполнять с помощью формул и функций различные, даже самые сложные вычисления. Это позволяет облегчить работу персонала турфирмы по расчёту стоимости определённого путешествия, определению затрат на размещение туристов и многим другим финансовым операциям. При записи формул необходимо соблюдать основные правила: формула располагается в отдельной ячейке, начинается со знака «равно», а для окончания формулы и проведения вычислений следует нажать клавишу Enter. При работе с формулами используется относительная и абсолютная адресации.
При относительной адресации Excel интерпретирует адреса ячеек как указание на их расположение относительно ячейки, в которой находится формула. После копирования такой формулы в другую ячейку, 6 относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. По умолчанию все формулы в Excel являются относительными. При абсолютной адресации ссылка на ячейку не зависит от расположения формулы на листе. Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу.
|
|
|
Для решения задач, которые можно представит в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, которые называются электронными таблицами или табличными процессорами. Microsoft Exсel – электронная таблица, являющаяся приложением Windows.
Электронные таблицы используются в компьютерной технологии более 30 лет.
В 80-х годах в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 и SupeгСаlс, работавшие с МS DOS в текстовом режиме.
На современных машинах чаще применяются более совершенные программы обработки электронных таблиц, работающие в графическом режиме под управлением Windows/ Особенно популярньт Мiсго$оГI Ехсеi.
Программа М$ Ехсеi входит в пакет Мiсго$оГ ОiГiсе и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением ‘уiпао’у$.
документом (объектом обработки) М$ Ехсеi является файл с произвольным именем и расширением.ХЕ$. (М$ \Уога создает файл с произвольным именем и расширением.
В терминах Ехсе! файл называется рабочей книгой В каждом файле может содержаться от 1 до 255 электронных таблиц. Электронная таблица называется рабочим листом мы будем работать с однои таблицеи, поэтому для нас электронная таблица и рабочии лист одно и то же.
Электронная таблица Ехсеi состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 16384, а столбцы — латинскими буквами А,В,С,...,АА,ВВ,...
|
|
|
На пересечении столбца и iроки располагается структурный элемент таблицы — ячейка
В любую ячейку таблицы г ввести исходные данные: число или текст, а также формулы для расчета производной информации.
Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который состоит из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Например А1, С4.
Окно Exсel и его элементы
 |
1. Заголовок окна с кнопками
2. Горизонтальное (верхнее) меню.
3. Панель инструментов «Стандартная».
4. Панель инструментов «Форматирование».
5. Поле имени.
6. Строка формул.
7. Заголовок строки.
8. Заголовок столбца.
9. Рабочее поле.
10. Полосы прокрутки.
11. Ярлычки листов.
12. Строка состояния.
Запуск Ехсеl
Пуск - Программы - Мiсго8ой Ехсеi или щелкнуть по значку в панели МiсгоsоftОffiсе. Завершение программы
Любым из стандартных способов:
1. щелкнуть по “х”;
2. Файл - Выход - Сохранить изменения в файле, “да” или “нет”;
3. Фаил - Сохранить...;
4. Файл - Сохранить как
Создание, загрузка и сохранение файлов — документов (книг)
Если запустили Ехсеi, не указав имя файла, программа предлагает имя Книга 1. Затем, когда будете сохранять файл, укажите его имя.
Чтобы создать новый документ:
|
|
|
