 |
3.6 Ревизии управления безопасностью
|
|
|
|
3. 6 Ревизии управления безопасностью
Процедура ревизий управления безопасностью, кратко изложенная в нижеследующих пунктах, включает все стадии, относящиеся к первоначальной проверке. Ревизии управления безопасностью в рамках ежегодной проверки и проверки для возобновления документа и свидетельства, должны основываться на одних и тех же принципах, даже если их сфера действия может быть иной.
3. 7 Заявка на ревизию
3. 7. 1 Компания должна представить Администрации или организации, признанной Администрацией для выдачи Документа о соответствии или Свидетельства об управлении безопасностью от имени Администрации, заявку на ревизию.
3. 7. 2 После этого Администрация или признанная организация должна назначить главного ревизора и, если это уместно, группу ревизоров.
3. 8 Предварительный обзор
В качестве основы планирования ревизии ревизор должен провести обзор наставления по управлению безопасностью с целью определить, в достаточной ли мере система управления безопасностью отвечает требованиям МКУБ. Если в результате этого обзора устанавливается, что система недостаточна, ревизия должна быть отсрочена до принятия компанией мер по устранению недостатков.
3. 9 Подготовка ревизии
3. 9. 1 Назначенный главный ревизор должен связаться с компанией и подготовить план ревизии.
3. 9. 2 Ревизор должен представить рабочие документы, которые должны регулировать проведение ревизии, с целью облегчения оценок, расследований и осмотров в соответствии со стандартными процедурами, инструкциями и формами, установленными для обеспечения единообразия практики ревизии.
3. 9. 3 Группа ревизоров должна быть способной эффективно общаться с лицами, деятельность которых подвергается ревизии.
|
|
|
3. 10 Выполнение ревизии
3. 10. 1 Ревизия должна начинаться со вступительного совещания, с тем чтобы представить группу ревизоров старшему руководству компании, кратко изложить методы проведения ревизии, подтвердить, что имеются все согласованные средства, подтвердить время и дату заключительного совещания и уточнить возможные неясные сведения, относящиеся к ревизии.
3. 10. 2 Группа ревизоров должна оценить систему управления безопасностью на основании документации, представленной компанией, и объективных доказательств ее эффективного применения.
3. 10. 3 Сбор доказательств должен осуществляться путем собеседований и изучения документов. При необходимости может также осуществляться наблюдение за деятельностью и условиями, с тем чтобы определить эффективность системы управления безопасностью в выполнении конкретных стандартов безопасности и защиты окружающей среды, требуемых МКУБ.
3. 10. 4 Сделанные в ходе ревизии замечания должны документироваться. После ревизии деятельности группа ревизоров должна провести обзор своих замечаний, с тем чтобы определить, какие из них должны быть отмечены в докладе в качестве несоответствий. Доклады о несоответствиях должны составляться с использованием терминологии общих и конкретных положений МКУБ.
3. 10. 5 В конце ревизии и до подготовки своего отчета группа ревизоров должна провести совещание со старшим руководством компании и лицами, ответственными за конкретные функции. Цель заключается в представлении замечаний таким образом, который обеспечивает четкое понимание результатов ревизии.
3. 11 Отчет о результатах ревизии
3. 11. 1 Отчет о результатах ревизии должен готовиться под руководством главного ревизора, который отвечает за его точность и полноту.
|
|
|
3. 11. 2 Отчет о результатах ревизии должен включать план ревизии, сведения о членах группы ревизоров, даты и наименование компании, замечания о любых несоответствиях и замечания об эффективности системы управления безопасностью в достижении установленных целей.
3. 11. 3 Компания должна получить копию отчета о результатах ревизии. Компании должно быть рекомендовано передать на судно копию отчета о результатах ревизии, выполненной на его борту.
3. 12 Последующие меры по устранению недостатков
3. 12. 1 Компания обязана определить и принять меры, необходимые для устранения несоответствия или причины несоответствия. Неспособность устранить несоответствия конкретным требованиям МКУБ может повлиять на действительность Документа о соответствии и относящихся к нему свидетельств об управлении безопасностью.
3. 12. 2 Меры по устранению недостатков и возможные последующие ревизии должны быть завершены в течение согласованного периода времени. Компания должна подавать заявки на последующие ревизии.
3. 13 Обязанности компании, относящиеся к ревизиям управления безопасностью
3. 13. 1 Проверка соответствия требованиям МКУБ не освобождает компанию, руководство, командный состав или моряков от их обязанностей в отношении соблюдения национального и международного законодательства, относящегося к безопасности и защите окружающей среды.
3. 13. 2 На компанию возлагается:
. 1 информирование соответствующих сотрудников о целях и сфере выдачи свидетельств и документов согласно МКУБ;
. 2 назначение ответственных членов персонала для сопровождения членов группы, осуществляющей выдачу свидетельств и документов;
. 3 предоставление ресурсов, необходимых лицам, осуществляющим выдачу свидетельств и документов, для обеспечения эффективного и действенного процесса проверки;
. 4 предоставление доступа и содержащих необходимые сведения материалов по просьбе лиц, осуществляющих выдачу свидетельств и документов; и
. 5 сотрудничество с группой проверки, позволяющее достичь целей выдачи свидетельств и документов.
|
|
|
