 |
Виды технических средств, применяемых в управлении организацией
|
|
|
|
| Вид | Характеристика | |
| 1. Носители информации | Носители информации на бумажной основе, несветочувствительные; носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т. д.); электронные носители информации | |
| 2. Средства составления и изготовления документов | Ручные пишущие средства; пишущие машины; диктофонная техника; принтеры, графопостроители; специализированные программные продукты для персональных компьютеров | |
| 3. Средства репрографии и оперативной полиграфии | Средства фото- и диазокопирования; средства электрофотографического и термографического копирования; машины электронно-искрового копирования; средства микрографии и ризографического копирования (дубликаторы); машины для гектографической (спиртовой) печати; машины для трафаретной (ротаторной) печати; оборудование для оперативной офсетной печати | |
| 4. Средства обработки документов | Фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры); машины и устройства листоподборочные и сортировальные; скрепляющее и склеивающее оборудование; конвертовскрывающие и резательные машины; машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки); адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины; машины для уничтожения документов (шредеры); агрегатированные линии для обработки корреспонденции | |
| 5. Средства хранения, поиска и транспортиро-вания документов | Первичные средства хранения (папки, коробки и т. п.); вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т. п.); картотеки и картотечное оборудование; тележки для транспортирования документов; лифтовое оборудование; транспортеры и конвейеры; пневматическая почта; оборудование для хранения носителей информации | |
| 6. Средства электросвязи | Средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи; средства и системы телеграфной связи; средства и системы факсимильной передачи информации; электронная почта | |
| 7. Банковскаяоргтехника | Машины для подсчета купюр; детекторы валют; машины для упаковки банкнот; банкоматы | |
| 8. Другие средства оргтехники | Сканеры; различные компьютерные аксессуары и т. д. | |
| 9. Офисная мебель и оборудование | Мебель служебных помещений специализированная (шкафы, сейфы, столы, стулья и др.); оборудование служебных помещений специализированное; оборудование и приборы для исследования условий труда | |
|
|
|
Программное обеспечение можно в основном подразделить на две группы в соответствии с двумясоставляющими делопроизводства:
– программные продукты для автоматизации документирования, т. е. автоматизация процессов составления, оформления и изготовления документов;
– программные продукты для автоматизации процессов работы с документами и содержащейся в них информацией.
В настоящее время для создания документов используют исключительно текстовые и табличные редакторы (процессоры) ведущих фирм-производителей (например, MicrosoftOffice).
Программные продукты (программное обеспечение) классифицируются на различные виды в соответствии со следующими признаками (рис. 9.2).
Дадим краткую характеристику представленным на рис. 9.2 видам офисных программных продуктов.
Однопользовательские программные продукты реализуются на отдельном персональном компьютере, а сетевые системы реализуются в корпоративных вычислительных сетях.
Заказные программные продукты – программы, которые разрабатываются с учетом особенностей конкретной организации фирмами, специализирующимися на этом (а иногда и силами собственных программистов фирмы).
|
|
|
Тиражные программные продукты – это программы, которые разрабатываются специализированными фирмами без учета особенностей работы конкретной организации. В этот класс входят простые«коробочные»программы, бесплатные (freeware) или условно-бесплатные (shareware) программы, распространяемые через Интернет, популярные стандартные программные продукты, такие как пакет MicrosoftOffice, используемые для решения типичных задач документирования и организации работы с документами.
Рис. 9.2. Классификация видов офисных программных продуктов, используемых в управлении организацией
Тиражно-заказные программные продукты – тиражные системы с заказными свойствами, гибко настраиваемые на условия и потребности конкретной организации. Они являются оптимальным вариантом автоматизации для средних и крупных организаций и наиболее перспективным путем развития сетевых офисных систем. С одной стороны, такая программа отлично оттестирована, учтен опыт внедрения в других организациях, устранены недостатки, выявленные в ходе эксплуатации. С другой стороны, такие программы позволяют в широких пределах производить настройку и адаптацию. Действительно, комплексная система автоматизации управления предприятием не может быть в полном смысле слова тиражной, учитывая огромное разнообразие предприятий, их отраслевые региональные и прочие особенности.
Рассматривая программные продукты по степени комплексности автоматизации, можно сказать, что в современных условиях именно создание корпоративных систем автоматизации управления организацией является наиболее перспективным направлением развития сетевых офисных систем (например, программный комплекс «1С: Предприятие»).
|
|
|
