Цели, задачи и функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – формирование в соответствии с установленными требованиями документированной систематизированной информации об объектах учета и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Целью бухгалтерского учета является формирование своевременной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и составление достоверной отчетности для осуществления процесса управления и принятия управленческих решений.

Основнымизадачами бухгалтерского учета являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2. Обеспечение контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Система управления любой организации неразрывно связана с бухгалтерским учетом. В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются информационная, контрольная, аналитическая, обратной связи, оценочно-сравнительная, прогностическая и др. (Рис.4).

Рис. 3. Функции бухгалтерского учета

Информационная функция определяется тем, что бухгалтерский учет является основным поставщиком информации, так как фиксирует и накапливает информацию о состоянии и движении имущества (активов), источников образования имущества (капитала и обязательств) и результатах хозяйственной деятельности организации. На долю бухгалтерской информации приходится более 71 % общего объема экономической информации.

Данные бухгалтерского учета применяются в статистическом и оперативном учете, при планировании, прогнозировании, анализе процессов с целью выработки управленческих решений и стратегии деятельности организации.

Контрольная функция бухгалтерского учета предусматривает оценку степени достижения предприятием своих целей, уточнение этих целей, выявление отклонений, причин, вызывающих отклонения, разработку и реализацию мероприятий по их устранению.

Контроль – это процесс обеспечения достижения организацией поставленных целей и выполнения задач финансово-хозяйственной деятельности. Одной из важнейших причин необходимости осуществления контроля является то, что любая организация обязана обладать способностью вовремя находить свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, организация получает возможность выявить, где достигнуты успехи, а где организация потерпела неудачу. Таким образом, возможности контроля позволяют выявить проблемы и скорректировать деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.. По времени осуществления контроль делится на предварительный (до совершения), текущий (во время осуществления) и последующий (после совершения) хозяйственной операции.

Функционирование системы управления невозможно без выполнения бухгалтерским учетом функции обратной связи. С помощью бухгалтерской информации обратная связь используется для осуществления контроля за результатами плановых показателей, выявления неиспользованных резервов производства, установления и устранения различных недостатков, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений.

Аналитическая функция бухгалтерского учета заключается виспользовании бухгалтерской информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. В процессе анализа выявляют влияние различных факторов на эффективность использования производственных ресурсов, прибыльность продукции, окупаемость затрат и т.п. Кроме того, аналитическая функция проявляется при обосновании и принятии эффективных управленческих решений, а также при составлении планов и прогнозов развития организации.

Все функции бухгалтерского учета взаимосвязаны и взаимообусловлены с функциями управления, методическими приемами бухгалтерского учета, поэтому совершенствование управления напрямую связано с развитием системы бухгалтерского учета.