Участие правовой службы в подготовке и принятии ПРТР

На современном этапе развития производства возрастает значение четкого трудового распорядка, организованности, рационального использования рабочего времени во всех организациях.

В процессе выполнения трудовой функции каждый работник вступает в отношения, регулируемые нормами трудового права. Эти трудовые отношения в своей совокупности образуют внутренний трудовой распорядок, который действует в пределах конкретного предприятия.

Внутренний трудовой распорядок представляет собой систему регулируемых нормами трудового права отношений, т. е. определенный режим, обеспечивающий полное и рациональное использование рабочего времени, повышение производительности труда, выпуск качественной продукции и выполнение обязанностей всеми участниками трудового процесса. В Конституции, ТК зафиксированы основные положения, регулирующие трудовую деятельность работников.

Наряду с этим внутренний трудовой распорядок регламентируется следующими локальными нормативными актами: •ПВТР;

• штатным расписанием;

• должностными инструкциями работников;

• графиками работ (сменности);

• графиками отпусков;

• положениями и инструкциями по охране труда и технике

безопасности;

• коллективными договорами, соглашениями и др.

ПВТР являются важнейшим документом, регулирующим вопро­сы организации труда и укрепления трудовой дисциплины у нанимателя.

С их помощью определяются место каждого работника в процессе производства, а также его взаимоотношения с другими работниками.

ПВТР разрабатываются юридической службой совместно с кадровой службой предприятия. Поскольку этот локальный нормативный акт утверждается с участием профсоюзов, то при разработке ПВТР необходимо привлекать профсоюз.

ПВТР, принимаемые на предприятии, должны соответствовать законодательству и Типовым правилам внутреннего трудового распоряд­ка, утвержденным Постановлением Министерства труда РБ от 5 апреля 2000 г. № 46. Они включают следующие разделы:

1. Общие положения;

2. Порядок приема и увольнения работников;

3. Обязанности работников;

4. Обязанности нанимателя;

5. Рабочее время и его использование;

6. Поощрения за успехи в работе;

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

В «Общих положениях» должны быть отражены цели и задачи ПВТР, порядок их принятия и утверждения, обязательность ПВТР для участников трудовых правоотношений, необходимость ознакомления с ними всех работников и другие вопросы.

В разделе «Порядок приема и увольнения работников» закрепляются вопросы трудоустройства и расторжения трудового договора.

В третьем разделе устанавливаются обязанности работника в соответствии с законодательством о труде и заключенным с ним трудовым договором.

В разделе «Обязанности нанимателя» предусматриваются его обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных актов и трудовых договоров с работниками.

В пятом разделе рассматриваются вопросы нормирования рабочего времени, его использования, предоставления времени отдыха, в том числе трудовых и социальных отпусков.

В разделе «Поощрения за успехи в работе» определяются меры поощрения и материального стимулирования за добросовестный труд.

В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» указываются меры дисциплинарного воздействия, применяемые за нарушения трудовой дисциплины.

Наличие местных ПВТР для каждой организации обязательно.

ПВТР распространяются на всех работников. Для отдельных категорий работников действуют специальные ведомственные акты - уставы или положения о дисциплине, утверждаемые постановлениями ('овета Министров РБ (например, Устав о дисциплине работников речного транспорта РБ, Положение о дисциплине работников Минского метрополитена). Их особенность заключается в следующем:

1) распространяются не на всех работников соответствующей отрасли, а только на тех, которые выполняют в ней основные, профилирующие работы, а также на работников центрального аппарата (например, должностных лиц таможенных органов, плавсостав судов и т. д.).

На работников, не подпадающих под действие уставов и положений, полностью распространяются ПВТР. На работников, к которым применяются уставы и положения, ПВТР также распространяются, но обычно за исключением норм, регулируемых уставами и положениями;

2) по сравнению с ПВТР предусматривают обычно более строгие, специфические взыскания за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей. Дисциплинарная ответственность по уставам и положениям о дисциплине является одним из видов специальной дисциплинарной ответственности.

Необходимо отметить, что ПВТР значительно шире и детальнее отражают специфику производственных условий в определенной организации. ПВТР должны конкретизировать положения, установленные законодательством о труде и Типовыми правилами, и при этом не противоречить им.

Разрабатывая ПВТР, юридическая служба должна учитывать особенности условий функционирования конкретного предприятия, специфику его работы при установлении обязанностей участников трудовых отношений. С этой целью к разработке ПВТР следует привлекать специалистов соответствующих подразделений.

Каждый работник при приеме на работу должен быть ознакомлен с правилами, установленными на данном предприятии, а также с их последующими изменениями и дополнениями.

52. участие правовой службы в принятии положений о премировании, структ-м подразд, должн. инструкц

Виды, размеры и прочие особенности осуществления премирования в организации могут быть регламентированы локальным НПА - Положением о премировании, принятым в поряд­ке, установленном действующим законодательством. Положение о премировании разрабатывается совместно отделом труда и заработной платы, бухгалтерией предприятия и юридической службой.

Среди преимуществ, которые дает наличие грамотно составленного и утвержденного в установленном законом порядке локального нпа по вопросам премирования, можно выделить следующие:

• возможность включения в тексты трудовых договоров (при на­личии - и коллективных договоров) лишь ссылок на осуществление премирования в порядке, установленном данным локальным норм-м актом (с указанием его наименования и даты утверждения), действующим в организации. Это исключит подробное изложение вопросов выплаты премий из текстов индив-ых ТД (коллективных договоров) и избавит от необходимости вносить в него изменения при смене правил премирования;

• возможность предусмотреть все нюансы, связанные с премированием, которые характерны для организации, что позволяет внедрить в организации механизм реального повышения производительности труда в результате совершенствования систем оплаты и поощрения за труд;

• отсутствие необходимости согласовывать условия о размерах и порядке выплаты премий с работниками, соблюдение лишь процедуры учета мнения представительного органа работников организации (при его наличии).

СтруктурА Положение о премировании может выглядеть следующим образом.

1. Общие положения. В данном разделе фиксируются:

1.1. Цели принятия данного Положения.

1.2. Нормативные ссылки, принятые обозначения и сокращения основной понятийный аппарат, использ-й в рамках Положения вкл. понятие премии и отдельных ее видов.

1.3. Сфера действия Положения, включая основные вопросы, которые подлежат регламентации: виды и размеры премии; показатели и условия премирования; порядок начисления, утверждения и выплаты премии работникам и т. д.

1.4. Сведения о том, на какие категории персонала данное Положение распрост-тся.

1.5. Источники осуществления выплат с учетом отдельных видов премий.

2. Порядок начисления, утверждения и выплаты ежемес-ой(ежекварт-й и т. д.) премии.

2.1. Отчетный период (периоды) для осущ-ия премирования - месяц, квартал и т. п.

2.2. За какие результаты в целом осуществляется премирование 2.3. Размер премии.

В отношении указания размера подлежащей выплате премии возможно несколько вариантов:

2.4. Необходимые условия премирования.

2.5. Обязательные для выполнения показатели премирования (по­казатели также разрабатываются индивидуально с учетом специфики осуществляемой деятельности).

2.7. Основания для начисления премий:

Кроме того, в Положении должны быть поименованы:

• ответственное подразделение (как правило, кадровая или бухг-кая служба), которое обеспечивает сбор и обработку представл-ых данных, составление списка премируемых работников с указани­ем полагающихся им премий и представление их в установленные сроки лицу, уполномоченному на издание приказа о премировании;

• лицо (лица), уполномоченное принимать окончательное решение и издавать приказ об очередном премировании, и основания его полномочий.

3. Порядок начисления, утверждения и выплаты единовременной премии.

4. Заключительные положения.

4.1. Установление ответственного за правильность осуществле­ния расчетов и начислений премий лицо.

4.2. Установление лица, осуществляющего контроль за правиль­ностью расчетов и начислений премий.

4.3. Порядок согласования и утверждения Положения, внесения в него изменений и дополнений.

4.4. Дата введения Положения в действие, при необходимости -срок его действия.

4.5. Порядок доведения Положения до сведения работников организации.

Положение может быть подписано руководителем организации, действ-им на основании устава организации.

Положение о структурном подразделении - локальный НПА, определяющий статус структурного подразделения, его место в организации, взаимоотношения с другими подразделениями, внутреннюю структуру, решаемые задачи, выполняемые функции, а также права и ответственность.

Как правило, положение о структурном подразделении состоит из:

1. Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Организационная структура.

4. Функции.

5. Права и обязанности.

6. Взаимоотношения. Связи.

7. Ответственность.

В Положении возможно выделение раздела «Руководство», где расписываются обязанности, права руководителя подразделения, определяется его персональная ответственность. Однако, как правило, этот раздел входит в состав «Общих положений» или «Организац-ой структуры» в качестве подраздела.

Раздел «Общие положения» является одним из наиболее значимых по количеству информации о структурном подразделении:

• место в структуре организации;

• порядок создания, реорганизации, ликвидации;

• подчиненность;

• руководство (должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение, порядок его назначения);

• основополагающие организационно-правовые документы, ко­торыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

В разделе «Основные задачи» перечисляются проблемы, решае­мые подразделением, и определяются направления его деятельности.

Раздел «Организационная структура» отражает строение подраз­деления, порядок формирования и утверждения. Представляется в виде либо текста, либо схемы.

В разделе «Функции» приводятся основные виды работ, которые необходимо выполнять, чтобы решать поставленные перед подразде­лением задачи.

Права как самого структурного подразделения, так и его руково­дителя перечисляются в разделе «Права и обязанности».

Раздел «Взаимоотношения. Связи» отражает степень функциональ­ного и служебного взаимодействия подразделения с другими отделами.

Раздел «Ответственность» определяет ответственность руководи­теля, поскольку именно он отвечает за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на подразделение задач и функций.

Положения о структурных подразделениях разрабатываются их руководителями и согласовываются с отделом организации труда и за­работной платы, отделом кадров, юридической службой, отделом ох­раны труда, отделом охраны окружающей среды по направлениям де­ятельности этих подразделений. Также Положение о структурном подразделении согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми установлены взаимоотношения.

Положения о структурных подразделениях утверждаются прика­зом руководителя организации, вступают в силу с момента издания приказа и действуют до их замены новыми. Положение о структур­ном подразделении, входящем в состав более крупного структурного подразделения и ему подчиняющемся, утверждается собственным руководителем, если это полномочие оговорено в положении о воз­главляемом им подразделении.

в Положение приказом руководителя организации вносятся изменения. При существенных преобразованиях струк­туры организации разрабатываются и утверждаются новые положения о структурных подразделениях.

Содержание должностной инструкции юрисконсульта состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Квалификационные требования.

6. Ответственность.

В первом разделе указ-ся полное наименование отдела, полное наименов-е и категория должности (руководитель, специалист), порядок назнач-я и освоб-я юрисконсульта от заним-й должности. Закрепляется, что юрисконсульт подчиняется начальнику юр. управления(отдела, бюро, а при отсутствии рук-лю предприятия.

Определяется, что юрисконсульт руководствуется в своей работе Положением о юридическом управлении (отделе, бюро), должностной инструкцией и действующим законодательством.

⇐ Предыдущая78910111213141516

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: