 |
Тема 7. Законы организации.
|
|
|
|
Сущность и место законов в функционировании организации.
В рамках любой организации можно выделить следующие процессы:
- Неуправляемые процессы - связаны с внешней средой и ее воздействием на организацию (погодные условия, экономические процессы, государство и т.п.) эти процессы подчиняются определенным законам и закономерностям, которые характерны для систем внешней среды.
- Управляемые процессы - происходят внутри организации и зависят от действий, которые осуществляют участники данной организации.
Эти действия бывают следующих видов:
· Интуитивные, спонтанные, случайные - могут дать результат, но чаще отрицательный.
· Действия которые опираются на знание особенностей организации, тенденций в организации и вне ее - они являются более эффективными. Такое совокупное знание чаще всего представляется в виде законов, закономерностей.
Законы отражают несколько основных моментов функционирования организации:
- Реальные моменты функционирования организации, которые относительно стабильны, не зависят от вида организации и в общем случае от времени ее существования.
- Закон является основой деятельности элементов организации и в той мере, в какой каждый элемент и организация в целом функционирует нормально и наоборот. Здесь закон выполняет оценочную и контрольную функцию.
- Закон задает тенденцию в развитии организации, ее существовании, значений показателей и т.д. Здесь закон играет направляющую роль.
- Закон обеспечивает единство и сохранение организации в меняющихся условиях при изменении деятельности.
Реально закон может иметь различную форму представления:
- В виде нормативных документов (законы, постановления, указы и т.п.).
|
|
|
- В виде общепринятых норм, обычаев, традиций и т.п. (может быть зафиксирован или нет).
- Представление законов в науке (во взглядах ученых, книгах и т.д.).
Любая форма представления законов не является точным отображением реальных законов организации, а является приближением к ним.
Следует различать законы организаций и законы для организаций:
- Законы организаций - отображают внутренние особенности организации.
- Законы для организаций - предназначены для обеспечения такого функционирования организации, которое необходимо внешней среде, для других организаций.
Закономерность является определенной частью закона и в общем случае может в определенной степени заменить данный закон, пока неизвестен сам закон, или если нам достаточно примерного представления о законе.
Прежде всего, рассмотрим структуру законов:
Законы бывают следующих уровней:
1. Базовые, основные, определяющие законы организаций - они делают организацию - организацией. Определяют эффективность или не эффективность данной организации.
2. Законы второго уровня - они являются вторичными, конкретизирующими законами и связаны с некоторыми отдельными сторонами деятельности организации.
Основополагающие законы организации.
Закон синергии.
- Это некоторый добавочный результат, который возникает в организационных системах и представляющий собой превышение общего результата данной системы над суммой результатов элементов данной системы (2+2=5 (4+1…синергетический эффект))
Наличие данного эффекта является одной из основных причин формирования организации, так как человек объективно стремится к повышению эффективности своей деятельности.
Данный эффект выражается в следующем:
- В большем объеме производства (А.Смитт "5 сапожников");
- В относительно меньших издержках (эффект масштаба);
|
|
|
- В большей производительности отдельного работника;
- В большем удовлетворении своих потребностей при одинаковом труде
- Монопольный эффект - одна большая организация более устойчива на рынке, чем несколько маленьких.
Причины возникновения синергетического эффекта:
1. Разделение труда (деятельности):
- Возможность лучшего освоения работы, больших знаний по данной работе и т.д.
- Уменьшение потерь времени, вследствие перехода к другим видам деятельности.
- Увеличение производительности, вследствие психологической однородности работы и отсутствия необходимой психологической перестройки.
- Конкретная ответственность за данную работу.
2. Организация позволяет уменьшить затраты на транзакционные связи (затраты времени, денег и т.д.).
3. Эффект состязательности участников организации.
4. Сокращение потерь в организации, по сравнению с потерями при функционировании отдельных элементов.
Для получения синергетического эффекта должны соблюдаться определенные принципы:
- Принцип эффективного подбора элементов (квалификация специалиста, опыт, наличие автомобиля и т.п.).
- Принцип эффективного управления элементами.
- 
Принцип необходимой достаточности элементов.
При малом количестве происходит неполное использование возможностей людей, при большом количестве (излишнем) - они начинают мешать друг-другу и психологически передают работу другому.
- Принцип мотивации элементов. Чаще всего реализуется через двухуровневую мотивацию:
· Мотивация индивидуального труда - заработная плата.
· Мотивация организационного труда - премия, система участия в прибыли, дивиденды и т.п.
В реальной организации синергетический эффект может быть разной величины: есть организации, где нет такого эффекта, а есть где он большой.
Признаками наличия или отсутствия синергетического эффекта являются:
- Прибыльность организации.
- Психологический климат в организации.
|
|
|
