 |
Десятый шаг создания личной ТМ - системы.
|
|
|
|
Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с созданными личными ценностями и приоритетами.
Краткие рекомендации:
- Помните, что время необратимо, это материал, из которого сделана ваша жизнь.
- Поверьте: человек может все, если сильно этого захочет.
- Вы не «винтик». Даже небольшие действия изменяют мир к лучшему.
- Развивайтесь, двигайтесь, никогда не останавливайтесь.
- Помогите другим найти свои цели и ценности.
- Изменить мир - возможно. Сделайте первый шаг прямо сейчас.
Послесловие
Когда каждый поставит
Цель
Чтобы по-настоящему использовать наши достоинства и сильные стороны, нам не хватает трех вещей:
Дерзких целей, готовности много работать организованности.
Удача чаще приходит к тому, кто вкалывает, чем к тому, кто лежит на печи и ждет, когда же его жизнь изменится к лучшему. Но и трудиться мы можем, когда есть цель, есть сверхидея.
Самое трудное - научиться организации, плану, разумному структурированию действий.
Приложение 2
«Жестко-гибкий» алгоритм
планирования дня
1. В свободном пространстве (как правило, расположенном в ежедневниках справа от сетки времени) составьте полный список «гибких» задач (не привязанных к точному времени).
2. Выделите красным две-три приоритетных задачи. Выполнение «гибких задач начинайте именно с них.
3. На сетке времени запланируйте «жесткие» встречи - привязанные к точному времени.
4. Для приоритетных задач, требующих достаточно большого ресурса времени, забюджетируйте это время.
5. Время между «жесткими» встречами в ходе дня заполняйте, начиная с выполнения «красных» задач.
Награждайте признаком приоритетности неотложности максимум 20-30% задач.
|
|
|
Планирование и бюджетирование времени.
Утром мы выполнили уточняющие задачи - узнали, куда ехать на презентацию, договорились с поставщиками о встрече и т. д. После этого мы готовы:
1. Запланировать «жесткие» встречи.
2. Забюджетировать неотложные задачи, требующие серьезного ресурса времени.
Итоги по разбору кейса.
1. Не «ныряйте» в рабочий день, не хватайтесь сразу за выполнение задач. Жестко выделите 5-10 минут на планирование. План дня должен давать в одном месте полный обзор всех предстоящих вам задач и встреч.
2. «Жесткость» инструмента планирования соразмеряйте с характером задачи (жесткая, гибкая или бюджетируемая). Не используйте микрометр там, где достаточно молотка.
3. Больше «воздуха» в плане, больше резервов - выше вероятность его осуществления и проще изменения плана в течении дня.
Приложение 3
Диктофон - ваш
Мобильный секретарь
«Шеф ничего не забывает»
Полезнейшее применение диктофона - фиксация мыслей, и контроль поручений.
Организовать следующим образом:
- Заведите в диктофоне папки «Контроль ежедневный» и «Контроль еженедельный».
Третью папку можно выделить под мысли, непривязанные к жесткому времени исполнения.
- При фиксации мыслей и поручений сразу выбирайте подходящую папку.
- Регулярно разбирайте папки и выполняйте либо контролируйте задачи. «Еженедельный контроль» рекомендую прослушивать и расчищать раз в день, Еженедельный - раз в неделю, «Мысли» - в моменты творческого настроения.
Музыка и аудиокниги
Диктофон - неплохая возможность в приятном формате освежить в памяти любимые книги и просто с пользой провести свободное время.
Связь с компьютером
Файлы можно переименовывать, раскладывать по папкам, прикреплять к задачам и т. д.
Командная работа
Поскольку диктофонные файлы удобно пересылать, это прекрасный инструмент командной работы, особенно удаленной.
|
|
|
Удобно так же пересылать заинтересованным коллегам фрагменты мероприятий - семинаров, совещаний, переговоров.
Если запись переговоров на диктофон затруднительна, можно воспользоваться таким приемом. Завершая переговоры, достаньте диктофон и подытожьте достигнутые договоренности и принятые решения. Это позволит не испытывать скованности в ходе переговоров, но при этом четко и наглядно для вашего контрагента зафиксировать все достигнутые результаты.
Система контроля поручений
- Диктофон для топ-менеджера, на который он записывает поручения «на контроль» в ходе совещаний, вечером в автомобиле.
- Excel либо Outlook- форма контроля задач для секретаря, в которую секретарь заносит все поручения из диктофона, из пересланных топ - менеджером электронных писем и т. д.
|
|
|
