 |
Анализ традиционной структуры
|
|
|
|
В организации ООО «Промкомплект» используется линейно-функциональная структура управления.
Рис. 1. Организационная структура предприятия
Линейно - функциональная структура - вертикальная схема соподчинения специализированных по масштабам управления подразделений предприятия.
Преимущества линейно-функциональной структуры управления:
1. единство и четкость распорядительства
2. согласованность действий исполнителей
. четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным
. быстрота реакции в ответ на прямые указания
. получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами
. личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения (21, с. 26).
Недостатки линейно-функциональной структуры заключается в следующем:
1. высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными, что ограничивает возможности руководителя по эффективному управлению
2. тенденция к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений
. отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих решений.
Организационная структура ООО «Промкомплект» является функциональной. Все основные вопросы решаются директором организации. Присутствует достаточно высокий уровень централизации.
Функции управления
Функция управления - вид деятельности, основанный на разделении и кооперации менеджмента и характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействий на объект со стороны субъекта управления (27, С. 18). Общие функции выделяются по этапам (стадиям) управления. В соответствии с ГОСТ 24525.0-80 к ним относятся:
|
|
|
прогнозирование и планирование;
организация работы;
мотивация;
координация и регулирование;
контроль, учет, анализ.
Функции управления и комплексы задач в организации:
∙Управление стратегией развития (бизнес-планы проектов, развитие новых направлений деятельности);
∙Управление финансами и бухгалтерским учетом (бухгалтерский баланс, банковские операции, расчетный счет, учет основных средств, труда и заработной платы, учет себестоимости и прибыли);
∙Управление экономическим развитием (экономический анализ деятельности, экономическое планирование);
∙Управление качеством поставляемой продукции (внутренние и внешние стандарты качества используемой продукции, опросы потребителей);
∙Управление качеством оказываемых услуг;
∙Управление маркетингом (маркетинговые исследования, рынок товаров и услуг, поведение потребителей);
∙Управление охраной труда и техникой безопасности (входной инструктаж, критерии и показатели по охране труда);
∙Управление персоналом (кадровая политика, адаптация, обучение, формирование коллектива, мотивации и методы управления);
∙Организация системы управления (миссия и философия, принципы и методы, решения управления, регламенты управления).
Недостатки в управлении реализации задач:
Функциональные обязанности весьма схематично изложены в должностных инструкциях специалистов, содержат, с одной стороны дублирование операций, а с другой пробелы вообще не реализуемых операций, что периодически приводит к невыполнению важных функциональных обязанностей.
Методы управления
Метод управления - совокупность способов и приемов воздействия субъекта управления посредством своей дельности на управляемый объект для достижения поставленной цели (10, С. 72).
|
|
|
Характеристика методов управления в организации
1. Организационно-административные методы:
• обязательное предписание (приказ, запрет и т.п.);
• согласительные методы (консультация, разрешение компромиссов);
• рекомендации, пожелания (совет, разъяснение, предложение, общение и т.п.).
2. Экономические, обусловленные экономическими стимулами:
• оплата труда
• плановое ведение хозяйства
3. Социологическое планирование:
• личные качества
• творческая активность
• партнерство
• конфликты
• переговоры
• общение
4. Психологические методы:
• способы психологического воздействия
•моральная ответственность
Регламенты управления
Регламент - совокупность правил, определяющих порядок деятельности организации. Перечень основных регламентов организации, используемых для анализа дипломной работы: Устав, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, должностные инструкции, инструкции по технике безопасности, положение о квалификации персонала.
Тем не менее, применяемые регламенты имеют недостатки, безусловно сдерживающие внедрение достижений технического процесса в сферу управления. Отметим следующие недостатки регламентов управленческой деятельности:
недостаточно полная сопоставимость информационных данных в различных регламентах;
слабая связь форм и правил оформления регламентов между собой, неполное соответствие их требованиям рациональных способов и методов создания регламентов;
неупорядочность применяемых регламентов;
сравнительно высокая стоимость составления и изготовления регламентов;
дублирование регламентов и содержащихся в них информационных данных.
Вывод: анализ системы менеджмента показал, что система менеджмента содержит 7 элементов из 10 рекомендованных в теории менеджмента. В нормативных документах не проработаны распределения функций, организация труда, управленческие решения, техника управления, операции управления.
|
|
|
