Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Информация о партнере

Всё описание партнера разбито на восемь групп. Каждую группу можно свернуть в одну строку, нажав на кнопку со знаком , расположенную справа в строке с заголовком, или на саму строку заголовка. После этого все элементы группы скроются, и кнопка поменяется на . Соответственно, для того чтобы развернуть группу и увидеть все ее элементы, необходимо нажать кнопку со знаком или на заголовок строки.

Состояние каждой группы (т.е. свернута она или развернута) сохраняется при очередной загрузке окна добавления партнера.

1-я группа описаний: Основная информация

В этой группе находится основная информация о партнере.

Поле Краткое название является обязательным для заполнения. При поиске необходимого партнера в различных режимах отбор будет осуществляеться по данным, внесенным в это поле. Параметр Код необходим для быстрого бронирования путевок. Поля Лицензия, Реестровый номер: серия.. номер предназначены для хранения информация о туроператоре. В этой группе также проставляется признак Частное лицо, используемый в ПК Master – Web для определения бронирования от частного лица.

рис. 12.6

2-я группа описаний: Координаты для связи

В этой группе находятся поля для ввода контактов с фирмой-партнером.

рис. 12.7

3-я группа описаний: Адреса

В этой группе можно указать местонахождение фирмы-партнера: страну, город, физический и юридический адреса. Для фирмы-владельца и филиалов фирмы-владельца эти поля необходимо заполнять также по той причине, что указанные здесь страна и город будут по умолчанию подставляться при формировании услуг в туре.

рис. 12.8

4-я группа описаний: Представители

В этой группе можно внести/отредактировать данные представителей фирмы-партнера (внесенные здесь данные для «фирмы-владельца» на данный момент в программе не обрабатываются). В дальнейшем, при создании / редактировании путевки, при указании партнера-покупателя можно будет выбрать представителя фирмы (см. п. 8.1.1.7 «Выбор покупателя, на которого оформляется путевка»).

Поле Ф.И.О является обязательным полем для представителя. Дополнительно можно указать должность представителя фирмы, номера телефонов для связи, электронный адрес, номер ICQ. Если структура фирмы-партнера состоит из подразделений, то представителя можно отнести к какому-либо отделу, выбрав необходимый в выпадающем списке Отдел (предварительно заполняется справочник Отделы фирмы).

рис. 12.9

Если нажать кнопку Добавить, то на экране появится еще один блок для добавления представителя. Можно завести любое количество представителей фирмы-партнера.

Для того чтобы удалить одного или несколько представителей, следует нажать в блоке каждого такого представителя кнопку Удалить представителя - эта кнопка индивидуальна для каждой записи. Затем следует нажать кнопку Сохранить в верхней части экрана – отмеченные представители будут удалены из базы.

Подробнее об отделах написано в разделе 12.10 «Создание отделов фирмы», об отделах для «фирмы-владельца» см. раздел 12.11 «Отделы фирмы - владельца».

Флажок в поле Пользователь On-Line является признаком того, что данный представитель фирмы-партнера является пользователем программы online –бронирования ПК Master – Web. Таким образом пользователю можно предоставить или запретить доступ к базе данных.

рис. 12.10

Здесь же, для такого представителя можно задать логин и пароль для входа в систему онлайн-бронирования и отправить ему об этом сообщение. Для этого нажмите кнопку Логин представителя. В появившемся окне вы можете внести логин и пароль пользователя вручную или, нажав кнопку Сгенерировать поле пароль заполнится автоматически. Кнопка Отправить служит для вызова режима отправки сообщения об изменении логина и пароля пользователя на электронный адрес, указанный в поле E-mail представителя.

Для работы с логином и паролем пользователя on-line у пользователя должны быть права на Actions Просмотр и редактирование логина и пароля пользователя.

Поля ФИО, Телефоны, E-mail, ICQ, признак Пользователь On-line, а также логин и пароль такого пользователя заполняются автоматически, если данные о представителе выбранного партнера пришли из системы онлайн- бронирования ПК Master-Web.

5-я группа описаний: Счета

В эту группу можно записать данные о банковских реквизитах фирмы-партнера. В дальнейшем эти данные могут быть использованы при выводе отчетных форм.

Поле цифрового кода налогоплательщика (например ИНН, УНП) является настраиваем. По умолчанию выставлен реквизит ИНН. Настройка осуществляется в справочнике Страны, где задается название этого поля и необходимость проверки на правильность заполнения. В данный момент проверка осуществляется только для реквизита ИНН. При сохранении информации о партнере производится проверка ИНН партнера и, если партнер с таким ИНН уже существует, выдается предупреждение.

рис. 12.11

6-я группа описаний: Ведущий менеджер

В этой группе можно указать ведущего менеджера. Если менеджер задан, то при оформлении путевки на данного партнера в качестве партнера-покупателя этот менеджер автоматически подставляется в поле Ответственный по туру.

рис. 12.12

7-я группа описаний: Предупреждения и запреты

Эта группа позволяет создавать следующие сообщения и правила работы с партнерами:

§ Информация: это сообщение нигде кроме этого отображаться не будет окна (может быть использовано для хранения заметок о партнере).

§ Запрет: бронирование будет невозможно при попытке оформить путевку на данного партнера-покупателя. При необходимости, можно внести текст, который при этом будет отображаться в окне предупреждений и запретов.

§ Предупреждение: при создании/редактировании путевки при выборе данного партнера-покупателя показывается внесенное здесь информация, но кнопка ОК не доступна до тех пор, пока не указана Причина регистрации.

§ Комментарий: при оформлении путевки на данного партнера, появится внесенное здесь сообщение, но оформить путевку будет возможно.

Можно создать несколько замечаний. Добавление/удаление/сохранение выполняется также как в группе Представители.

рис. 12.13

8-я группа описаний: Дополнительные параметры

Функция Блокировать партнера от автоаннуляции необходима для защиты путевок, оформленных на данного партнера, от автоматического аннулирования путевок, осуществляемых службой Мастер-Сервис.

Функция Скрывать информацию о партнере делает партнера «видимым» только в режиме Работа с базой данных «Партнеры», ни в каких в других режимах он не отображается.

рис. 12.14

⇐ Предыдущая 41 42 43 44 454647 48 49 50 Следующая ⇒