Договоры с партнерами

В ПК Мастер-Тур для каждого партнера можно завести любое количество договоров. Переход в режим работы с договорами партнеров осуществляется кнопкой Договоры в экране Работа с базой данных «Партнеры», а также в экране редактирования партнера Информация о партнере.

В экране Договоры с партнером далее название партнера либо «Все» предусмотрены фильтры по номеру договора, типу договора, партнеру и статусу договора. Фильтр Статус предназначен для отбора по состоянию договоров на дату:

§ действующих (активных),

§ срок действия которых прошел (не активных),

§ которые планируется закрыть (< N дней до окончания срока действия договора).

Для задания количества дней, за которое необходимо проверять и предупреждать об окончании действия договора (см. ниже о функции Предупреждать об окончании срока действия договора), разработана дополнительная настройка ПК Мастер- Тур Уведомлять об окончании договора за "N" дней (по умолчанию N = 30).

рис. 12.25

Для создания нового договора необходимо выбрать название партнера в поле Партнер.

Чтобы внести информацию о договоре, заключенным фирмой-владельцем с поставщиком услуг, выберите название фирмы-владельца или филиала. Для добавления нового договора в окне Договоры с партнером далее название партнера нажмите кнопку Добавить. В появившемся окне Договор далее название партнера укажите номер договора, срок действия договора, с кем заключен договор, тип договора. В список поля С кем заключен договор попадут партнеры, отмеченные признаком Авиаперевозчик и Поставщики услуг. Если в экране Договоры с партнером выбрана любая другая компания (не фирма-владелец или филиал), то в этом списке будут присутствовать только фирма-владелец и её филиалы. Важно!!! Компания, из которой мы зашли, всегда попадает в колонку Партнер в таблице договоров. Если включить функцию Предупреждать об окончании, то в соответствии с количеством дней, заданных в настройках ПК Мастер-Тур, за которое необходимо предупреждать об окончании срока действия договора (по умолчанию за 30 дней), при выборе агента (партнера – покупателя) в ходе формирования путевки будет выдаваться соответствующее предупреждение. Если имеется список договоров с партнером, то при выборе услуги от данного партнера по умолчанию будут указываться данные договора, отмеченного признаком Договор по умолчанию. Данный признак можно назначить только для одного договора: если этот признак определяется для одного договора, то он автоматически снимается у другого, раннее определенного.

рис. 12.26

По кнопке Типы договоров можно перейти к редактированию справочника типов договоров.

В окне Договоры с партнером, в таблице со списком договоров, имеется возможность отредактировать следующие поля: Тип договора, Предупреждать об окончании срока действия. Для редактирования других параметров договора, дважды щелкните по любому нередактируемому полю или по служебному полю с указателем строки, после чего загрузится окно редактирования договора.

По кнопке Фин. гарантия осуществляется переход к работе с договорами о финансовом обеспечении (см. ниже п. 12.8.2 «Договоры с партнером о финансовом обеспечении»). При этом подпись к кнопке Фин. гарантия меняется на Договоры, по нажатию которой происходит возврат к работе с договорами партнеров.