Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Включение партнера в группу

Эта функция может быть полезна следующим: создаем группы партнеров и назначаем для каждой группы свою комиссию (подробнее см. пункт 12.5 «Группы партнеров»). Тогда при изменении комиссии для выбранной группы, комиссия автоматически поменяется для всех партнеров в неё входящих.

По умолчанию партнер относится к группе Стандартная (комиссия этой группы по умолчанию 0%). Нужное значение выбирается в выпадающем списке Группа.

Комиссия партнера по умолчанию

Как можно видеть в примере на рисунке ниже, в экране Комиссия по партнеру AgentK&K, вызываемом кнопкой Комиссия, для партнера AgentK&K в поле Офис заведен целый список комиссий, а в экране Информация о партнере: AgentK&K в поле Комиссия по умолчанию стоит значение «11%».

рис. 12.17

Правило вычисления комиссии по умолчанию описано ниже в п. 12.5 «Комиссия партнера».

рис. 12.18

Проверка двойников

Количество записей в базе данных партнеров обычно очень большое. При коллективном использовании программы, когда многие менеджеры могут заносить информацию в эту базу данных, часто возникает проблема двойников, т.е. одни и те же фирмы заносятся в базу данных несколько раз. Например, какой то менеджер занес фирму и внес название по-русски, а другой эту же фирму по-английски. Или кто-то написал фирма «Название», кто-то просто «Название», кто-то написал название в кавычках, кто-то без кавычек. С точки зрения системы это все разные названия. Проблема двойника, на самом деле, намного глубже. Не то, что название фирмы дублируется, а и информация, которая в дальнейшем используется, привязывается в разных случаях к разным фирмам. Например, если это Ваш агент, часть путевок привязывается к одной записи, часть путевок к другой. И получить общую статистику, например, сколько эта фирма предоставила Вам туристов за тот или иной период времени по тому или иному туру Вам не представляется возможным. Вам нужно собрать статистику по одной фирме, потом по другой и их просуммировать.

В ПК Мастер-Тур при сохранении данных о партнере происходит проверка по следующим полям: Название, Номер лицензии, Номер телефона фирмы, Адрес E-mail, ИНН. Если в базе данных встречаются повторения, то программа выдаёт об этом предупреждение. Если произошло дублирование партнера, то «двойника» необходимо удалить в экране Работа с базой данных «Партнеры» кнопкой Удалить партнера. При удалении партнера программа предложит выбрать приемника, на которого будет произведен перенос информации: есть ли какие-то зависимые записи для данного двойника, есть ли оформленные заявки, цены, льготы и т.д.

Группы партнеров

Группы партнеров нужны для назначения определенной фиксированной комиссии выбранным партнерам.

Переход в режим назначения величины комиссии для групп партнеров осуществляется по кнопке Группы в экране Работа с базой данных «Партнеры».

В окне Справочники – Группы партнеров внесите название группы и сохраните изменения. Затем выберите в таблице необходимую группу и нажмите кнопку Комиссия после чего загрузится окно Комиссия по партнеру. Работа в этом окне описана в п.12.6 «Комиссия партнера».

Будьте внимательны при редактировании и удалении групп, к которым уже привязаны партнеры!

рис. 12.19

После создания группы при редактировании или добавлении партнера можно указать, будет ли он принадлежать к какой-либо группе (см. 12.4.3 «Включение партнера в группу»).

Комиссия партнера

Комиссия партнеру назначается в окне Комиссия по партнеру, вызываемом кнопкой Комиссия в верхней части экрана Информация о партнере или Работа с базой данных «Партнеры».

В экране Комиссия по партнеру в верхнем левом углу раполагаются переключатели между режимами ввода базовой комиссии, комиссии для группы или комиссии партнера с возможностью выбора конкретной группы или партнера соответственно. Справа от них расположены фильтр для отбора комиссий по:

§ стране предоставления тура;

§ типу тура (задается в режиме Конструктор туров);

§ названию туру;

§ типу комиссии.

Список в поле Тур заполняется в зависимости от выбранной страны и типа тура.

В поле Акция выбирается акция, по которой предоставляется выбранная скидка. По умолчанию выбирается значение Без акции, при котором комиссия применяется к любому туру. В случае, если акция выбрана, то комиссия применяется только к турам с признаком Участвует в акции (см. 4.3.1 «Свойства тура»).

При работе с комиссиями партнера поле Для партнера по умолчанию заполняется названием партнера, из карточки которого был осуществлен вход. Для выбора другого партнера слева от этого поля воспользуйтесь кнопкой , которая вызывает окно Поиск партнера. Если партнер принадлежит какой-либо группе, то её название отобразится в поле Для группы. По умолчанию, когда поля фильтра не заполнены, отображаются все действующие комиссии данного партнера. В информационном текстовом поле, ниже полей фильтров, будут отображаться все действующие комиссии, которые могут быть применены: базовые комиссии, комиссии группы.

рис. 12.20

Базовая комиссия – комиссия общая для всех партнеров и всех групп.

рис. 12.21

Для работы с комиссиями групп выберите необходимую группу в поле Для группы. В информационном текстовом поле отобразаятся действующие базовые комиссии, которые могут быть применены к группе партнеров.

рис. 12.22

Редактирование выбранной комиссии осуществляется в таблице в нижней части экрана. Возможность выбора/редактирования значений имеется только в полях, на которые не наложен фильтр. Например, при наложении фильтра Страна можно назначать комиссии только по выбранной стране.

Комиссию можно заводить как в относительных единицах измерения – в %, так и в абсолютном выражении – в у.е., валюта в этом случае будет выбрана в соответствии с валютой тура. Необходимое значение выбирается в выпадающем списке поля Ед.изм.

В выпадающем списке поля Тип выбирается значение Online, если комиссия предназначается партнеру при бронировании в системе онлайн – бронировании ПК Мастер-Web.

Поля Дата заезда с.., Дата заезда по.. заполняются, если комиссия будет зависеть от дат заездов. Комиссия по путевке для покупателя определяется с учетом попадания даты заезда по путевке в период действия комиссии (режим оформления клиентов и изменения покупателя по уже оформленной путевке).

При попытке создать комиссию повторно, в случае одинаковых строк, программа выдаст об этом предупреждение, а рядом с указателем строки появится предупреждающий знак .

Для партнера может быть заведен целый ряд комиссий. То, какая комиссия из этого списка будет применена, определяется выполненными условиями. На рис. 12.23 приведена схема, на которой комиссии расположены в порядке убывания их приоритета в случае выполнения тех или иных условий.

При оформлении индивидуального тура будет применяться комиссия со следующими параметрами: для всех стран, для всех типов туров, для всех туров.

рис. 12.23

Акции в комиссиях

Акции в комиссиях нужны для дополнительного ограничения выбора комиссии по турам, с признаком Участвует в акции.

Переход в режим создания акций осуществляется по кнопке Акции в экране Комиссия по партнеру.

⇐ Предыдущая 42 43 44 45 464748 49 50 51 Следующая ⇒