 |
Создание простых, перекрестных и итоговых запросов.
|
|
|
|
Последовательность выполнения лабораторной работы:
1. Создание простого запроса
Запустить Access, щелкнув дважды по значку вашей базы данных в вашей папке. Откроется окно База данных, в котором будет отображено имя созданной Вами ранее таблицы Склад.
Выбрать объект Запросы и щелкнуть по кнопке Создать на панели инструментов.
Появится диалоговое окно Новый запрос.
Выбрав пункт Простой запрос, щелкнуть по кнопке ОК. Появится диалоговое окно Создание простых запросов. В поле Таблицы/Запросы раскрыть список и выбрать таблицу Склад. В поле Доступные поля будут отображены поля выбранной таблицы.
Выделив нужное поле, щелкнуть по кнопке
Когда нужные поля (например, Вид товара, Количество, Цена единицы) будут перенесены в окно Выбранные поля, щелкнуть по кнопке Далее.
В диалоговом окне Создание простых запросов выбрать вид отчета (подробный или итоговый).
Если необходимо выполнять итоговые вычисления по выбранным полям, то надо выбрать вид отчета Итоговый и щелкнуть по кнопке Итоги. Если нужна результирующая таблица на выборку, то выбрать вид отчета Подробный и щелкнуть по кнопке Далее. В нашем случае оставить переключатель подробный.
Щелкнуть по кнопке Далее.
Затем ввести имя запроса Простой-запрос и щелкнуть по кнопке Готово. Показать результаты преподавателю.
2. Создание перекрестного запроса
Выбрать объект Запросы и щелкнуть по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый запрос.
Выбрать пункт Перекрестный запрос. Перекрестный запрос – это выборка данных, записанная в двумерной матрице. Для этого запроса всегда включена строка Групповая операция в бланке запроса. Для перекрестного запроса необходимо указать, как минимум, три параметра:
|
|
|
- поле заголовков строк,
- поле заголовков столбцов,
- поле для выбора итоговых значений.
Создадим перекрестный запрос, в котором для каждого поставщика будет определено суммарное количество товара для каждой группы товаров.
Последовательность действий:
Убедившись, что в диалоговом окне Новый запрос выбран пункт Перекрестный запрос, щелкнуть по кнопке ОК. Появится диалоговое окно Создание перекрестных таблиц.
По умолчанию в верхнем окне будет отображено имя вашей таблицы, поэтому надо просто щелкнуть по кнопке Далее.
На следующем шаге надо из окна Доступные поля перенести в окно Выбранные поля то поле, которое будет использоваться в качестве заголовка строк. В нашем случае выберем поле Группа товара.
Щелкнуть по кнопке Далее.
На следующем шаге выбирается поле, которое будет использоваться в качестве заголовков столбцов. В нашем случае надо выбрать Поставщик.
Щелкнуть по кнопке Далее.
На следующем шаге надо выбрать поле, по содержимому которого будут подводиться итоги. В нашем случае это будет поле Количество. В правой части в окне Функции надо выбрать ту функцию, которая необходима для вычислений. В нашем случае выберем Сумма.
Щелкнуть по кнопке Далее.
На последнем шаге ввести имя запроса Перекрестный-запрос и щелкнуть по кнопке Готово.
Для примера показана результирующая таблица. Ваша результирующая таблица будет иметь группы товаров в соответствии с вашим вариантом и выбранные Вами названия поставщиков.
3. Создание итоговых запросов
Эти запросы позволяют при отборе информации производить итоговые вычисления. Например, можно определить сумму значений в какой-то группе записей или их среднее значение (максимальное или минимальное значение).
Поскольку для одной записи итоговое вычисление не имеет смысла, надо предварительно сгруппировать записи по какому-либо признаку.
|
|
|
Для создания итогового запроса надо открыть объект Запросы и щелкнуть по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый запрос.
Выбрав пункт Конструктор, щелкнуть по кнопке ОК. Появится диалоговое окно Добавление таблицы.
Выделив таблицу Склад, щелкнуть по кнопке Добавить, а затем Закрыть.
Поместить в бланк запроса следующие поля: Группа товара, Количество.
Затем щелкнуть по кнопке S на панели инструментов.
В бланке запроса появится новая строка Групповая операция.
Оставить в поле Группа товара значение Группировка, а в поле Количество в строке Групповая операция раскрыть список и выбрать операцию суммирования Sum.
После этого запустить запрос на выполнение, посмотреть результирующую таблицу.
Сохранить запрос с именем Итог-запрос-1.
Щелкнуть по кнопке Вид, выбрать пункт Конструктор и вернуться в режим Конструктора. Закрыть запрос.
Создать следующий итоговый запрос другим способом. Для этого убедиться, что выбран объект Запросы в вашей базе данных. Щелкнуть по кнопке Создать. В диалоговом окне Новый запрос выбрать Простой запрос.
Щелкнуть по кнопке ОК.
В диалоговом окне Создание простых запросов в поле Таблицы и запросы раскрыть список и выбрать Таблица: Склад.
В окне Доступные поля выбрать поля: Поставщик, Цена единицы. Двойной щелчок по выбранному полю перемещает его в окно Выбранные поля.
Щелкнуть по кнопке Далее.
Выбрать переключатель Итоговый и щелкнуть по кнопке Итоги.
Выбрать операцию Avg (среднее значение) и щелкнуть по кнопке ОК.
Щелкнуть по кнопке Далее.
Ввести имя запроса Итог-запрос-2 и щелкнуть по кнопке Готово. В Вашем случае названия поставщиков и значения средней цены будут другими.
Показать преподавателю результаты работы, закрыть запрос, сохранить базу данных в своей папке, закрыть все открытые приложения и закончить сеанс.
|
|
|
