 |
Создание автоформ, формы с помощью мастера и в режиме конструктора
|
|
|
|
Основы теории
Обычно при создании базы данных разработчик создает только структуру таблиц в режиме Конструктора, а для заполнения созданных таблиц использует специальный объект Access – форму.
Форма представляет собой электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Конечно, можно вводить данные и в режиме Таблицы, но формы предпочтительнее по следующим причинам:
- ввод ценной информации в режиме Таблицы нецелесообразно поручать малоквалифицированному работнику,
- формы позволяют разделить ввод различных данных различными специалистами (бухгалтером, кадровиком, менеджером),
- при вводе данных с бумажного оригинала можно сделать форму подобной оригиналу, что уменьшает вероятность ввода ошибочных данных.
Форма может находиться в одном из 4 режимов: Форма (для просмотра, изменения, добавления и удаления данных), Конструктор (для создания новых форм или изменения макета форм), Таблица (для работы с данными в режиме таблицы) и Предварительный просмотр (для просмотра формы перед ее печатью на бумаге).
Практическая работа:
3. Создание автоформы в столбец.
Выбрать объект Формы и щелкнуть по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма.
Сначала надо выбрать в качестве источника данных таблицу Склад, а затем тип новой формы – Автоформа: в столбец. Щелкнуть по кнопке ОК.
По умолчанию автоформе присвоено имя таблицы Склад. Просмотреть записи в таблице, с помощью автоформы добавить 2 новых записи в таблицу Склад. Обратите внимание, что каждая запись отображается отдельно в полном окне. Сохранить форму с именем Форма-столб. Закрыть форму.
4. Создание ленточной автоформы.
По аналогии с пунктом 1 создать ленточную автоформу, просмотреть записи в таблице Склад, добавить с помощью автоформы еще 2 записи. Обратите внимание, что в ленточной автоформе отображается несколько записей одновременно, а названия полей отображаются в обрезанном виде. Пользоваться такой автоформой не очень удобно.
|
|
|
Сохранить форму с именем Форма-лент и закрыть форму.
Самостоятельно создайте табличную автоформу с именем Форма-табл.
5. Создание формы с помощью Мастера
Выбрать объект Формы щелкнуть по кнопке Создать, в диалоговом окне Новая форма выбрать пункт Мастер форм, а затем выбрать в качестве источника данных таблицу Склад.
Щелкнуть по кнопке ОК. Появится диалоговое окно Создание форм.
В этом окне следует выбрать те поля, которые надо будет заполнять данными с помощью формы. Кнопка со стрелочкой вправо переносит выделенное имя поля в правое окно, кнопка с двумя стрелочками переносит все поля. Если какое-либо поле выбрано ошибочно, его можно переместить обратно с помощью кнопки со стрелочкой влево.
Надо выбрать все поля за исключением поля Код.
После этого щелкнуть по кнопке Далее.
В диалоговом окне Создание форм следует выбрать тип формы: в один столбец, ленточный, табличный или выровненный. Выбрать (выровненный) и щелкнуть по кнопке Далее.
В списке стилей выбрать стиль, который понравился.
Щелкнуть по кнопке Далее. Ввести имя формы Форма-мастер.
Щелкнуть по кнопке Готово. Обратите внимание, что форма отображает по одной записи в окне, а названия полей отображаются корректно. В появившейся форме можно просмотреть имеющиеся записи и добавить 2 новых записи.
Показать результаты преподавателю.
Закрыть форму.
6. Создание формы в режиме Конструктора
Основы теории
|
|
|
