 |
Актово - розыскная работа.
|
|
|
|
На старшего приёмосдатчика груза и багажа, возложена обязанность по актово - розыскной работе, которая в себя включает:
- оформление коммерческих актов;
- оформление и подача оперативных донесений;
- своевременный и качественный розыск грузов, не прибывших по назначению в установленный срок доставки, а также при обнаружении документов без грузов и грузов без документов;
- подготовка начальнику станции материалов для рассмотрения случаев несохранности перевозимых грузов по поступающим на станцию коммерческим актам и оперативным донесениям;
- расследование коммерческих актов с соблюдением установленных сроков;
- подготовка начальнику станции материалов для рассмотрения случаев нарушения срок доставки грузов;
- ведение учета и отчетности по актово - розыскному делу;
- анализ несохранных перевозок;
При обнаружении вагона без документов, либо документов без фактического наличия вагона старший приемосдатчик груза и багажа, исполняющий обязанности работника актового стола обязан:
- на основании акта общей формы ГУ-23ВЦ, оформленного сменным приемосдатчиком груза и багажа, составить коммерческий акт с использованием АРМ АРЛ;
- сделать запись об этом в Книгу регистрации бездокументных грузов багажа и найденных предметов формы ГНУ-1ВЦ, в АРМ АРЛ;
- принять меры к установлению принадлежности груза (вагона, контейнера и др.) в соответствии с требованиями Инструкции по розыску грузов на железных дорогах;
- отправить один экземпляр коммерческого акта, вместе с обнаруженными документами на вагон на станцию назначения;
- подать оперативное донесение на станцию формирования поезда.
Перевозочные документы, коммерческие акты и актовый материал на другие железные дороги пересылаются по почте заказным письмом через отделение почты России, по Западно-Сибирской железной дороге через почтовую экспедицию.
|
|
|
Пересылаемые перевозочные документы укладываются в пакет, с перечислением на нем всех наименований и номеров, проставлением строчного штемпеля станции и регистрируется в «Книге отправления документов».
При получение розыскной телеграммы приемосдатчик груза и багажа, исполняющий обязанности работника актового стола проверяет наличие вагона на станции, и о результатах проверки телеграммой сообщает станции сделавшей запрос, и станции назначения, если она будет установлена. При этом в розыскных телеграммах указывает: дату, номер поезда, индекс и обстоятельства при которых обнаружен вагон без документов, его номер, род груза, сведения о ЗПУ.
После установления принадлежности груза, вагон, прибывший без документов, досылается на станцию назначения по досылочному документу, к которому прилагается второй экземпляр коммерческого акта и одновременно об этом телеграммой уведомляются станция назначения и станция допустившая разъединение вагона с документом, а так же службы коммерческой работы в сфере грузовых перевозок дороги назначения и дороги в границах, которой расположена станция, допустившая разъединение вагона с документом.
Для установления принадлежности без документного собственного вагона, не имеющего трафарета приписки, приемосдатчик, исполняющий обязанности работника актового стола запрашивает сообщение 2656 в АСУ СТ.
В соответствии со статьей 119 главы 8 Устава железнодорожного транспорта РФ обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения
ответственности перевозчика, грузоотправителя, грузополучателя портов и других организаций, удостоверяются коммерческими актами, актами общей формы и иными актами.
|
|
|
Обстоятельства, являющиеся основанием для составления коммерческих актов, актов общей формы и иных актов, предусмотрены Правилами составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом (Приказ МПС №45 от 18.06.03г.), и положениями Соглашения о международном грузовом сообщении (СМГС).
Документы печатаются на листах обычной бумаги формата А4, при необходимости на обеих сторонах листа.
Нумерация актов общей формы и коммерческих актов осуществляется в подсистеме АРЛ в автоматическом режиме.
В случае временной неработоспособности подсистемы АРЛ приемосдатчик составляет акт о причине её неработоспособности. В этот период оформление актов производиться вручную с присвоением станционного номера в соответствии с книгой регистрации актов. После восстановления работоспособности составленную вручную информацию приемосдатчик вводит в подсистему АРЛ.
Все отметки предусмотренные Правилами составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом приемосдатчик делает в ранее составленных актах вручную с последующим вводом информации в подсистему АРЛ (о прибытии груза по досылочным документам, о погашении ЗПУ, о выдаче попутного акта станцией назначения и т.д.)
Книги регистрации установленной формы на основе введённой в подсистему АРЛ информации формируются автоматически.
Коммерческие акты, направленные на расследование, входящие телеграммы, результаты расследования коммерческих актов и ответы на поступившие телеграммы регистрируются приемосдатчиком, исполняющим обязанности работника актового стола, в подсистеме АРЛ.
Выписка из книг регистрации распечатывается в те дни, когда была произведена хотя бы одна запись. Распечатанные листы книг подписываются начальником станции и подшиваются в установленном порядке приемосдатчиком груза и багажа, исполняющего обязанности работника актового стола станции. Распечатанные и подписанные листы книг хранятся на рабочем месте приемосдатчика груза и багажа.
Коммерческие акты
Коммерческие акты составляются приемосдатчиками груза и багажа, исполняющих обязанности работника актового стола станции для удостоверения обстоятельств, предусмотренных Правилами составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом и СМГС.
|
|
|
При поступлении оперативных донесений приемосдатчиком груза и багажа, исполняющего обязанности работника актового стола станции регистрирует в журнал оперативных донесений.
При поступлений заявлений от грузоотправителя (грузополучателя), о розыске груза не прибывший в установленные сроки, приемосдатчик груза и багажа исполняющего обязанности работника актового стола станции записывает в Журнал регистрации заявлений и поступивших розыскных дел ф.ГРУ-4ВЦ, также в данный Журнал, приемосдатчик груза и багажа исполняющего обязанности работника актового стола станции регистрирует все поступившие на станцию, от других станций запросы о розыске. Журнал ф.ГРУ-4ВЦ оформляется в системе АРЛ, способом аналогичному ведению Книги ф. ГНУ-2ВЦ.
Коммерческие акты составляются на основании рапортов приёмосдатчика (при несохранных перевозках) и актов общей формы (при обнаружении груза без документов и документов без груза) предъявляемых приемосдатчиком груза и багажа, участвующими в выдаче (проверке) груза. Все составленные станцией коммерческие акты приемосдатчик груза и багажа исполняющего обязанности работника актового стола станции записывает в книгу для записи коммерческих актов, составленных на несохранные перевозки грузов и багажа ф.ГНУ-2ВЦ, также в эту книгу записывается все коммерческие акты попутных станций, поступившие с перевозочными документами. Книга ф.ГНУ-2ВЦ оформляется порядком описанным в п.5.6.
Рассылка и расследование коммерческих актов производится приемосдатчиком станции, исполняющим обязанности работника актового стола в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 25.01.13г. № 177р «Об обеспечении сохранности перевозимых грузов в ОАО «РЖД», «Инструкцией по актово-претензионной работе на железных дорогах государств участников содружества Латвийской республики, Литовской республики, Эстонской республики» от 26-27.05.94г., Правил перевозок грузов на железнодорожном транспорте 2003г. Все коммерческие акты поступившие на станцию на расследование, приемосдатчик груза и багажа исполняющего обязанности работника актового стола станции записывает в Книгу для записей коммерческих актов поступивших от других станций ф.ГНУ-3ВЦ. Книга ф.ГНУ-3ВЦ оформляется с использованием АРЛ порядком описанным в п.5.6.
|
|
|
Акты общей формы
Акт общей формы ГУ-23 ВЦ составляется приёмосдатчиком груза и багажа для удостоверения обстоятельств, предусмотренных Правилами составления актов, а так же в других случаях предусмотренных технологией работы железнодорожного транспорта и Правилами перевозок грузов.
Нумерация актов общей формы ведется отдельно от нумерации коммерческих актов. С 1 января каждого года нумерация актов начинается с первого номера.
При обнаружении груженных вагонов с коммерческими неисправностями, угрожающими безопасности движения или сохранности перевозимых грузов, акт общей формы составляется приемосдатчиком груза и багажа станции в двух экземплярах, из которых один прикладывается к перевозочным документам, второй хранится в делах станции. При обнаружении коммерческой неисправности подлежащей оформлению коммерческим актом один экземпляр акта общей формы прикладывается к коммерческому акту, который остается на хранение в делах стации, а второй к коммерческому акту, направляемому на расследование в соответствии с требованиями Инструкции по АПР §78.
При обнаружении вагонов с наличием признаков хищения груза приемосдатчик станции незамедлительно информирует ведомственную охрану и дежурную часть органа внутренних дел на транспорте по телефону, при этом дополнительный экземпляр акта общей формы ГУ-23ВЦ направляется приемосдатчиком груза и багажа, работником актового стола в линейное подразделение полиции по месту обнаружения.
При несохранности грузов оперативные донесения передаются в соответствии с Инструкцией от 21.08.2007г №ВМ-9261.
Акт общей формы на коммерческие неисправности составляется в момент их обнаружения, если вагон поступил на станцию с коммерческой неисправностью, уже оформленной актом общей формы и состояние вагона (груза) по сравнению с описанием в акте не изменилось, попутный акт общей формы приемосдатчиком, исполняющего обязанности работника актового стола регистрируется в книгу «Регистрации попутных актов общей формы» и повторно акт общей формы не составляется.
Акт общей формы приемосдатчик груза и багажа прикладывает к перевозочным документам, с отметкой о его составлении в соответствующих графах.
По составленному акту общей формы приемосдатчиком, ответственным работником актового стола подается оперативное донесение.
|
|
|
Отказ или уклонении грузоотправителя (грузополучателя) от подписи памяток приемосдатчика формы ГУ-45ВЦ, оформляется актом общей формы, приемосдатчиком станции по кругу своих обязанностей.
Во исполнении требований Правил перевозок грузов, в части оформления актов общей формы на задержку вагонов в пути следования, все задержки предусмотренные п. 6 «Правил исчисления сроков доставки» приемосдатчик оформляет актами общей формы в двух экземплярах, первый из которых прикладывается к документам, второй хранится в делах станции составления.
Акты общей формы из которых усматривается ответственность перевозчика приемосдатчик составляет в одном экземпляре, который остается на хранение в делах станции его составившей.
|
|
|
