Финансовый механизм организации

Управление финансами организации осуществляется с помощью финансового механизма, который состоит из двух подсистем: управ­ляющей и управляемой.

Субъектом управления, т.е. управляющей подсистемой финан­сового менеджмента, являются финансовая служба и ее отделы, а так­же финансовые менеджеры. В качестве основного объекта управле­ния выступает денежный оборот фирмы как непрерывный поток денежных выплат и поступлений, проходящих через расчетный и дру­гие счета предприятия.

Финансовый механизм — совокупность способов организации финансовых отношений, планирования и использования финансовых ресурсов для их эффективного воздействия на конечные результаты работы предприятия.

Под финансовой службой предприятия понимается самостоя­тельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Как правило, таким подразделением является финансовый отдел. Его структура и чис­ленность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и об­щего числа сотрудников.

Основные направления финансовой работы на предприятии — планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.

Рис. 1.4. Примерная структура финансового отдела

Финансовый механизм включает в себя финансовые методы, финансовые рычаги, правовое, нормативное и информационное обеспечение.

Финансовые методы — это способы воздействия финансов на про­изводственно-хозяйственную деятельность предприятия через управ­ление:

• движением денежных потоков;

• затратами, доходами, материальным стимулированием и ответ­ственностью за использованием денежных фондов.

К ним относят: прогнозирование, самофинансирование, налого­обложение, систему расчетов, страхование, залоговые операции, ли­зинг, факторинг, взаимоотношения с государственными органами, хозяйствующими субъектами и т.п.

Финансовые рычаги — это приемы, действия финансовых мето­дов, реализуемые через доходы, прибыль, амортизационные отчисле­ния, финансовые санкции, цены, дивиденды, формы расчетов, виды кредитов и валют, процентные ставки, ценные бумаги и т.п.

Правовое обеспечение позволяет проводить единую политику в области финансов через законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, лицензии, устав хозяйствующего субъекта и т.п. Соблюдение право­вых норм обеспечивает финансовую дисциплину в государстве.

Нормативное обеспечение уточняет и развивает правовые зако­нодательные акты через инструкции, методические указания и дру­гую нормативную документацию.

К финансовой информации относят бухгалтерскую, статистиче­скую отчетность и аналитические данные. В процессе финансирова­ния и кредитования предприятий особое значение имеет информа­ция о реальных результатах деятельности. В информационную базу финансовой службы предприятия должны быть включены:

• результаты финансовой, хозяйственной, коммерческой, произ­водственной и иных видов деятельности;

• действующая законодательная и нормативная база;

• стратегические целевые установки и планируемые показатели;

• данные о финансовом состоянии предприятий-поставщиков, а также о состоянии рынка соответствующих товаров и услуг поку­пательского спроса.

Выделяют внутренние и внешние каналы распространения фи­нансовой информации. К внутренним каналам относится предостав­ление информации руководству компании ее структурными подраз­делениями, филиалами и представительствами. К внешним — информирование акционеров, а также государственных финансовых органов, налоговых инспекций, кредитных организаций, страховых компаний, государственных органов статистики, инвестиционных фондов, органов государственной власти и управления, органов мест­ного самоуправления, предприятий-поставщиков.

Основным источником финансовой информации служит бухгал­терская отчетность предприятий, в состав которой входят; бухгалтер­ский баланс — форма № 1; отчет о прибылях и убытках — форма № 2; пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убыт­ках — отчет об изменении капитала — форма № 3; отчет о движении денежных средств — форма № 4; приложение к бухгалтерскому ба­лансу — форма № 5; пояснительная записка; специализированные формы отчетности; аудиторское заключение.