Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Упражнение 50. Перемещение диаграммы




1. Активизируйте диаграмму, щелкнув левой кнопкой мыши в свободном месте области построения диаграммы.

2. Нажмите левую кнопку мыши и подождите, пока курсор мыши примет форму крестика со стрелками.

3. Перетаскивайте диаграмму, держа левую кнопку мыши нажатой.

Основные элементы диаграммы Excel

Для того чтобы эффективно создавать и редактировать диаграмму, нужно хорошо понимать назначение ее составных частей. В предыдущем разделе на рисунке 13 показаны некоторые элементы круговой диаграммы. Теперь построим плоскую диаграмму (гистограмму) и рассмотрим назначение ее составных частей. Гистограмму будем строить на основании данных уже созданных таблиц, например, на основании данных рабочего листа Кражи-2003. В диаграмме отобразим два ряда данных: значения числа преступлений и количества краж в каждом населенном пункте Ивановского района в 2003 году. Так как диаграмма строится для семи населенных пунктов, то в каждом ряде данных будет отображено по семь значений.

Упражнение 51. Построение гистограммы

1. Запустите Excel, откройте книгу Отчет-Кражи, перейдите на лист Кражи-2003.

2. Выполните команды меню Вст а вка/Диа г рамма…. Появится первое окно мастера диаграмм.

3. Выберите Т ип: Гистограмма, В ид: Обычная гистограмма. Нажмите кнопку Далее.

4. Во втором окне укажите диапазон данных – диапазон ячеек В4:С10. Нажмите кнопку Далее.

5. В третьем окне введите заголовок диаграммы Кражи – 2003. Нажмите кнопку Далее.

6. В появившемся четвертом окне мастера диаграмм выберите положение диаграммы – на И меющемся. Нажмите кнопку Готово. Диаграмма в виде плавающего поверх листа объекта появится на экране (рисунок 3.14).

 

Область построения диаграммы
Ключ легенды
Элемент легенды
Кражи – 2003

Ось значений Ось категорий Ряды данных

Рисунок 3.14. Элементы гистограммы

7. Названия элементов диаграммы появляются на экране, если направить на нужный элемент указатель мыши. Направьте указатель мыши на заголовок диаграммы, и вы увидите всплывающую подсказку с названием этого элемента диаграммы.

8. Сохраните книгу Кражи-2003: диаграмма сохранится в книге в том рабочем листе, в котором она была построена.

Редактирование и форматирование элементов диаграммы

С помощью редактирования и форматирования элементов диаграммы можно значительно улучшить внешний вид диаграммы. Изменять диаграмму и ее составные части в Excel можно различными способами. Один из способов форматирования состоит в следующем: выделяется (активизируется) нужный вам элемент диаграммы, затем нажатием правой кнопки мыши вызывается на экран меню форматирования выделенного элемента диаграммы. Для изменения исходных данных, установки параметров диаграммы и других целей удобно пользоваться пунктом меню окна Excel Д и аграмма. Меню Д и аграмма заменяет меню Д анные, когда на рабочем листе активизирована диаграмма, в которой вы хотите произвести те или иные изменения. В последующих упражнениях введем имена рядов и подписи оси Х, изменим параметры шрифта некоторых элементов диаграммы, выполним заливку диаграммы различными цветами и способами. В упражнении 52 редактируем созданную ранее гистограмму.

Упражнение 52. Редактирование элементов легенды и подписей оси Х

1. Активизируйте легенду диаграммы. В главном меню окна Excel вместо меню Д анные появится пункт Д и аграмма.

2. Выполните команды Д и аграмма/Исходные данные…. Появится диалоговое окно Исходные данные.

3. Щелкните на вкладке Ряд. В списке Р я д выделите Ряд1, в поле И мя введите имя первого ряда данных: Всего преступлений. Подтвердите ввод имени, щелкнув в окне списка Р я д.

4. В списке Р я д выделите Ряд2, в поле И мя введите имя второго ряда данных: Число краж. Подтвердите ввод имени, щелкнув в окне списка Р я д. Посмотрите на окно просмотра – имена рядов данных отображаются в легенде.

5. В этом же диалоговом окне найдите внизу окна поле П одписи оси Х:, сверните окно диалога, нажав кнопку свертывания в этом поле.

6. Для указания подписей оси Х на рабочем листе выделите диапазон ячеек А4:А10, содержащий названия населенных пунктов.

7. Разверните диалоговое окно Исходные данные. Нажмите ОК.

В результате редактирования исходных данных скорее всего получилась не очень красивая картинка. Для улучшения внешнего вида диаграммы в следующих упражнениях выполните форматирование легенды и оси категорий. Измените шрифт элементов легенды, повторив упражнение 49 для легенды построенной гистограммы.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...