 |
Основные правила и приемы редактирования содержимого ячейки
|
|
|
|
§ Если вы хотите заменить содержимое ячейки, то наберите новое значение и введите его в выделенную ячейку. Прежнее значение заменится новым.
§ Не набирайте длинный текст заново! Выделите нужную ячейку, нажмите клавишу F2 или дважды щелкните на ячейке. После этого отредактируйте содержимое ячейки.
§ Не забывайте подтверждать ввод данных в ячейку.
9. Сформируйте шапку электронной таблицы 1 (см. Таблица 3.1.). Для этого в ячейку С6 введите текст Населенный пункт; в ячейку D6 – Всего преступлений; в ячейку Е6 – Число краж; в ячейку F6 – Относительная частота краж, %;вячейку G6 – Оценка материального ущерба, р.; в ячейку H6 – Оценка материального ущерба одной кражи, р..
10. Введите данные в левую часть электронной таблицы 1. Для этого в ячейки с С7 по С13 введите названия населенных пунктов из таблицы 3.1.
11. В соответствии с данными таблицы 1введите оставшиеся исходные данные – числовые значения.
Примерный вид вашей электронной таблицы после ввода исходных данных показан на рисунке 3.4.
Замечание. Таблицу пока не форматируйте.
При вводе чисел соблюдайте следующие правила:
§ числа удобно набирать на цифровой клавиатуре;
§ число в Excel состоит только из цифр. Кроме того, используются специальные символы – знак минус, десятичная запятая, знак процента, знак денежной единицы, разделители тысяч;
§ при вводе каких-либо других символов число будет восприниматься как текст. Например, если вы вставите в число до или после десятичной запятой пробел (часто встречающаяся ошибка), то число будет восприниматься как текст, его значение будет равно нулю;
§ ввод отрицательного числа начинается со знака минус;
§ числа в ячейке по умолчанию располагаются справа.
|
|
|
| Сосновка |
| Сосновка |
Рисунок 3.4. Приблизительный вид таблицы 1 после ввода исходных данных
Понятие формулы в Excel. Ввод формул
Формулы – это основной инструмент Excel для выполнения вычислений. Запись формулы в Excel отличается от математической записи формулы:
§ все составные части формулы пишутся в одной строке, в том числе нижние и верхние индексы, например, знак возведения в степень;
§ между величинами, входящими в состав формулы, обязательно ставятся знаки операций. Например, знак умножения, который в математической записи опускается, в Excel (как и во всех других системах) нужно писать обязательно.
§ формула в Excel начинается со знака равенства (=);
§ другие правила использования формул будем узнавать в процессе работы.
В формулах Excel используются следующие знаки арифметических операций:
– (минус) – знак отрицательного числа;
% – оператор определения процента:
^ – возведение в степень;
*, / – умножение, деление;
+, -– сложение, вычитание.
Перечисленные выше арифметические операторы записаны в той последовательности, в которой они будут обрабатываться программой.
Логические операторы, или операторы сравнения, которые также могут входить в состав формулы, выполняются после арифметических операторов. С помощью знаков логических операций выполняется сравнение значений; результатом выполнения логических операций будет логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
В формулах MS Excel используются следующие знаки логических операций:
= – равно;
<, > – меньше, больше;
<= – меньше или равно;
>= – больше или равно;
<> – не равно.
Для изменения порядка выполнения операций в формулах используются круглые скобки ().
Примеры записи и объяснения формул в Excel приведены в таблице 3.2.
| Запись формулы в Excel | Объяснение |
| =С3+В5 | Содержимое ячейки С3 сложить с содержимым ячейки В5. С3 и В5 – ссылки на ячейки. |
| =А3^2+D7*15,08 | Содержимое ячейки А3 возвести в квадрат и сложить с произведением содержимого ячейки D7 и числовой константы 15,08. А3 и D7 – ссылки. |
| =СРЗНАЧ(Н1:Н333)-7 | Вычисляется среднее значение содержимого диапазона ячеек Н1:Н333, затем из этого значения вычитается число 7. СРЗНАЧ –встроенная функция Excel для определения среднего значения. |
Таблица 3.2. Примеры записи формул в MS Excel
|
|
|
Внимание! В ячейках, которые используются в качестве ссылок, обязательно должны быть введены числовые значения, причем числовыми значениями являются как числовые константы (просто числа), так и формулы.
В следующем упражнении заполним формулами расчетную часть таблицы 3.1, то есть диапазоны ячеек F7:F13, H7:H13. В ячейки C14:G14 введем формулы вычисления суммирующих и средних значений (см. табл. 3.1).
|
|
|
