 |
Упражнение 22. Два способа ввода формулы
|
|
|
|
В ячейку F7 введем формулу, определяющую отношение числа краж к общему количеству преступлений. Очевидно, для того, чтобы вычислить относительную частоту совершения краж в населенном пункте Осиновка, нужно содержимое ячейки Е7 разделить на содержимое ячейки D7.
Вводить формулу можно различными способами; ниже предлагаются два способа ввода формулы.
Первый способ
1. Выделите ячейку F7, щелкнув на ней мышью. Формула, как и любые другие данные, вводится только в активную ячейку.
2. Напечатайте на клавиатуре =Е7/D7.
3. Щелкните на значке «птичка» в строке формул, чтобы подтвердить ввод. В ячейке F7 появится числовое значение – результат расчета. Формула отображается в строке формул. Таким образом, при вводе формулы содержимое ячейки отображается в строке формул, в то время как в ячейке отображается значение, вычисленное по этой формуле.
Второй способ
1. Очистите содержимое ячейки F7 (см. упражнение 19).
2. Выделите ячейку F7.
3. Щелкните на знаке = (равно) в строке формул.
4. Щелкните на ячейке Е7.
5. Наберите на клавиатуре знак деления (/).
6. Щелкните на ячейке D7.
7. Щелкните ОК на вспомогательной панели или на значке «птичка» в строке формул, чтобы подтвердить ввод.
Как показывает опыт работы на компьютере, этот способ является наиболее удобным: не нужно набирать ссылки на ячейки с клавиатуры, что уменьшает вероятность ошибки при вводе формулы.
Упражнение 23. Включение и выключение режима отображения формул Если вам нужно, чтобы в ячейке отображалась формула, а не значение, то выполните следующие действия.
1. Щелкните кнопку «Office». В появившемся окне (внизу справа) нажмите П а раметры¼. Выберите «Дополнительно».
2. Найдите группу действий «Показать параметры для следующего листа»иустановите флажок «Показывать формулы, а не их значения». Нажмите ОК. В ячейке F7 теперь отображается введенная формула.
|
|
|
3. Для отмены режима отображения формул повторите действия предыдущего пункта. Теперь щелчок рядом с «Показывать формулы, а не их значения» отменит режим отображения формул; в активной ячейке F7 снова отобразится числовое значение, а не формула.
4. Режим отображения формул можно включить-выключить для любого диапазона ячеек, предварительно выделив нужный диапазон ячеек.
Копирование формулы
Итак, в ячейку F7 введена формула =Е7/D7. Очевидно, что в ячейку F8 нужно ввести формулу =Е8/D8, в ячейку F9 – формулу =Е9/D9, и так далее. В ячейку F13 нужно ввести формулу =Е13/D13. Все перечисленные формулы отличаются друг от друга только именами ячеек, более того, имена столбцов в этих формулах одни и те же, изменять же надо только номера строк в именах ячеек. Представьте себе, что вы рассчитываете заработную плату для десяти рабочих (или для тысячи, или для десяти тысяч рабочих) по одной и той же формуле. В таком случае, казалось бы, потребуется набрать одну и ту же формулу с различными номерами строк, например, десять тысяч раз. Для выполнения этой работы понадобится не один час времени! Но, используя процедуру копирования, можно решить данную задачу за несколько секунд, причем вам не нужно беспокоиться об изменении имен ячеек (ссылок): программа сама пересчитает адреса ячеек относительно адреса той ячейки, в которую введена формула. Такой способ копирования называется механизмом относительных ссылок (существует понятие абсолютных ссылок, что будет рассмотрено позднее). Для таблицы, которую вы сейчас создаете, имена ячеек будут изменяться относительно ячейки F7, то есть в результате копирования формулы из ячейки F7 в ячейке F8 появится формула =Е8/D8, в ячейке F9 – формула =Е9/D9, и так далее. В ячейку F13 будет введена формула =Е13/D13. Принцип копирования состоит в следующем: выделяется ячейка с формулой (то есть дается указание на то, что копировать) и выполняется та или иная команда копирования, затем выделяется ячейка или диапазон ячеек (куда копировать) и выполняется команда, завершающая копирование. Следующие процедуры помогут вам освоить несколько способов копирования формул.
|
|
|
Упражнение 24. Четыре способа копирования
Первый способ. Копирование с помощью меню окна Excel
1. Выделите ячейку F7 (ячейку с формулой).
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите значок К опировать. Содержимое ячейки F7 скопируется в буфер обмена. (Буфер обмена – это рабочая область памяти при пересылке данных). Ячейка будет заключена в движущуюся пунктирную рамку.
3. Выделите диапазон ячеек F8:F13 (диапазон ячеек, в который нужно скопировать формулу). Напоминание: при выделении диапазона ячеек первая ячейка выделяемого диапазона остается неокрашенной!
4. Выполните команду Вст а вить (на вкладке Главная в группе Буфер обмена). Содержимое ячейки F7 скопируется из буфера обмена в выделенный диапазон ячеек. Движущуюся вокруг ячейки F7 рамку можно удалить, нажав клавишу [ Esc ].
5. Включите режим отображения формул (см. упражнение 23) для выделенного диапазона ячеек. Рассмотрите результат копирования.
6. Отмените режим отображения формул.
7. Отмените копирование для того, чтобы выполнить копирование следующим способом.
Второй способ. Копирование с помощью динамического меню
1. Выделите ячейку F7 (ячейку с формулой).
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки.
3. В появившемся на экране динамическом меню выберите пункт К опировать.
4. Выделите диапазон ячеек F8:F13 (диапазон ячеек, в который нужно скопировать формулу).
5. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенного диапазона ячеек.
6. В появившемся на экране динамическом меню выберите пункт Вст а вить.
7. Отмените копирование для того, чтобы выполнить копирование следующим способом.
Третий способ. Копирование с помощью мыши
1. Выделите ячейку F7 (ячейку с формулой).
2. Установите курсор мыши на маленький черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки. Подождите чуть-чуть, пока курсор не примет вид тонкого черного крестика.
|
|
|
3. Нажмите левую кнопку мыши и, держа нажатой, перемещайте указатель мыши вниз до ячейки F13.
4. Отпустите кнопку мыши.
5. Отмените копирование для того, чтобы выполнить копирование следующим способом.
Четвертый способ. Самостоятельно: найдите на ленте кнопки Копировать и Вставить и с их помощью повторите процедуру копирования.
Замечание: очевидно, что, используя различные способы копирования, вы получите одинаковые результаты.
Самостоятельно: в ячейку Н7 введите формулу для расчета оценки одной кражи и скопируйте ее в ячейки Н8:Н13. Очевидно, нужно оценку всех краж разделить на число краж.
Перенос содержимого ячеек
При создании электронной таблицы часто возникает необходимость не скопировать, а перенести содержимое ячеек. Различие при выполнении операций копирования и перемещения состоит в том, что при копировании содержимое исходной ячейки остается без изменений. Перемещение содержимого ячейки означает перенос этого содержимого в другие ячейки, исходная ячейка при этом очищается.
Как переносить содержимое ячеек, будем учиться на примере нашей таблицы. Так как заголовок таблицы слишком длинный, то разобьем его на две части и переместим в другие ячейки таблицы.
|
|
|
