 |
Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
|
|
|
|
1. Данные вводятся только в активную ячейку. Выделите ячейку, в которую хотите ввести данные, а затем набирайте нужные символы с клавиатуры.
2. В одну ячейку вводится только один элемент данных: или одно число, или одна текстовая строка, или одна формула, или одна дата.
3. Вводимые символы отображаются и в ячейке, и в строке формул.
4. Набор символов на клавиатуре еще не означает их ввод в ячейку. После набора ввод данных необходимо подтвердить одним их перечисленных ниже способов:
§ нажатием клавиши [Enter];указатель ячейки в этом случае переместится в нижнюю ячейку;
§ нажатием любой из четырех клавиш управления курсором; указатель ячейки при этом сместится в соседнюю ячейку в выбранном направлении;
§ щелчком на кнопке 
(«зеленая птичка») в строке формул; указатель ячейки в этом случае переместится в нижнюю ячейку;
§ щелчком на любой другой ячейке листа; в результате эта ячейка станет активной.
5. Если вы набрали данные с ошибкой, то можете прервать ввод данных в ячейку одним из перечисленных ниже способов:
§ нажмите клавишу [Esc];
§ щелкните на клавише [X] в строке формул.
6. Вы можете отменить ввод данных и после подтверждения ввода. Найдите на панели инструментов клавишу Отменить и щелкните на ней.
7. Если вы решили вернуть удаленные данные, то нажмите кнопку Вернуть на стандартной панели инструментов рядом с кнопкой Отменить.
Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
1. Не нажимайте клавиши, не подумав.
2. Если все же вы нажали неизвестно что и неизвестно зачем, то откройте список выполненных действий, для чего нажмите кнопку-стрелку [▼] справа от кнопки Отменить на стандартной панели инструментов. Выделите те действия, которые нужно отменить, и щелкните мышью внутри выделенной области.
|
|
|
3. Если вы случайно удалили всю или часть полезной информации с листа, то попытайтесь вернуть ее на экран, с помощью списка действий (кнопка рядом с кнопкой Вернуть) аналогично предыдущему пункту.
4. Ваша таблица «исчезла». Возможно, вы прокрутили лист. Посмотрите на заголовки строк и столбцов – если они не те, что надо, вернитесь к началу таблицы. Возможно, вы случайно щелкнули на закладке другого листа - вернитесь на прежний лист.
5. Иногда программа изменяет язык независимо от вашего желания. Перейдите на нужный язык с помощью индикатора En\Ru, который расположен в правой части панели заданий (нижняя строка окна Windows).
6. В процессе работы учитесь наблюдать за разными частями окна Excel одновременно: информация в строке состояния и в строке формул, например, может быть полезной в различных ситуациях.
7. И, наконец, если вам кажется, что вы безнадежно все испортили, то не бойтесь начать все сначала: во второй раз вы будете работать в два раза быстрее и лучше, а уж в третий (или четвертый) – в десять раз эффективнее, чем в первый.
Упражнение 18. Пример исправления случайной ошибки
1. Нажмите (как бы случайно!) функциональную клавишу [ F8 ].
2. Теперь, нажимая клавиши управления курсором, переместите указатель ячейки. Вместо перемещения будет выполняться выделение.
3. Посмотрите на правую часть строки состояния. Вы увидите активизировавшееся сообщение ВДЛ, что означает установку режима выделения.
4. Нажмите снова (уже неслучайно) функциональную клавишу [ F8 ]. Сообщение ВДЛ обесцветится, режим выделения будет выключен. Обратите внимание на то, что эта клавиша является переключателем, то есть, работает как обычный выключатель. Еще один совет: если вы нажали какую- либо клавишу или кнопку и попали в непонятную ситуацию, то нажмите снова эту клавишу или кнопку: скорее всего вы попадете в предыдущий режим работы программы.
|
|
|
Упражнение 19. Очистка содержимого ячейки
1. Выделите ячейку С3.
2. Наберите на клавиатуре любые символы, например, число 1234567.
3. Нажмите клавишу [Enter]. Число введено в ячейку С3.
4. Нажмите клавишу [ Delete ]. Содержимое ячейки будет удалено.
Упражнение 20. Три способа очистки содержимого диапазона ячеек
Первый способ
1. Введите любые символы в разные ячейки.
2. Выделите диапазон ячеек так, чтобы в этот диапазон попали все ячейки с введенными символами.
3. Нажмите клавишу [ Delete ]. Диапазон ячеек будет очищен.
4. Отмените очистку (см. 3.3.2., пункт 6).
Второй способ
1. Снова выделите диапазон ячеек, как в пункте 2 выше.
2. Нажмите на вкладке Главная значок с изображением ластика и выполните команду меню О ч истить содер ж имое. Диапазон ячеек будет очищен.
3. Отмените очистку.
Третий способ
1. Выделите диапазон ячеек с введенными символами.
2. Нажмите левую кнопку мыши и не отпускайте ее до конца упражнения.
3. Наведите указатель мыши на маленький черный квадратик в правом нижнем углу выделенного диапазона. Подождите, пока указатель мыши из белого толстого крестика не превратится в черный тонкий крестик.
4. Ведите указатель мыши внутрь выделенного диапазона до тех пор, пока черный цвет выделения не заменится на серый.
5. Отпустите кнопку мыши, находясь внутри выделенного диапазона ячеек.
|
|
|
