9. Учет расчетов по оплате труда.

Благодарю за вопрос!

В настоящее время отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно - правовой формы регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Первичными документами по учету движения персонала являются приказы (распоряжения) о приеме на работу (ф. № Т-1), переводе (ф. № Т-5), предоставлении отпусков, увольнении (ф. № Т-8) и др.

Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки (нарядов на работу, актов приемки работ, сменных рапортов о выработке), фактически отработанного времени (табеля учета рабочего времени – формы № Т-12 и Т-13), личной карточки работника (форма № Т-2).

Для расчета заработной платы работникам организации применяются расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) или расчетная и платёжная ведомости.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется унифицированная форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении} трудового говора с работником (увольнении)».

При выплате заработной платы работодатель обязан в форме расчетного листка извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.  

Аналитический учет по счету 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Синтетический учет расчетов по оплате труда работников организации, в том числе не состоящих в ее штате, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам независимо от источников выплат осуществляется на активно-пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Прежде всего, по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на основании данных расчетных ведомостей отражают суммы начисленной работникам заработной платы. При этом, поскольку расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 «Расходы организации»), на суммы начисленной основной заработной платы дебетуют счета учета затрат: Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 70.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают следующим образом:

Дебет 07 «Оборудование к установке», 08 Кредит 70 – на сумму заработной платы, начисленной в связи с приобретением основных средств, требующих и не требующих монтажа, включаемой в их первоначальную стоимость;

Дебет 10, 15 Кредит 70 – на сумму заработной платы, начисленной в связи с приобретением материалов, включаемой в их фактическую себестоимость.

Заработную плату, начисленную за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, учитывают как расходы будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов»: Дебет 97 Кредит 70.

В следующем месяце учтенную на счете 97 «Расходы будущих периодов» сумму включают в состав затрат этого месяца записью: Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 97.

Кроме перечисленных сумм по кредиту счета 70 отражают пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования.

С 01. 07. 2016 года в Липецкой области в связи с реализацией Пилотного проекта «»Прямые выплаты», пособия работающим гражданам рассчитываются не бухгалтерией предприятия, а региональным отделением Фонда социального страхования и выплачивються напрямую на лицевой счет в банке или по почте.

За первые 3 дня временной нетрудоспособности пособие назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств. При этом пособие включается в состав прочих расходов и отражается в учете записью: Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 70.

А за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, –территориальным органом Фонда социального страхования за счет средств бюджета Фонда.

Часть пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, отражается в учете записью: Дебет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70.

На сумму удержанного с работников НДФЛ делают запись: Дебет 70 Кредит 68.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержанному НДФЛ отражают записью: Дебет 68 Кредит 51.

На суммы, удержанные по исполнительным документам: Дебет 70 Кредит 76.

Удержания из начисленной заработной платы по инициативе администрации организации отражают в учете записями:

Дебет 70 Кредит 28 «Брак в производстве» – на суммы удержаний с виновников брака;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – на суммы, взысканные в возмещение материального ущерба.

Дебет 70 Кредит 71 – на удержанные с подотчетных лиц неизрасходованные суммы, не возвращенные своевременно.