 |
Форматирование активной ячейки
|
|
|
|
Вы можете по своему усмотрению настраивать представление данных в любой ячейке либо диапазоне, то есть форматировать активную ячейку или вы деленный диапазон. Чтобы перейти в данный режим, выполните команду контекстного меню Формат ячеек либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1. Откроется окно, которое содержит несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита. Кратко остановимся на каждой из них.
На вкладке Число выбирают подходящий числовой формат ячейки (диапазона), а также настраивают параметры выбранного формата. Пример того, как будет выглядеть содержимое ячейки (диапазона) при текущих настройках, вы можете увидеть в поле Образец.
Вкладку Выравнивание используют, для того чтобы настроить отображение данных в ячейке. В области Выравнивание осуществляют горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого ячейки; подходящие варианты выбирают из раскрывающихся списков по горизонтали и по вертикали. Если в поле по горизонтали выбрано значение по левому краю (отступ), то для редактирования становится доступным расположенное правее поле отступ, в котором указывают необходимую величину отступа.
В области Ориентация устанавливают требуемый вариант ориентации текста ячейки (например, можно расположить текст в ячейке вертикально либо под произвольным углом). В области настроек Отображение есть три флажка. Если вы установите флажок переносить по словам, то вводимый в ячейку текст будет автоматически переноситься на следующую строку при достижении правого края ячейки. Установка флажка автоподбор ширины позволяет уменьшить размер символов шрифта таким образом, чтобы содержимое ячейки помещалось в столбце. Для объединения двух или более ячеек в одну установите флажок объединение ячеек (предварительно следует выделить объединяемые ячейки).
|
|
|
Настройку шрифта ячейки или диапазона выполняют на вкладке Шрифт. Здесь указывают подходящий стиль шрифта, выбирают его начертание и размер. В поле Образец вы можете увидеть, как будет представлено содержимое ячейки при текущих настройках.
На вкладке Граница настраивают отображение границы ячейки (диапазона). В области Линия, которая находится в левой части вкладки, щелчком кнопкой мыши задают подходящий тип линии границы и из раскрывающегося списка выбирают ее цвет. В правой части вкладки указывают область применения границы.
На вкладке Заливка можно указать цвет фона ячейки (диапазона), а также выбрать узор, которым будет оформлена ячейка (диапазон). В поле Образец можно видеть, как будет выглядеть ячейка (диапазон) при текущих настройках.
На вкладке Защита с помощью флажков Защищаемая ячейка и Скрыть формулы устанавливают защиту ячейки от несанкционированного доступа (редактирования, удаления и т. д.). Следует отметить, что использование данной функциональности имеет смысл только в том случае, если действует защита листа.
Создание диаграмм.
На основе исходных данных и результатов вычислений в MS Excel могут быть созданы диаграммы. Диаграммы – графические представления числовых данных электронной таблицы.
Диаграммы могут быть различных типов, которые представляют данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы, в которых высота столбца пропорциональна значению величины. Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран мира. Для отображения величин частей некоторого целогоприменяется круговая диаграмма, в которой величина кругового сектора пропорциональна значению части. Например, круговая диаграмма позволяет наглядно показать долю цен отдельных устройств компьютера в его общей цене.
|
|
|
Для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени используются диаграммы типа график.
При этом процесс создания диаграммы и навигация по диаграмме озвучивается программой экранного доступа, поэтому создавать диаграммы на основе числовых данных могут и незрячие пользователи персональным компьютером. Диаграмма, как правило, создаётся на отдельном листе.
Для создания диаграммы необходимо выделить диапазоны данных, которые будут отражены в диаграмме, и вызвать команду «Диаграмма» программного меню «Вставка», где необходимо следовать указаниям Мастера диаграмм.
Процесс создания диаграмм зависит от диапазонов данных, отражаемых в диаграммах, типа диаграммы, выбора условных обозначений и многих других промежуточных параметров.
ГЛАВА VI. БАЗЫ ДАННЫХ. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ.
Введение в Базы данных
В современном мире рост и усложнение объема информации вызвали необходимость упорядочивания при хранении, передачи данных. С развитием электронной техники этот процесс стал автоматизированным. Использование современных информационных технологий позволило освободить людские ресурсы, хранить большие объемы информации. Поэтому использование баз данных (БД) является неотъемлемой частью профессиональной деятельности человека.
Изучение БД невозможно без разбора таких понятий, как информация, данные и информационная система (ИС). Мы живем в мире информации. Информационные процессы реализуются во всех сферах деятельности людей: экономики, техники, науки, медицины и т.д. Успешная деятельность человека все в большей степени зависит от эффективной организации обмена информацией.
Информация – сведения снимающие неопределенность об окружающем мире, которые являются объектом хранения, передачи, обработки.
Данные – невостребованная или необработанная информация, представленная в той или иной форме (в виде множества чисел, слов или документов). Информация на носителе это данные.
|
|
|
Данные — это информация, представленная в определенном виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку человеком или информационным средством. Для компьютерных технологий данные — это информация в дискретном, фиксированном виде, удобная для хранения, обработки на ЭВМ, а также для передачи по каналам связи.
Попробуем разобраться в отличиях между информацией и данными. Например, следующий массив чисел представляют данные: 123456 245872 654321 - это данные. Эти числа могут быть номерами телефонов, кодами замков или программ и т.д. Но если оговорить, что это не просто цифры, а номера телефонов конкретных людей, то приведенные данные становятся важной информацией.
Основные операции с данными
- Сбор данных – накопление данных с целью обеспечения достаточной полноты информации для принятия решений;
- Формализация данных – приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме;
- Фильтрация данных – отсеивание «лишних» данных;
- Сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования;
- Группировка данных – объединение данных по заданному признаку с целью повышения удобства использования;
- Архивация данных – организация хранения данных;
- Защита данных – комплекс мер, направленных на предотвращение утраты и модификации данных;
- Транспортировка данных – прием и передача;
- Преобразование данных – перевод данных из одной формы в другую
|
|
|
