Создание презентаций в Microsoft PowerPoint

После запуска окна приложения PowerPoint можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.

1. Создание новой презентации на основе установленных шаблонов. Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint щелкнуть на кнопке Office, и в открывшемся меню выбрать пункт Создать. В раскрывшемся окне диалога Создание презентации выбрать пункт Установленные шаблоны. Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации. Например, выберем тему «Знакомство с PowerPoint». Откроется готовая презентация, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле.

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка, а второй для подзаголовка.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. И так далее на остальных слайдах.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то нужно на вкладке Дизайн в группе Темы выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые слайды, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования.

2. Создание новой презентации на основе установленных тем. В этом случае в окне Создание презентации надо выбрать пункт Установленные темы. Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации.

3. Создание пустой презентации

Чтобы создать новую презентацию, запустите программу и выполните в меню Кнопки Office команду Создать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Далее выполните примерно следующий порядок действий (примерно – потому что каждую презентацию можно создавать по-разному, здесь мы рассмотрим наиболее простой порядок действий).

В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на иконке Новая презентация и нажмите кнопку Создать. В рабочей области с клавиатуры введите заголовок и подзаголовок первого слайда презентации. При этом выполненные изменения автоматически отобразятся на вкладках Структура и Слайды.

Чтобы сохранить готовую презентацию в меню Кнопки «Office» выполните команду Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S. В открывшемся окне укажите путь для сохранения, а также тип и имя файла презентации. Нажмите кнопку Сохранить, и презентация будет сохранена в соответствии с указанными параметрами.

Командами, расположенными в подменю Сохранить как, можно сохранить текущую презентацию в отдельном файле (под другим именем, или по другому пути – под тем же именем, или под другим именем и по другому пути). Эту возможность обычно используют для сохранения изменений, внесенных в текущую презентацию (то есть чтобы отдельно сохранить первоначальный вариант документа и отдельно – документ с внесенными изменениями).

Анимация и эффекты смены слайдов в PowerPoint.

В программе PowerPoint реализована возможность применения анимационных эффектов. Эффекты анимации можно применять к различным объектам (тексту, рисунку и т.д.) на слайде.

Эффекты анимации можно добавлять с помощью инструментов: Анимация и Настройка анимации. Эти инструменты находятся на ленты окна приложения, вкладка Анимация.

Чтобы добавить анимацию надо выделить объект на слайде, а затем выбрать один из указанных инструментов. Необходимо отметить, что в раскрывающемся списке Анимация можно выбрать только ограниченное количество эффектов, которые можно применить к объектам.

Более полная коллекция эффектов сосредоточена в инструменте Настройка анимации. При щелчке на кнопке Настройка анимации откроется одноименная область задач с кнопками Добавить эффект и Удалить. При нажатии на кнопке Добавить эффект, отображается меню, содержащее четыре вида эффектов анимации: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения, которые имеют свои подменю.

Если в подменю нет необходимого вам эффекта, то в подменю надо выбрать пункт «Другие эффекты...». Откроется большая коллекция эффектов анимации, в которой выберите то, что вам необходимо.

Эффекты смены слайдов в PowerPoint 2007

Эффекты смены слайдов - это эффекты перехода от одного слайда к другому. Чтобы добавить эффект смены слайдов надо в области слайдов выделить требуемый слайд и в группе Переход к этому слайду на вкладке Анимация выбрать необходимый способ перехода. Можно также установить: «Звук перехода», «Скорость перехода» и «Применить ко всем слайдам».

Звук перехода (по умолчанию установлено значение Нет звука). Все имеющиеся звуки вы можете прослушать, выделяя их поочередно указателем мыши. Порядок смены слайдов также можно настроить по своему усмотрению. Если на вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду установлен флажок По щелчку, то слайды будут меняться после щелчка мыши. Чтобы настроить автоматическую смену слайдов, установите флажок Автоматически после и в расположенном справа поле с клавиатуры либо кнопками счетчика укажите интервал времени, по истечении которого слайды должны автоматически сменяться.