Анализ использования материальных ресурсов
10.1. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами Необходимым условием наращивания объемов производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. Источники информации: план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма № 5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др. Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью. Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения поставщикам предъявляются претензии. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок. Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, методика расчета которых приведена в разделе 7.6. Пристальное внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья и материалов (Зсм) зависит от интервала поставки (Ип) и среднесуточного расхода i-ro материала (Рсут):
3 = И Р см п сут" В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (табл. 10.1).
Проверку производят также для выявления излишних и ненужных запасов сырья и материалов — их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если какие-либо материалы не расходуются на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость. Управление запасами — важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. Искусство управления запасами — это: • оптимизация общего размера и структуры запасов товарно-ма- териальных ценностей (ТМЦ); • минимизация затрат по их обслуживанию; • обеспечение эффективного контроля за их движением. Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа (модель EOQ).
Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы: • по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке товаров; • по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы, и др.). Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Ее можно определить по следующей формуле: Z = ЗМ РПП ^Р3' где Z3M — затраты по завозу материалов; УПП — годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале; РПП — средний размер одной партии поставки; Црз — средняя стоимость размещения одного заказа. Из формулы видно, что при неизменном УПП и Црз с ростом РПП сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, предприятию более выгодно завозить сырье большими партиями. Но, с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в днях. Если, например, материал закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если раз в два месяца — 30 дней и т.д. С учетом этой зависимости сумма затрат по хранению товаров (Zxp т) на складе может быть определена следующим образом: z -Ш.с хр.т 2 хр' где Схр — стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде. Отсюда вытекает, что при неизменной Схр сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки. Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной. Математически модель EOQ выражается следующей формулой: 2 ■ УПП ■ Црз ' Схр где EOQ — оптимальный средний размер партии поставки. Оптимальный средний размер производственного запаса определяется так: пз опт 2 ■ Пример Годовая потребность в ткани — 45 ООО м.
1 Средняя стоимость размещения одного заказа — 1000 руб. Средняя стоимость хранения единицы товара — 10 руб. Время доставки заказа от поставщика — 5 дней. Предприятие работает 300 дней в году. EOQ = ^.45000-1000 = Т9000Ш = 3000 м. П3опт = 3000/2 = 1500 м. Количество заказов при этом составит 15 в год (45 000: 3000), а интервал поставки будет равен ' EOQ • 300 3000 ■ 300 ЛП t = = = 20 дней. УПП 45 000 Поскольку время доставки заказа составляет 5 дней, то подача нового заказа должна производиться в тот момент, когда уровень запаса данного сырья равен 750 м (45 000: 300 • 5). При таких объемах средней партии поставки и среднего запаса сырья затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными. Минимальная сумма затрат по завозу и хранению определяется следующим образом: „ тт УПП _ EOQ.... 45000 3000..... _ Zmjn = Ц„, • --------- + С™ еп - = 1000 +10 = 30 000 руб. 111111 рз EOQ хред 2 3000 2
Любое отклонение от оптимальной партии поставки вызовет увеличение данных расходов. К примеру, если бы менеджеры отдела закупок подавали заказы на поставку данного сырья в меньшем размере (допустим, по 2000 м), то величина общей суммы затрат по завозу и хранению данного вида сырья составила бы „ 1ЛЛП 45 ООО t 2000 Z = 1000--------- +10-------- = 32 500 руб. 2000 2 При размере партии поставки 4000 м затраты по завозу и хранению составят V 1ЛПЛ 45000 m 4000 СМ^П R Z = 1000--------- + 10------- = 31250 руб. 4000 2 Рассмотренные нами модели основываются на предположении, что спрос и время поставки заказа являются постоянными. В действительности спрос и время поставки в течение года могут колебаться. Чтобы снизить вероятность нехватки запасов, необходимо иметь резервный запас (предположим, 300 м), что повлечет за собой дополнительные затраты на его хранение. В такой ситуации затраты по завозу и хранению определяются следующим образом: УПП (EOQ EOQ + хр ед ' {' = 1000.^ + 10/ЗМ + 3001 = 33000руб., 3000 i, 2 J где РЗ — резервный запас. Среди систем контроля за движением запасов большая роль отводится ABC-анализу, ZFZ-анализу и логистике. ABC-анализ используется на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.
В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке: категория А — наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением; категория В — ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются один раз в месяц;
категория С — все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых ABC-анализ контролирует движение наиболее приоритетных групп ТМЦ. При XYZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления: группаХ— материалы, потребление которых носит постоянный характер; группа Y— сезонные материалы; группа Z— материалы, которые потребляются нерегулярно. Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования. Логистика используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик — предприятие — покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование и продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия. В заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения: а) количества закупленного сырья и материалов (КЗ); б) переходящих остатков сырья и материалов (Ост); в) сверхнормативных отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх); г) удельного расхода сырья на единицу продукции (УР). При этом используется следующая модель выпуска продукции: УВП _ + AOCTj - Отх; УР; Влияние этих факторов на выпуск продукции можно определить способом цепной подстановки или абсолютных разниц по данным табл. 10.2.
Как видно из табл. 10.3, объем производства пальто из чистошерстяной ткани вырос в основном из-за увеличения количества закупленной ткани и более экономного ее использования. В результате же сверхнормативных отходов материала и более низкого его качества выпуск продукции уменьшился на 57 шт.
По этой же факторной модели можно определить и резервы роста выпуска продукции за счет увеличения количества сырья, сокращения его отходов и расхода на единицу продукции. Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников и т.д. 10.2. Анализ эффективности использования материальных ресурсов Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. Обобщающие показатели — это прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат. Прибыль на рубль материальных затрат — наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат. Материалоотдача — определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.). Материалоемкость продукции (отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции) — показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции. Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат — определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материало- отдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции — исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции. Коэффициент материальных затрат — представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше единицы, то материальные ресурсы использовались более экономно. Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий. Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-ro вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида). В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения (рис. 10.1), а также влияние на объем производства продукции. Общая материалоемкость зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же выпуска продукции в стоимостном выражении (ВП) может измениться за счет количества произведенной продукции (УВП), ее структуры (Уд;) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы, отпускных цен на продукцию. Факторную модель материалоемкости можно представить следующим образом:
„„ мз 1(УВПобщУд,УР1.ЦМ1) Mil = —— —-- ^------------------------------. ВП Х^Побщ-Уд.-Цп,) Используя данные табл. 10.4, влияние данных факторов на материалоемкость можно определить способом цепной подстановки (табл. 10.5). Из таблицы видно, что материалоемкость в целом возросла на 1,7 коп., в том числе за счет изменения:
объема выпуска продукции 43,75 — 43,75 = 0; структуры производства 46,71 — 43,75 = +2,96 коп.; удельного расхода сырья 44,98 - 46,71 = —1,73 коп.; цен на сырье и материалы 54,55 — 44,98 = +9,57 коп.; отпускных цен на продукцию 45,45 — 54,55 = —9,10 коп. Итого +1,70 коп. Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии в отчетном году увеличился удельный вес продукции с более высоким уровнем материалоемкости. Достигнута некоторая экономия материалов по сравнению с утвержденными нормами, в результате чего материалоемкость снизилась на 1,73 коп., или на 3,95%. Наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости продукции оказал рост цен на сырье и материалы в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости повысился на 9,57 коп., или на 21,8%. Причем темпы роста цен на материальные ресурсы превосходили темпы роста цен на продукцию предприятия. В связи с ростом отпускных цен материалоемкость снизилась, но не в такой степени, в какой она возросла за счет предыдущего фактора. Затем необходимо проанализировать показатели частной материалоемкости (сырьеемкость, топливоемкость, энергоемкость) как составные части общей материалоемкости (табл. 10.6).
Следует изучить также материалоемкость отдельных видов продукции и причины изменения ее уровня: изменение удельного расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию. Рассчитаем их влияние на материалоемкость (ME) изделия А способом цепной подстановки:
Х(УР10.ЦМ!0) 10 ЦП;о МЕ1усл1 = ^ тт„ 10 • 100 - 46,0 коп.; У(УР:, ЦМ„) MEj, = ^—11 11 ■ 100 = 60,0 коп.: 1усл2 ЦПШ У (УР:, ЦМП) МЕЦ = ^.,'1, 11 • 100 - 50,0 коп. ЦПП Материалоемкость данного вида продукции повысилась в целом на 2 коп., в том числе за счет изменения: расхода материалов на единицу продукции АМЕур = МЕусл, - МЕ0 = 46 - 48 = -2 коп.; цен на сырье и материалы ДМЕцм = МЕусл2 - МЕусл1 = 60 - 46 = +14 коп.; отпускных цен на продукцию АМЕцп = ME, - МЕусл2 = 50 - 60 = -10 коп. Аналогичные расчеты делаются по всем видам продукции (табл. 10.7). Данные табл. 10.7 показывают, что более высокий уровень материалоемкости имеет изделие А, и он выше базового на 2 коп. из-за использования более дорогих видов материалов. Последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения расхода материальных ресурсов на единицу продукции и цен на сырье и материалы. ) Факторный анализ материалоемкости отдельных видов продукции
Количество расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещениям об изменении нормативов затрат от внедрения мероприятий и др. Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов и др. Зная факторы изменения суммы материальных затрат, влияние их на уровень материалоемкости можно определить следующим образом: АМЕХ = АМЗХ/ВП0, где АМЕЖ, ДМЗХ1 — абсолютный прирост соответственно материалоемкости и материальных затрат за счет i-ro фактора. Если какой-либо фактор воздействует одновременно на сумму материальных затрат и объем производства продукции, то расчет его влияния на изменение уровня материалоемкости производится по формуле М30 + ДМЗХ АМЕ =------- ^-------- — - МЕ0. х' ВП0 + ДВПХ 0 Например, за счет использования более качественной ткани для пошива пальто сумма материальных затрат возросла на 5300 тыс. руб., а стоимость произведенной продукции — на 4700 тыс. руб. Материалоемкость из-за этого повысилась на Как уже говорилось, одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Ее повышение положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель: _П_ П ВП МЗ ~ В ВП МЗ где П — прибыль от реализации продукции; В — выручка от реализации продукции; Ro6 — рентабельность оборота;
Дрп — доля реализованной продукции в общем ее выпуске; МО — материалоотдача. Расчет их влияния произведем по данным табл. 10.8.
Из табл. 10.8 видно, что в отчетном году прибыль на рубль материальных затрат снизилась на 3,44 коп., или на 7,8%, в том числе за счет изменения: материалоотдачи АМО • ДрПо • Ro6q = (-0,086) • 1,043 • 18,55 = -1,66 коп.; доли реализованной продукции в общем объеме ее производства МО, ■ ДДРП • Ro6o = 2,2 • (-0,075) • 18,55 = -3,06 коп.; рентабельности продаж МО, • ДрП1 • ARo6 = 2,2 • 0,968 • (+0,60) = +1,28 коп.
Углубить факторный анализ данного показателя можно за счет детализации материалоотдачи и рентабельности продаж, для чего можно использовать способ пропорционального деления (табл. 10.9).
На основании результатов анализа следует выработать тактическую и стратегическую политику в области ресурсосбережения, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии. Вопросы и задания для проверки и закрепления знаний 1. В чем заключается анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами? 2. Изложите методику анализа состояния складских запасов материальных ресурсов. 3. Как определяется оптимальная партия заказа и запаса? 4. Что собой представляютЛ5С-анализ и ATZ-анализ в управлении запасами? х На основании приведенных данных рассчитайте изменение выпуска продукции за счет количества закупленного сырья, изменения переходящих остатков, сверхнормативных отходов и расхода сырья на единицу продукции.
7. На основании данных предыдущего задания определите влияние факторов на изменение суммы прибыли на рубль материальных затрат. 8. Используя приведенные данные, установите, из-за каких факторов изменилась общая материалоемкость и материалоемкость отдельных изделий, и оцените полученные результаты.
9. Рассчитайте оптимальный размер заказа (EOQ), требуемое количество заказов, интервал поставки и уровень запаса, при котором необходимо делать очередной заказ, если стоимость выполнения одной партии заказа равна 2000 руб., годовая по- ■ требность в данном сырье — 2000 т, затраты по хранению 1т — 200 руб. Продолжительность выполнения одного заказа — 10 дней. 10. Фирме по компьютерным системам необходимо иметь диски под системные программы, спрос на которые в данный момент составляет 20 000 шт. в год. Стоимость размещения одного заказа — 300 руб. Издержки по хранению 1 диска составляют 2% от его стоимости, равной 250 руб. Время выполнения одного заказа — 10 дней. Требуется: • определить оптимальный размер одного заказа, количество заказов и интервал поставки; • оценить чувствительность данных показателей к изменению спроса (фактически спрос составил 24 000 дисков); • определить, как отреагирует руководство фирмы, если стоимость размещения одного заказа составит 350 руб. Глава 11
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|