 |
Прогнозирование управленческих решений
|
|
|
|
Процесс разработки прогнозов называется прогнозированием. Под прогнозом понимается научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, об альтернативных формах и сроках его существования. Прогнозирование управленческих решений наиболее тесно связано с планированием. План и прогноз представляют собой взаимодополняющие друг друга стадии планирования при определяющей роли плана как ведущего звена в управлении. Прогноз в системе управления является предплановой разработкой многовариантных моделей развития объекта управления. Сроки, объемы работ, числовые характеристики объекта и другие показатели в прогнозе носят вероятностный характер и обязательно предусматривают возможность внесения корректировок. В отличие от прогноза план содержит однозначно определенные сроки осуществления события и характеристики планируемого объекта. Для плановых разработок используется наиболее рациональный прогнозный вариант.
Прогнозирование является неотъемлемой составной частью системы планирования деятельности фирмы, выполняет функции вероятностного, вариантного (альтернативного) предвидения будущего на основе раскрытия и изменения объективных тенденций, связанных с качеством продукции и затратами на его повышение.
Прогнозные разработки являются неотъемлемой составной частью комплексных целевых программ. При разработке прогнозов можно выделить следующие этапы:
– сбор, анализ и корректировка материалов по прогнозированию;
– анализ сложившихся тенденций и проблем повышения
качества продукции;
– разработка прогнозов в составе предполагаемой комплексной программы.
|
|
|
Структура прогноза обусловлена сроками, на которые он разрабатывается, а также основными направлениями научно-технического развития, которые прежде всего зависят от "срока жизни" тенденций, сложившихся в период, предшествующий их разработке. Чем более устойчивый характер носят эти тенденции, тем шире может быть горизонт прогнозирования. Различные воспроизводственные процессы имеют разные скорости протекания, разные временные циклы. Так, цикл воспроизводства приборов значительно короче цикла воспроизводства станков и другого оборудования; сроки обновления продукции машиностроения в значительной мере определяются динамикой технического уровня орудий труда и т.д.
Прогноз является предплановым документом, поэтому его внедрение на практике означает разработку научно обоснованной стратегии фирмы, бизнес-плана на основе использования вариантов прогноза показателей качества, затрат на его достижение и другой информации.
Целью прогнозирования управленческих решений является получение научно обоснованных вариантов тенденций развития показателей качества, элементов затрат и других показателей, используемых при разработке перспективных планов и проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также развитии всей системы менеджмента. Самым сложным процессом в системе менеджмента является прогнозирование качества и затрат. Поэтому этим вопросам будет уделено особое внимание.
К основным задачам прогнозирования относятся:
– разработка прогноза рыночной потребности в каждом конкретном виде потребительной стоимости в соответствии с результатами маркетинговых исследований;
– выявление основных экономических, социальных и научно-технических тенденций, оказывающих влияние на потребность в тех или иных видах полезного эффекта;
– выбор показателей, оказывающих существенное влияние на величину полезного эффекта прогнозируемой продукции в условиях рынка;
|
|
|
– выбор метода прогнозирования и периода упреждения прогноза;
– прогнозирование показателей качества новой продукции во времени с учетом влияющих на них факторов;
– прогноз организационно-технического уровня производ-ства_по стадиям жизненного цикла продукции;
– оптимизация прогнозных показателей качества по критерию максимально полезного эффекта при минимальных совокупных затратах за жизненный цикл продукции;
– обоснование экономической целесообразности разработки новой или повышения качества и эффективности выпускаемой продукции исходя из личных ресурсов и приоритетов.
Под полезным эффектом от эксплуатации или потребления продукции понимается выполняемая ею работа или отдача за срок ее службы. При определении полезного эффекта всю промышленную продукцию можно разделить на две группы:
– продукцию, полезный эффект которой характеризуется отдачей (сырье, материалы, смазочные материалы, топливо, значительное количество предметов народного потребления, пищевые продукты и т.д.);
– продукцию, полезный эффект которой выражается работой в единицу времени (станки, подъемно-транспортные средства, полиграфическое оборудование, нефтеаппаратура и т.д.).
При определении полезного эффекта следует учитывать только ту часть работы, которую получает потребитель, исключая при этом его потери. Например, для нефтеаппаратуры полезным эффектом является количество конечной продукции, произведенной аппаратом за нормативный срок службы.
К основным принципам научно-технического прогнозирования относятся системность, комплексность, непрерывность, вариантность, адекватность и оптимальность.
Принципы системности требуют взаимоувязанности и соподчиненности прогнозов развития объектов прогнозирования и прогностического фона.
Принцип непрерывности требует корректировки прогноза по мере поступления новых данных об объекте прогнозирования или о прогнозном фоне. Корректировка прогнозов должна носить дискретный характер, причем оптимальные сроки обновления прогнозов могут быть выявлены только по результатам практического использования (ориентировочно 2 раза за пятилетие), т.е. результаты реализации прогнозов, данные об уточнении потребностей, изменении тенденций развития объекта или прогнозного фона должны периодически поступать к разработчику прогноза.
|
|
|
Принцип адекватности прогноза объективным закономерностям характеризует не только процесс выявления, но и оценку устойчивых тенденций и взаимосвязей в развитии производства и создании теоретического аналога реальных экономических процессов с их полной и точной имитацией. Реализация принципа адекватности предполагает учет вероятностного характера реальных процессов господствующих тенденций и оценку вероятности реализации выявленных тенденций.
Организация работ по прогнозированию представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для прогнозирования полезного эффекта и элементов совокупных затрат по продукции с целью подготовки информации для принятия оперативных и стратегических решений.
Задачами организации работ по прогнозированию являются:
– сбор и систематизация необходимой информации для прогнозирования;
– подготовка специалистов, владеющих основными приемами и методами прогнозирования;
– формирование и организация функционирования рабочих органов программирования, интегрированных с существующими службами управления.
Рациональная организация работ по прогнозированию должна обеспечивать оперативное получение вариантов развития качественных характеристик изучаемого объекта, условий его производства и потребления, тенденции изменения полезного эффекта и элементов затрат по стадиям жизненного цикла объекта и уменьшение затрат как средств, так и времени на проведение прогнозирования.
Выполнение этих требований возможно при соблюдении следующих принципов организации работ по прогнозированию адресности, сбалансированности, параллельности, непрерывности, прямоточности, автоматичности, адекватности, управляемости, альтернативности, адаптивности.
|
|
|
Принцип адресности состоит в выполнении прогнозов для строго определенной научно-исследовательской или проектно-конструкторской организации, а также предприятия — изготовителя объекта.
Принцип параллельности проведения работ по прогнозированию различными службами предусматривает необходимость сокращения времени сбора и обработки исходной информации и выполнения прогноза.
Принцип непрерывности означает систематический сбор и обработку поступающей дополнительной информации после выполнения прогноза и внесение по мере необходимости коррективов в прогноз.
Принцип автоматичности предусматривает сокращение времени и затрат на сбор и обработку исходных данных и выполнение прогнозирования.
Принцип адекватности помогает точнее оценить вероятность реализации выявленной тенденции изменения полезного эффекта и затрат на его получение.
Для выполнения требований принципа управляемости необходимо применять количественные оценки показателей качества и затрат, экономико-математические методы и модели управления.
Принцип альтернативности прогнозирования предусматривает возможность развития объекта, отдельных его компонентов и технологии изготовления по разным траекториям, с различными затратами в зависимости от использования тех или иных особенностей конструкции или технологии.
Вероятностный характер прогнозирования отражает наличие случайных процессов и отклонений при сохранении устойчивости прогнозируемых тенденций.
На формирование альтернатив влияют конкретные цели удовлетворения определенных потребностей потребителя и сокращение затрат на достижение этих целей.
Принцип адаптивности прогнозирования заключается в изучении и максимальном использовании факторов внешней и внутренней среды объекта как системы, в приспособлении методов и параметров прогнозирования к этим факторам, к конкретной ситуации.
|
|
|
