 |
Подготовка проекта к исполнению
|
|
|
|
Порядок выполнения работы
1. Сохраните основной вариант проекта как Базовый.
2. Распечатайте все имеющиеся базовые планы в виде диаграммы Гантта как PDF-файл.
Для распечатки должно быть установлено средство печати в PDF-файл, например, PDFCreator или BullZip. Они устанавливаются бесплатно.
Распечатка имеет определенные особенности. Это – большой многостраничный документ. Поэтому процесс печати нуждается в настройках.
Основные настройки производятся при нажатии текста Параметры страницы, а также путем управления показом проекта в представлении Диаграмма Гантта. Получить хорошую распечатку непросто. Требуется выполнить ряд пробных действий, каждый раз проверяя результат в режиме предварительного просмотра.
● Задайте печать легенды на отдельном листе, чтобы уменьшить количество страниц.
● В представлении проекта уберите показ столбцов, кроме номера задачи в СДР (поле Номер в структуре).
● Если в предварительном просмотре получается отобразить проект у удобном виде, можно оставить поле Название задачи.
● В параметрах страницы Задайте печать определенных дат: от даты, на день раньше начала проекта, до даты, на день позже.
● На листе диаграммы Гантта измените ширину зоны столбцов базы данных.
● Измените временной масштаб показа диаграммы.
● Попробуйте изменить ориентацию листа с альбомной на книжную.
● При печати не распечатывайте лист легенды.
● Выполните пробную печать в PDF-файл.
3. При правильном результате распечатайте полученный файл на бумаге.
Проблема с пустым местом на диаграмме.
Результат работы
Диаграммы Гантта для двух вариантов плана проекта: основного и альтернативного, на одном-двух листах формата А4. Обязательно должны присутствовать номера в структуре, а по возможности названия задач.
|
|
|
Отслеживание проекта
Общие сведения
Отслеживание проекта – ввод фактических данных и ликвидация отклонений от базового плана - можно осуществлять разными способами. Удобнее всего это делать в представлении Диаграмма Ганта с таблицей Отслеживание, в ОД Обновление задач, в ОД Обновление проекта и с помощью команд на вкладке Задачи в группе Планирование.
Для того чтобы обновить ход проекта или задач надо ввести (см. Рис. 41):
● Фактическое начало, если оно отличается от запланированного;
● Процент завершения, а если задача не окончена, а требуется времени больше, чем планировалось, ввести «Оставшуюся длительность»;
● Дату фактического окончания, если она отличается от запланированной.
После актуализации плана проекта, т.е. сохранения базового плана и ввода фактических данных, становятся доступными для анализа поля:
● Отклонение длительности (рассчитывается как Длительность минус Базовая длительность);
● Отклонение начала (рассчитывается как Начало минус Базовое начало);
● Отклонение окончания (рассчитывается как Окончание минус Базовое окончание);
● Отклонение по стоимости (рассчитывается как Затраты минус Базовые затраты);
● Отклонение по трудозатратам (как Трудозатраты минус Базовые трудозатраты).
Увидеть отклонения по началу и окончанию можно в представлении Диаграмма Гантта с отслеживанием с таблицей Отклонение (вкладка Вид > Таблицы > Отклонение).
Отклонения по трудозатратам можно увидеть в представлении Диаграмма Гантта с отслеживанием и таблицей Трудозатраты, а отклонения по стоимости – с таблицей Затраты.
Порядок выполнения работ
1. Выберите момент времени примерно в середине проекта. Возможно взять текущую дату, если Ваш проект не завершен.
|
|
|
2. Введите фактические значения по каждой задаче. Они должны отличаться от плановых в обе стороны (работы должны выполняться как с превышением времени и ресурсов, так и с их экономией).
Внимательно следите за последовательностью выполняемых работ!
Если порядок выполнения нарушен (фактически задача началась раньше, чем закончилась предшествующая задача), могут возникнуть ошибки.
Добейтесь того, чтобы длительность проекта увеличилась за счет «затягивания» начальных работ. Проследите, как изменится общий вид диаграммы Гантта.
3. Сохраните фактический план как Базовый 3.
4. Проведите оптимизацию оставшихся работ для восстановления длительности проекта.
5. Тщательно задокументируйте все шаги.
6. Подготовьте наглядный отчет о ситуации, включающий:
● исходный план;
● фактическое состояние на некоторый момент времени, отличающийся от планового;
● оптимизированные оставшиеся работы.
Результат работы
1. Отчет о текущем состоянии и планы по корректировке проекта в виде диаграмм Гантта.
2. Умение объяснить произведенные действия.
V. Завершение проекта
Подготовка и распечатка итоговых документов
Общие сведения
Microsoft Office предусматривает целый ряд отчетов.
Порядок выполнения работы
Распечатайте в PDF несколько отчетов о ходе выполнения проекта.
Результат работы
1. Полная информация о ходе проекта
2. Краткая одностраничная сводка о состоянии дел.
VI. Вспомогательные задачи
Оценка и отбор проектов
Цель работы: освоение методов отбора проектов
Общие сведения
Перед началом проекта практически всегда оценивается его перспективность, и, при возможности, выбирается лучший из нескольких проектов. Оценка проектов практически всегда многокритериальна, так как практически всегда приходится искать некоторый компромисс. Например, большую прибыль обычно можно получить только в рискованном бизнесе (именно поэтому инвестиции подобного типа получили название венчурных; venture (англ.) – рискованное предприятие). Возникает компромисс между уровнем риска и уровнем прибыли. Другой типовой компромисс – между прибылью и долей рынка. Продавая товар по более низкой цене, можно добиться высокого уровня продаж, но не получить достаточной прибыли. В конечном счете, при выборе проекта оценивается ожидаемая степень достижения цели.
|
|
|
Среди различных методов сравнения часто используются следующие:
● определение взвешенной по важности суммы оценок различных параметров проекта.
● метод анализа иерархий Саати.
Их использование происходит по общей схеме.
1. Определяются важные для оценки параметры.
2. Производится оценка их значений.
3. Вычисляется общая оценка каждого проекта.
4. Производится выбор лучшего проекта лицом, принимающим решения.
Порядок выполнения работы
|
|
|
