Личная картотека (die eigene Kartei).

Иногда ученые и поэты оказываются гораздо большими рационализа­торами, чем коммерсанты или инженеры; они поль­зовались картотеками ещё за долго до того, как в кон­торах появились регистрационные книги и гроссбухи. Как смог бы неистощимый на выдумки писатель Жан Поль вплетать в ткань произведений свои неисчисли­мые, поражающие новизной афоризмы и забавные замечания, если бы у него под рукой не было его лю­бимых ящичков с карточками! И о Томасе Манне также известно, что личная картотека для него была незаменима. В настоящее время невозможно предста­вить себе научную или профессиональную деятель­ность без собственной картотеки. Правда, некоторые предпочитают заносить свои наблюдения в тетради. Но по сравнению с книгой или тетрадью картотека имеет то преимущество, что соответствующую заметку можно быстро вставить в надлежащее место или най­ти. Картотеку можно расширять безгранично, соеди­нять с другой или переформировать по иному прин­ципу.

Подобная картотека представляет собой долговеч­ное собрание карточек, из белого или цветного кар­тона. Нужного вам вида карточки (чистые, в клетку, линованные, с обрезным краем) и разных цветов

можно купить в любом магазине канцелярских при­надлежностей или сделать по личному образцу на за­каз в типографии. Размеры карточек зависят от цели их применения, но ограничиваются форматами по DIN. Наиболее употребителен размер почтовой кар­точки (DIN A6 = 105x148 мм).

Часто подходят карточки из обычной бумаги, на которой можно писать или печатать даже на обороте, потому что иногда необходимы карточки для кратких записей. Но и в этом случае следует соблюдать фор­мат открытки. Если карточка предназначена для дол­гого хранения, нужна бумага высокого качества, что­бы не желтела.

Для карточек DIN-форматов в продаже имеются ящички из картона (не очень прочные) деревянные (относительно дорогие) и пластмассовые.

Иногда архив из стандартных листов бумаги, часто называемый Blattei, удобнее, чем карточки, если не­обходимо делать обширные выписки. Хранят листы в папках, скоросшивателях или регистраторах.

Заполнение и классификация карточки (Aufbau und Ordnung einer Kartei).

Схема карточки зависит от ма­териала, который должен быть в неё внесён. В науч­ных картотеках количество и вид карточек чаще всего непроизвольны и определяются научной системати­кой. При этом не удовольствуются заполнением од­ной единственной карточки, а производят запись не­сколько раз (возможно, через копирку); тогда карточ­ки можно поместить в различные картотеки, напри­мер, по заглавиям, по персоналиям, датам, с геогра­фической точки зрения и т.д.

Разработаны многочисленные системы для того, чтобы большие объёмы материала сделать возможно более обозреваемыми и вместительными. В основном

различают два направления, организацию по последо­вательности или по группам.

Последовательный каталог (Reihenbildung)

Последовательный каталог (Reihenbildung) организу­ет предметы по жёсткому принципу. Наиболее рас­пространённой является алфавитная классификация. При составлении по алфавитному принципу лучше всего руководствоваться официальными нормами не­мецких научных библиотек, старыми "Preussische Instruktionen" или новыми "Regeln für die alphabetische Katalogisierung".

Цифровая или временная классификация встреча­ется реже, но может быть рациональной для составле­ния, скажем, для работы над каталогом или для исто­рических обзоров.

Групповой каталог (Gruppenbildung)

Групповой каталог (Gruppenbildung) основан на логиче­ской классификации. Материал сортируется системати­чески и соответственно подразделяется. Вспомогатель­ные средства - цвет, пометы, буквы, цифры, и т.п. пред­назначены для выделения подразделов.

К групповой классификации относится десятичная (Dezimalordnung). Она получила международное при­знание - в ней цифрами закодированы понятия - и практически неограничена. Десятичная классифика­ция по Джону Дьюи, в Европе известная как "Brüsseler Dezimalklassifikation", разбивает общую область науки на 10 основных групп, которые в свою очередь могут быть разбиты на сколь угодно большое количество подгрупп, причём каждый ряд может простираться только до 10. По этой системе все понятия науки и техники получают свой опознавательный номер. Так 6 - "Прикладные науки, медицина, техника", 62 "Инженерное дело", 621 "Машиностроение", 6213 "Электротехника", 62 139 "Техника электросвязи", 621 396 "Радиотехника" и т.д. Исходя их этого каждый

может создать свою десятичную классификацию, не обязательно скрупулёзно придерживаясь схемы Дьюи.

Десятичная классификация (сокращённо DK) главным образом используется в сфере науки, техни­ки и медицины. Другую форму сортировки создала опубликованная в 1956 г. "Allgemeine Systematik für Büchereien" (сокращённо ASВ, имеется в продаже); эта система используется в большинстве публичных биб­лиотек Федеративной республики и содержит 22 ос­новных группы; каждая группа разбивается на раз­личные многочисленные подгруппы; последние обо­значаются строчными буквами. Последующие подраз­деления можно маркировать дополнительными строч­ными буквами, например, одной или двумя. Напри­мер: Н = экономика / Hd = экономические науки; Hdk = отрасли экономики.

Эту систему классификации можно взять за основу. Остаётся вопрос, как при ней обозначать отдельные абзацы в каком-либо сочинении.

⇐ Предыдущая53545556575859606162Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: