 |
Методика организации и проведения мероприятий.
|
|
|
|
Методика организации и проведения мероприятий.
Организаторская работа имеет «дистанцию». На дистанции между стартом и финишем расположены этапы.
СТАРТ – получение задания
1-й этап – определение цели и усвоение задач
2-й этап – обеспечение работы (условия, средства, исполнители)
3-й этап – планирование работы и распределение задач
4-1 этап – оперативное руководство (согласование, учет, контроль)
5-й этап – анализ эффективности и подведение итогов работы
ФИНИШ – отчет о выполнении задания
Правила организаторской работы:
Правило №1. Получив задание, разберитесь в нем.
Правило №2. Учитывайте возможности членов коллектива.
Правило №3. Определите, что может понадобиться вам в работе.
Правило №4. Работа должна быть понятна каждому. Познакомьте всех членов группы с заданием: его целью, содержанием, условиями выполнения.
Правило №5. Каждый несет персональную ответственность за свой участок работы.
Правило №6. Будьте внимательны при завершении работы. Требуется отчетность о выполнении задания от всех, кому давались поручения.
Правило №7. Итоговый анализ – залог успешной работы в дальнейшем.
С чего начать?
НАЧИНАТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ ЛЮБОГО ДЕЛА СЛЕДУЕТ С ФИНАЛА!
Финал мероприятия – тот результат, который мы достигаем (например: башня из песка, плакат на тему…), то эмоциональное состояние, настроение, в котором пребывают участники после того, как все завершилось.
Далее формируем цели и задачи намечаемого дела.
Работа творческой группы
1. определение основной темы, связывающей все, что происходит во время мероприятия.
2. определение формы или вида мероприятия.
· межлагерная форма
|
|
|
· общелагерная форма:
ü шоу, полностью подготовленные заранее и не предусматривающие импровизации
Ø конкурс песни, танца
Ø вожатский концерт
Ø спектакль
ü шоу, сочетающее в себе как элементы, подготовленные заранее, так и элементы импровизации
Ø КВН
Ø Мистер или Мисс лагеря
ü шоу, не требующее подготовки участников и основанные исключительно на импровизации во время действия
Ø конкурс актерского мастерства
Ø Любовь с первого взгляда
· межотрядная форма
Распределение обязанностей по блокам подготовки
Необходимы ответственные за блоки:
Ø сценарий
Ø репетиции
Ø техническое обеспечение
Ø оформление
Ø музыкальное оформление
Главная задача ответственного состоит в том, чтобы объяснить другим, как легче справиться с заданием, ответить на вопросы, рассказать все относительно сроков, порядка информации о ходе дела.
1. Разработка сценария
Этап написания сценария – один из самых сложных этапов подготовки мероприятия. Для этого удобно использовать сценарный план мероприятия:
1. форма мероприятия
2. название
3. время проведения
4. место проведения
5. цель
6. задачи
7. ответственные за:
· сценарий
· репетиции
· техническое обеспечение
· оформление
· музыку
8. инструментарий (реквизит)
9. обязанности и роли
10. декорации
11. содержание:
· настройка зала (игры с залом)
· текст ведущих и действующих лиц
· текст вызова отрядов (если предполагается)
12 финал и последействие
Главная задача ответственного за сценарий – систематизация данных, полученных от других (данные об оформлении, техническом обеспечении и т. д. ), а так же написание текстов для ведущих, для актеров, для настройки зала и т. д.
Если шоу требует выбора лучших, то, конечно, не обойтись без жюри. Кто может быть жюри?
ü весь зрительный зал (выбор аплодисментами, поднятие цветных карточек, тайное голосование и т. п. ). Но при зрительской оценке возможна необъективность.
|
|
|
ü приглашенное жюри, главное, чтобы их мнение уважали участники.
И самое приятное – награждение. Необходимо сделать так, чтобы ни один участник не остался незамеченным, не ушел с ощущением неоцененности непризнанности.
2. Продумывание реквизита
Ответственный за этот блок должен предусмотреть все, что может понадобиться во время мероприятия: костюмы, декорации, освещение и т. д.
3. Подбор музыки
Даже если в лагере есть ди-джей, все равно один из членов творческой группы должен взять на себя ответственность за взаимодействие с ним. В обязанности ответственного за этот блок входит информирование ди-джея о необходимой музыке, месте и времени репетиций и самого мероприятия, контроль работы ди-джея и помощь ему.
4. Репетиции
Человек, ответственный за этот блок, должен построить график репетиций, заранее раздать текст участникам и информировать их о месте и времени репетиций, продумать мизансцену (нахождение участников на сцене).
Важно не забыть следующие моменты:
ü сценарий должен быть на руках у каждого
ü репетируются сначала отдельные сцены, а затем все соединяется в общую картину
ü музыкальное сопровождение репетируется вместе с действием на сцене
ü необходимо, чтобы участники на сцене не заслоняли друг друга, были хорошо освещены говорили громко и глядя в зал
|
|
|
