Порядок выполнения задания.

1. По заданию преподавателя разработать проект Положения о звене управления.

2. Обсудить разработанные проекты, выделить достоинства и недостатки отдельных документов

3. Предложить механизм введения документов в действие в конкретных организациях.

Занятие 3. Разработка должностной инструкции работника управления

Практическое занятие

Цель занятия. Изучить методикусоставления Должностной инструкции.

Условия занятия и исходные материалы. Задание выполняется по материалам практики или по материалам, представленным в настоящем учебно-методическом пособии.

 

Таблица 1. – Вспомогательные материалы для разработки должностных инструкций работников экономического отдела.

Содержание должностной инструкции	Начальник планово-эконономического отдела	Экономист по труду
1. Общие положения 1. Назначается и освобождается от должности: общим собранием руководителем организации руководителем организации по представлению главного экономиста 2. Указания, непосредственно относящиеся к планово-экономической работе и утвержденные, обязательны для всех руководителей и специалистов 3. Указания в пределах его компетенции обязательны для специалистов и руководителей производственных подразделений 4. Подчиняется: председателю правления организации руководителю организации главному экономисту 5. На должность назначаются лица: имеющие высшее профессиональное экономическое образование и стаж практической работы не менее 5 лет имеющие высшее профессиональное экономическое образование без предъявления требований к стажу практической работы имеющие высшее или среднее профессиональное экономическое образование без предъявления требований к стажу практической работы 6. В практической деятельности руководствуется: уставом решения общего собрания распоряжениями руководителя организации настоящим положением другими документами II. Функции 1. Руководство и организация: планирования; нормирования; оплаты труда; хозрасчета; проведения экономического анализа и экономической учебы. 2. Организация и внедрение в производство прогрессивных форм организации, нормирования и оплаты труда   III. Должностные обязанности 1. Разрабатывать перспективные планы развития хозяйства, годовые бизнес-планы 2. Составлять производственные планы и задания подразделений 3. Принимать участие в разработке технологических карт; доводить утвержденные руководителем планы и задания до подразделений; контролировать выполнение планов 4. Участвовать в разработке перспективных и текущих планов по труду и заработной плате; разрабатывать планы научной организации труда 5. Контролировать правильность применения Положений по нормированию и оплате труда 6. Проводить фотохронометражные наблюдения, выявлять потери рабочего времени и их причины 7. Разрабатывать рекомендации по внедрению в производство рациональных форм организации и методов труда 8. Осуществлять методическое руководство в разработке мероприятий по интенсификации и концентрации производства; внутрихозяйственной специализации; обоснованию капитальных вложений; межхозяйственным связям и кооперированию 9. Обеспечивать увязку планов развития и сочетания отраслей хозяйства 10. Анализировать заявки на приобретение техники и материалов 11. Обеспечивать правильность применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, применение Положений об оплате труда 12. Организовывать работу по совершенствованию структуры управления 13. Разрабатывать на основе типовых норм технически обоснованные нормы труда для конкретных условий хозяйства 14. Анализировать выполнение норм труда, участвовать в разработке и внедрении мероприятий по совершенствованию организации труда 15. Организовывать выполнение планов: внедрение передовой, экономически обоснованной организации производства; улучшения качества продукции; увеличение производства продукции; повышения производительности труда и снижения издержек производства 16. Представлять руководителю материалы: о поощрении лучших производственных подразделений, руководителей и специалистов; о наложении взысканий на лиц, нарушающих производственную дисциплину 17. Принимать участие в организации повышения экономических знаний работников хозяйства 18. Проводить воспитательную работу среди работников 19. Изучать эффективность применения действующих форм и систем заработной платы 20. Разрабатывать предложения об условиях премирования и размерах премий 21. Осуществлять контроль: за соблюдением штатной дисциплины и расходованием фонда заработной платы; правильным соотношением роста производительности труда и заработной платы 22. Составлять штатное расписание 23. Исследовать рынок продукции и осуществлять управление маркетингом 24. Проводить балансовые комиссии   IV. П р а в а 1. Проверять выполнение планов и заданий производственных подразделений 2. Требовать от руководителей и специалистов организации необходимые сведения для проведения экономического анализа 3. Проверять выполнение плановых заданий по труду и заработной плате 4. Вносить предложения об отмене неправильных распоряжений по вопросам организации труда, нормированию, применению расценок 5. Осуществлять контроль правильности использования материальных и трудовых ресурсов 6. Вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц за незаконное расходование и перерасход средств 7. Вносить предложения по подбору, расстановке и увольнению работников 8. По поручению председателя представлять хозяйство в различных организациях по специальным вопросам   IV. Взаимоотношения с другими работниками и службами. 1. С руководителем организации получает: указания и распоряжения, инструкции передаёт: отчёты, документы на утверждение, представления на поощрение 2. С главным экономистом получает: указания и распоряжения, инструкции передаёт: отчёты, документы на утверждение, представления на поощрение 3. С административно-хозяйственной частью получает: информацию о наличии и возможности приобретения ресурсов передаёт: заявки на выполнение работ и обеспечение необходимыми материалами 4. С бухгалтерской службой получает: данные первичного учёта и отчётности передаёт: экономические нормативы, планы, программы 5. С технологическими службами получает: технологические карты, заявки на экономические расчёты и обоснование применения технологий передаёт: обоснованные нормы труда, экономические расчёты, планы, программы 6. С производственными подразделениями получает: установленные в организации отчёты, заявки на экономические расчёты и обоснование применения технологий передаёт: указания в пределах своих полномочий, обоснованные нормы труда, экономические расчёты, планы, программы 7. С отделом кадров получает: документы организационного регламентирования, заявки на экономические расчёты передаёт: штатное расписание, обоснованные нормы труда, экономические расчёты, планы, программы   V. Оценка работы. 1. Своевременно и качественно обеспечивает: организацию и нормирование оплаты труда, правильное применение норм труда, тарифных ставок, всех видов материального стимулирования; организацию экономической работы и планирование развития организации, ускорение её развития, повышение эффективности всех отраслей; своевременную и качественную разработку планов, доведение планов и заданий подразделениям; внедрение достижений науки и передового опыта в практику планирования, экономического анализа, организации нормирования и оплаты труда; своевременную и качественную разработку разделов перспективных и текущих планов по труду и заработной плате хозяйства и заданий производственным подразделениям; своевременное проведение анализа выполнения планов по труду; организацию хозяйственного и внутрихозяйственного расчета; разработку и организацию внедрения технически обоснованных норм выработки, прогрессивных норм и систем оплаты труда, условий материального и морального стимулирования работников; систематическое проведение экономического анализа и подготовку материалов для рассмотрения результатов деятельности хозяйства и его подразделений на производственных совещаниях и собраниях. 2. Не допускает причинения ущерба организации в результате своих действий

 

Методика выполнения задания. Должностная инструкция работника управления может состоять из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.[1]В общих положениях устанавливаются следующие: основные задачи работника, например, основная задача делопроизводителя - прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов; порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник; профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.); основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.В разделе "Функции работника" определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций.В разделе "Обязанности работника" указываются особенности, предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы; требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий; порядок исполнения поручений; этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.В разделе "Права работника" определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.В разделе "Взаимоотношения" указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются, и т.д.В разделе "Оценка работы" перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, возложенных в должностной инструкции.При разработке должностных инструкций рекомендуется руководствоваться квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.[2] Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в справочник, установлены в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94. Обозначение наименования должностей в штатном расписании организации в соответствии с Классификатором имеет значение, например, в случае прохождение сертификации на соответствие стандартам ИСО серии 9000. Представленные в справочнике характеристики в организациях могут применяться как в качестве нормативных документов прямого действия, так и могут служить основой для разработки должностных инструкций. При необходимости обязанности, включённые в характеристику определённой должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В той же мере, обязанности, включённые в характеристику определённой должности, могут быть объединены в должностной инструкции одного исполнителя.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: