Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Организация складской и транспортной логистики




 

Транспортная логистика – осуществляется по установленным в Ёжики процессам:

Ориентировочные затраты по проекту обеспечения развозки товара Балтия-Т по торговым сетям в 2007 г составляют:

 

1) Ориентировочные затраты на приобретение 5 автомобилей развозки = 175 000 Евро.

 

2) Необходимое увеличение ФОТ с учетом ЕСН для привлечения дополнительных водителей (7 чел), с соблюдением текущих ставок оплаты труда в АТП СПб по 1-й автоколонне составляют за год 2 175 078 руб.

Потребность в дополнительном автотранспорте и людских ресурсах рассчитана Службой логистики с учетом действующих в Ёжики нормативов.

 

Складская логистика – осуществляется по установленным в Ёжики процессам:

Общая потребность в складских площадях под тоннаж Балтии составляет 500 п/м. В период межсезонья дополнительных площадей не требуется, в сезон мороженого данная потребность обеспечивается в рамках аутсорсинга площадей под объемы мороженного (500 п/м – составляет не более 10 % от общей потребности в дополнительных площадях в сезон).

 

Расчёт увеличения личного состава складов в связи с увеличением товарооборота по товару Балтия-Т:

 

Товарооборот в месяц - 650 тн., из них 300 тн. – сети (отгрузки с городского склада) и 350 тн. – оптовики (загрузки склада Межгород) (на основе анализа продаж 2006 года)

 

Городской склад – 300 тн./ 14 тн.( норматив) = 22 человека

2 ед. диспетчеров х 22770 руб. в месяц

2 ед. кладовщиков х 31081 руб. в месяц

16 ед. грузчиков х 21040 руб. в месяц

Итого 20 чел. = 444 342 руб. в месяц

 

Межгородской склад – 350 тн ( около 875 под.) / 187 под.(норматив) = 5 чел.

2 ед. диспетчера х 20872 руб. в месяц

2 ед. водители погрузчика х 35428 руб. в месяц

2 ед. грузчики х 26299 руб. в месяц

Итого 6 чел. = 165 198 руб. в месяц

Итого общее увеличение ФОТ Службы складской логистики с учетом ЕСН составит 7 314 480 рублей.

 

Затраты на приобретение дополнительного оборудования:

  1. Приобретение 1-го электропогрузчика – 22 000 Евро
  2. Приобретение рохл – 4 шт. Цена 1-й рохлы – 400 Евро. Всего – 1 600 Евро

ИТОГО – 23 600 Евро

 

Организация планирования

Планирование производства и отгрузок ГП Балтии осуществляется силами отдела планирования ТД по установленным в Ёжики процедурам.

 


Финансовый раздел

 

Финансовый аудит ООО «Балтия-Т»

Перед заключением сделки силами ОВКиА проводится аудит ООО «Балтия-Т» по стандартной процедуре. Срок проведения аудита и составления отчета – 1 мес.

Организация финансовой службы проекта.

Финансовая служба проекта имеет следующую структуру:

- Финансовый менеджер проекта (административно подчиняется Руководителю проекта, функционально Финансовому менеджеру ТД);

- Главный бухгалтер филиала (подчинен Финансовому менеджеру проекта);

- Финансовый контролер/бухгалтер по расчетам с покупателями;

- Экономист.

Организация бизнес-процессов и интеграционные мероприятия

Общее функциональное управление: Функциональное руководство персоналом и бизнес-процессами осуществляет Финансовый менеджер ТД.

Управление по функционалам:

Управление дебиторской задолженностью и договорная работа – начальник отдела расчетов с покупателями

Управленческий и бухгалтерский учеты – главный бухгалтер

Бюджетирование и экономический анализ – заместитель финансового менеджера по бюджетированию, планированию и финансовому анализу

Управление дебиторской задолженностью

Установка ПО: программа для оперативного учета ДЗ «Ёжики-Склад»

Требуемые ресурсы: 0,5 ставки финансового контролера

Возможность использования имеющихся ресурсов: невозможно

НМД: стандартная Ёжики

Бизнес-процессы: аналогичные имеющимся в Ёжики

Отчеты и результаты работы:

 Отчет по Дебиторской задолженности - Развернутый

 Отчет по документам реализации

 Планируемый приход ДС

 

Интеграционные мероприятия:

 Необходимо сформировать на дату сделки реестр дебиторской задолженности, содержащий информацию о:

o наименованиях контрагентов;

o общей сумме долга (ОДЗ);

o общей сумме просроченного долга (ПДЗ), с информацией по номерам накладных реализации, датам накладных реализации, суммах накладных реализации;

o отсрочках платежей;

o авансах, с указанием типа платежного документа (платежное поручение или приходный кассовый ордер);

o типов заказов (проводные /не проводные).

 Предоставить информацию о статусе клиентов (опт, розница, сети) и классификации клиентов плательщик/клиент.

 Предоставить в ОРсП информацию о лимитах или товарных кредитах, подтвержденные расчетами и соответствующими документами в оригинале

 Ввести деление дебиторской задолженности по срокам возникновения. Для этого составить и реализовать ТЗ на модификацию информационно-учетной системы поглощаемого предприятия, с целью построения учета расчетов с покупателями в разрезе сроков погашения ДЗ и формирования соответствующих отчетов.

 Ежедневно предоставлять в головной офис информацию о дебиторской задолженности в разрезе по покупателям и срокам возникновения

 Процедура запрета отгрузок «Черный список».

 Отгрузка клиентам с ПДЗ, свыше установленной, только с согласования ТД.

Управленческий учет

Установка ПО: ИС SAP (создание нового завода, не входящего в завод ТД)

Требуемые ресурсы: 1 Гл. бухгалтер на УУ и БУ и 1 бухгалтер

НМД: стандартная Ёжики

Бизнес-процессы: аналогичные имеющимся в Ёжики

Отчеты и результаты работы: фин. Отчетность по формам, утв. В Ёжики

 

Интеграционные мероприятия:

- создание организационной и финансовой структуры,

- ввод клиентов, номенклатурных позиций в единый справочник, другие требуемые настройки в SAP.

Договорная работа

Требуемые ресурсы: 0,5 ставки финансового контролера

Возможность использования имеющихся ресурсов: невозможно

НМД: стандартная Ёжики

Бизнес-процессы: аналогичные имеющимся в Ёжики

Отчеты и результаты работы: Наличие оригиналов договоров поставок, доп. соглашений к ним и

Полного комплекта сопроводительных документов

 

Интеграционные мероприятия: Опись документов и сбор недостающих сопроводительных документов

 

Бухгалтерский учет

Установка ПО: ИС «1С 8.0 БУ»

Требуемые ресурсы: см. п. в разделе Управленческий учет

Возможность использования имеющихся ресурсов: привлечение сотрудников других взаимосвязанных подразделений (кассиры, казначейство)

НМД: стандартная Ёжики

Бизнес-процессы: аналогичные имеющимся в Ёжики

Отчеты и результаты работы: бухгалтерская отчетность в соответствие с стандартами РФ

 

Интеграционные мероприятия: наладка перекачки данных по товародвижению в Оптиму и 1С 8,0.





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015- 2021 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.