Трудовые действия
| Сбор и проверка личных документов работников
|
Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений
|
Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником
|
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
|
Выдача работнику документов о его трудовой деятельности
|
Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации
|
Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации
|
Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив
|
Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала
|
Необходимые умения
| Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации
|
Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов
|
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
|
Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала
|
Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами
|
Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
|
Соблюдать нормы этики делового общения
|
Необходимые знания
| Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками
|
Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений
|
Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
|
Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения
|
Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала
|
Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы
|
Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий
|
Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации
|
Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования
|
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
|
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений
|
Правила ведения деловой переписки
|
Нормы этики делового общения
|
Другие характеристики
| -
|
Трудовые действия
| Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения
|
Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником
|
Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений
|
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала
|
Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений
|
Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя
|
Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений
|
Необходимые умения
| Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений
|
Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению
|
Определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений
|
Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
|
Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
|
Вести деловую переписку
|
Соблюдать нормы этики делового общения
|
Необходимые знания
| Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права
|
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений
|
Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования
|
Порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления трудовых отношений
|
Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
|
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
|
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
|
Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений
|
Локальные нормативные акты организации в области оформления распорядительных и организационных, информационно-справочных документов, регулирующих трудовые отношения
|
Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения
|
Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала
|
Правила ведения деловой переписки
|
Нормы этики делового общения
|
Другие характеристики
| -
|