| Трудовые действия
| Сбор и проверка личных документов работников
|
| Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений
|
| Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником
|
| Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
|
| Выдача работнику документов о его трудовой деятельности
|
| Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации
|
| Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации
|
| Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив
|
| Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала
|
| Необходимые умения
| Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации
|
| Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов
|
| Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
|
| Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала
|
| Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами
|
| Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
|
| Соблюдать нормы этики делового общения
|
| Необходимые знания
| Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками
|
| Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений
|
| Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
|
| Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения
|
| Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала
|
| Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы
|
| Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий
|
| Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации
|
| Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования
|
| Законодательство Российской Федерации о персональных данных
|
| Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений
|
| Правила ведения деловой переписки
|
| Нормы этики делового общения
|
| Другие характеристики
| -
|
| Трудовые действия
| Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения
|
| Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником
|
| Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений
|
| Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала
|
| Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений
|
| Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя
|
| Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений
|
| Необходимые умения
| Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений
|
| Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению
|
| Определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений
|
| Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
|
| Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации
|
| Вести деловую переписку
|
| Соблюдать нормы этики делового общения
|
| Необходимые знания
| Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права
|
| Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений
|
| Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования
|
| Порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета в сфере оформления трудовых отношений
|
| Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты
|
| Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
|
| Законодательство Российской Федерации о персональных данных
|
| Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений
|
| Локальные нормативные акты организации в области оформления распорядительных и организационных, информационно-справочных документов, регулирующих трудовые отношения
|
| Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения
|
| Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала
|
| Правила ведения деловой переписки
|
| Нормы этики делового общения
|
| Другие характеристики
| -
|