 |
Организационно-функциональная структура проектного управления
|
|
|
|
2.1.1. На рисунке 1. представлена схема организационно-функциональной структуры проектного управления в Компании.
Рис. 1. Организационно - функциональная структура проектного управления
2.1.2. Проектное управление, как особый вид управленческой деятельности, осуществляется через набор ролей, которые могут выполняться руководителями разных уровней и специалистами Компании, обладающими соответствующими компетенциями.
2.1.3. Проектное управление осуществляется как через вертикальное подчинение, так и через горизонтальное взаимодействие между его участниками.
2.2 Описание ролей, функций, полномочий участников системы проектного управления:
2.2.1. Уровень Руководства Компании:
Генеральный директор – совмещает в себе роли Куратора СПУ, Генерального проектного заказчика и Генерального проектного спонсора.
Генеральный директор:
А) Как Куратор СПУ:
· Курирует общее функционирование СПУ в Компании.
· Курирует на высшем уровне управления интеграцию СПУ с операционной деятельностью Компании.
· Курирует на высшем уровне управления совершенствование СПУ.
· Разрешает на своем уровне конфликты между СПУ и операционной деятельностью Компании, которые невозможно решить на других уровнях руководства.
Функции Куратора СПУ Генеральный директор осуществляет через взаимодействие с Руководителем СПУ.
Куратор СПУ дает распоряжения Руководителю СПУ на внесение изменений в деятельность СПУ.
Б) Как Генеральный проектный заказчик - инициирует общекорпоративные проекты и осуществляет общий контроль над всеми проектами в Компании:
· Издает Приказы об открытии/закрытии проектов и их этапов.
|
|
|
· Утверждает документацию на этапе инициирования проектов.
· Утверждает итоговые отчеты по проектам.
Функции Генерального проектного заказчика Генеральный директор осуществляет через взаимодействие с Заказчиками и Руководителями конкретных проектов. Для проектов, в которых Генеральный директор играет роль Заказчика, обеспечение выполнения этой роли осуществляют: для стратегических проектов – Проектный офис, для прочих проектов – Проектный офис, либо лицо, уполномоченное Генеральным директором.
В) Как Генеральный проектный спонсор - утверждает выделение человеческих и финансовых ресурсов для ведения любых проектов в Компании, контролирует их использование.
Свои функции Генерального проектного спонсора Генеральный директор осуществляет через взаимодействие с Заказчиками и Руководителями конкретных проектов и Функциональными проектными спонсорами.
2.2.2. Уровень Руководства СПУ:
Руководитель ССПисполняет роль Руководителя СПУ, подчиняется непосредственно Куратору СПУ, имеет в подчинении Проектный офис и осуществляет общее управление системой проектного управления.
Руководитель СПУ несет ответственность за общее функционирование, развитие системы проектного управления, интеграцию ее с операционной деятельностью Компании, качество и эффективность реализации проектов и программ.
Руководитель СПУ выполняет следующие функции:
· Представляет СПУ на верхнем уровне управления Компанией.
· Предоставляет отчеты о функционировании СПУ и ведущихся проектах Генеральному директору и СУДу.
· Инициирует изменения в СПУ.
· Осуществляет общий контроль функционирования СПУ.
· Курирует управление функциональными портфелями проектов, распределение ресурсов между проектной и операционной деятельностью.
· Разрешает конфликты между СПУ и операционной деятельностью Компании на своем уровне управления.
|
|
|
· Осуществляет декомпозицию Стратегии Компании на Стратегические Программы проектов и отдельные проекты.
· Инициирует Стратегические Программы проектов.
· Осуществляет координацию отдельными программами и проектами.
· Является Заказчиком для стратегических проектов Компании.
Проектный офис – подразделение, входящее в ССП, интегрирующее в себе ответственность за все процессы проектного управления в Компании. Подробно функции Проектного офиса описаны в п. 2.3.
2.2.3. Уровень Стратегических Программ проектов:
Координаторы Стратегических программ – инициируют проекты в рамках своих программ, координируют взаимодействия между проектами, входящими в программы, инициируют изменения в проектах для достижения целей стратегических программ.
Координаторы Стратегических программ осуществляют свою деятельность через взаимодействие с Руководителем СПУ, Директором по бизнес-направлениям, Руководителем проектного офиса, Руководителями проектов входящих в программы и Координаторами этих проектов.
2.2.4. Уровень проектов:
Заказчик Проекта – осуществляет инициирование, общий контроль реализации и закрытие проекта.
Заказчик проекта напрямую подчиняется Генеральному проектному заказчику и взаимодействует для выполнения своих функций с Проектным офисом и Руководителем проекта.
Заказчик несет ответственность за определение целей и задач проектов, принятие результатов проектов, обеспечение ресурсами и дальнейшее использование результатов проектов.
Заказчик осуществляет следующие функции:
1. На этапе инициирования Проекта:
· Идентификация Проекта, обоснование необходимости открытия Проекта.
· Инициирование предпроектных исследований (ППИ), подготовку, согласование и утверждение технического задания (ТЗ) и распоряжения на открытие ППИ, утверждение планов и бюджета ППИ, приемку результатов ППИ, утверждение технико-экономического обоснования Проекта (ТЭО).
· Разработка, согласование и проведение утверждения приказа/распоряжения об открытии Проекта и ТЗ на Проект.
2. На этапе планирования Проекта:
· Согласование планов Проекта.
· Участие в подготовке ТЗ на этап/этапы реализации Проекта и приказа об их открытии.
|
|
|
· Утверждение бизнес-плана Проекта, ТЗ и приказа на открытие этапа реализации Проекта.
3. Контроль реализации:
· Прием и утверждение отчетов Руководителя Проекта.
· Согласование и утверждение изменений в ТЗ и бизнес-плане Проекта, связанных с условиями его реализации.
4. Закрытие проекта:
· Утверждение распоряжения об открытии этапа завершения Проекта.
· Контроль соответствия результатов Проекта ТЗ и Бизнес–плану, утверждение отчета по Проекту.
· Утверждение распоряжения об открытии этапа коррекции результатов.
· Согласование и проведение утверждения приказа/распоряжения о закрытии проекта.
Руководитель Проекта – осуществляет общее управление Проектом.
Руководитель Проекта подчиняется Генеральному проектному заказчику, имеет в подчинении Координатора Проекта и команду проекта и взаимодействует для выполнения своих функций с Заказчиком проекта, Проектным офисом и Функциональными проектными спонсорами.
Руководитель проекта несет общую ответственность за достижение целей и задач проекта, качество и эффективность процессов реализации проекта и его результатов.
Руководитель проекта осуществляет следующие функции:
1. На этапе инициирования проекта:
· Согласование эскизного ТЭО.
· Согласование ТЗ и приказа на открытие ППИ.
· Организацию проведения ППИ, разработку КРП и бюджета ППИ.
· Разработка ТЭО.
· Согласование ТЗ и приказа на открытие проекта.
2. На этапе планирования проекта:
· Организация планирования проекта.
· Проведение согласования планов проекта.
· Получение поддержки планирования от проектного офиса и Руководителя СПУ.
· Проведение утверждения планов проекта.
· Подготовка ТЗ и приказа на этап реализации проекта.
3. На этапе реализации проекта:
· Организация работы рабочей группы по проекту.
· Организация необходимых коммуникаций по проекту.
· Руководство и управление исполнением работ проекта.
· Обеспечение качества работ и конечных результатов.
|
|
|
· Управление командой проекта и ее развитием.
· Информирование о ходе работ.
· Подготовка документов на закрытие выполненных этапов и открытие следующих.
4. При проведении мониторинга и контроля работ по проекту:
· Мониторинг исполнения планов.
· Организацию согласования и утверждения корректировок планов в ходе исполнения проекта, опубликование изменений.
· Отчетность о ходе исполнения проекта.
5. На этапе закрытия проекта:
· Разработка отчета по проекту, приказа на закрытие проекта.
· Организацию согласования и утверждения отчета по проекту и приказа о закрытии проекта.
· Разработка и проведение мероприятий по сопровождению результатов проекта.
· Архивирование результатов проекта.
Координатор проекта – координирует работы, коммуникации и отчетность в проекте.
Координатор назначается Руководителем проекта и его назначение утверждается в ТЗ на проект. Целесообразно назначать одного и того же Координатора проекта на всех этапах проекта для обеспечения преемственности и неразрывности информации о проекте. Для масштабных проектов при необходимости возможно назначение дополнительных Координаторов по функциональным областям проекта.
Координатору проекта делегируется часть функций Руководителя проекта, связанных с ведением проектной документации и координацией работ и коммуникаций. Объем этих функций устанавливается Руководителем проекта в каждом случае индивидуально в организационном разделе бизнес-плана проекта.
Члены команды проекта – выполняют работы по проекту по распоряжению Руководителя проекта.
2.2.5. Уровень функциональных подразделений:
Функциональный проектный спонсор – осуществляет выделение ресурсов в зоне своей функциональной компетенции. Роль Функционального проектного спонсора играет Руководитель соответствующего функционального подразделения.
Функциональный проектный спонсор подчиняется Генеральному проектному спонсору и взаимодействует для выполнения своих функций с Руководителем проекта и Проектным офисом
Функциональный проектный спонсор несет ответственность за выделение для проектов человеческих ресурсов в рамках своих компетенций, контроль занятости ресурсов в проектной деятельности:
Осуществляет следующие функции:
· Организацию предоставления информации для корпоративного пула ресурсов об имеющихся в его ведении ресурсах и их компетенциях.
· Согласование и утверждение занятости по проекту для ресурсов находящихся в его ведении.
· Выделение ресурсов на проекты, согласно утвержденным планам.
Функциональный координатор проектов – подчиняется Функциональному проектному спонсору и осуществляет ведение функционального пула ресурсов и организует оценку фактической занятости ресурсов в проектах.
|
|
|
|
|
|
