 |
Управление и контроль эффективности СПУ
|
|
|
|
9.1.1. Управление СПУ осуществляется на базе действующих и вновь выпускаемых международных стандартов в области проектного управления и опыта Компании в управлении проектами и системой проектов.
9.1.2. Управление СПУ осуществляется:
· На уровне руководства Компании – Куратором СПУ (Генеральным директором).
· На уровне стратегических программ проектов и СПУ в целом – Руководителем ССП.
· На уровне проектов – Руководителем проектного офиса.
9.1.3. Проектный офис осуществляет постоянный контроль процессов управления отдельными проектами, программами и портфелями проектов.
9.1.4. При выявлении проблемных ситуаций, несоответствия ведущихся процессов Корпоративному стандарту управления проектами компании «COMPANY», противоречий между проектной и операционной деятельностью, Проектный офис инициирует их устранение.
9.1.5. Руководитель Проектного офиса для устранения проблемных ситуаций, связанных с методологией проектного управления, имеет право отдавать распоряжения на устранение этих ситуаций Заказчикам, Руководителям, Координаторам, Функциональным координаторам и другим специалистам Компании, задействованных в проектном управлении. В случае необходимости данные распоряжения визируются Руководителем ССП и/или Генеральным директором.
9.1.6. Проектный офис в процессе своей деятельности осуществляет постоянный контроль процессов управления СПУ в масштабах Компании и обеспечивает непрерывное улучшение СПУ путем внесения изменений в Корпоративный стандарт СПУ.
9.1.7. Проектный офис для улучшения функционирования СПУ и поддержки процессов проектного управления осуществляет консультирование для сотрудников Компании по вопросам проектного управления, осуществляет поддержку ведущихся проектов в Компании, инициирует подготовку и обучение персонала в области управления проектами совместно с функциональными департаментами и Службой управления персоналом.
|
|
|
Внесение изменений в СПУ
9.2.1. Все специалисты Компании, вовлеченные в процессы СПУ, могут вносить свои замечания и предложения по работе СПУ. Эти замечания в свободной форме направляются в Проектный офис.
9.2.2. При подготовке отчетов по проектам обязательным пунктом является «Оценка эффективности СПУ». В этом разделе отчета по проекту Руководитель описывает проблемы, возникшие при реализации Проекта, связанные с функционированием Системы проектного управления. Также Руководитель в этом разделе может внести предложения по совершенствованию СПУ.
9.2.3. Проектный офис в рамках своей операционной деятельности ведет анализ возникающих процедурных проблем при ведении проектов, а также поступающих замечаний и предложений по работе СПУ.
9.2.4. Если в ходе анализа выясняется, что в СПУ необходимо внести изменения для совершенствования ее работы и повышения эффективности системы, Проектный офис предпринимает следующие действия:
· В случае, если изменения в работе СПУ необходимо внести в срочном порядке, т.к. без внесения этих изменений для ведущихся или вновь открываемых проектов увеличиваются риски их реализации, Проектный офис готовит внеочередную редакцию Корпоративного стандарта СПУ с обоснованием вносимых изменений, согласовывает новую редакцию в порядке согласования Корпоративного стандарта и представляет на утверждение Руководителю СПУ, а затем Генеральному директору.
· В случае, если срочные изменения в работе СПУ не нужны, Проектный офис готовит очередную редакцию Корпоративного стандарта СПУ, которая согласовывается в порядке согласования Корпоративного стандарта и утверждается Руководителем СПУ и Генеральным директором, и выпускается два раза в год - 15.03. и 15.09.
|
|
|
ИТ в СПУ
Виды информационных технологий, используемых в СПУ
10.1.1. Функционирование СПУ осуществляется с использованием следующих программных средств и продуктов:
· Календарно-ресурсное планирование осуществляется в среде MS Project Server. КРП проектов хранятся на сервере MS Project в корпоративном пуле проектов. КРП проектов на сервере размещают Координаторы/Руководители проектов после их утверждения. Общий контроль за функционирование корпоративного пула проектов осуществляет Проектный офис.
· Корпоративный пул ресурсов также размещается на сервере MS Project. Корпоративный пул ресурсов содержит в себе функциональные пулы ресурсов, ведение которых осуществляют Функциональные проектные координаторы.
· Информационное взаимодействие в проектах осуществляется при помощи корпоративной электронной почты. Для этого используется MS Outlook. Отчетность о выполнении работ членами команд проектов осуществляется при помощи запросов и отчетов о ходе выполнения работ, реализуемых при помощи связи MS Project и MS Outlook.
10.1.2. Описание приемов и методов работы в MS Project подробнее описано в соответствующем разделе «Операционного стандарта управления проектами».
10.1.3. Представленность СПУ на корпоративном сайте Компании будет разрабатываться дополнительно в рамках его развития.
10.1.4. Взаимодействие СПУ с системой ERP будет разрабатываться дополнительно по мере внедрения системы ERP.
Приложение 1. Форма Обоснования открытия проекта
Компания «COMPANY» «__» _________ 200_г
Обоснование открытия Проекта
Наименование предполагаемого проекта «_____________________________________»
1. Источники возникновения проекта ________________________________________________________________________________
2. Цели проекта ________________________________________________________________________________
3. Требуемые ресурсы ________________________________________________________________________________
4. Предполагаемая длительность и ее обоснование ________________________________________________________________________________
|
|
|
