Проверка расчетов по возмещению материального ущерба.

Материальным ущербом считается недостача материальных ре­сурсов, выявленная инвентаризацией, порча, приведшая к невозмож­ности дальнейшего хозяйственного использования, потеря потреби­тельских качеств, утрата, хищение, уничтожение, ухудшение или по­нижение ценности имущества и возникновение необходимости для предприятия произвести затраты на восстановление и приобретение имущества или иных ценностей.

При проверке расчетов по возмещению материального ущерба в первую очередь используются счет 73 "Расчеты с персоналом по про­чим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", по данным которых можно проанализировать изменение расчетов по возмещению материального ущерба на протяжении все­го ревизионного периода. Такая проверка осуществляется, как пра­вило, сплошным методом.

Особенно тщательно нужно проверить расчеты по недостачам, растратам и хищениям, выяснить причины их возникновения, пол­ностью ли отнесены на виновных лиц суммы недостач, соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения случаев недостач, потерь, растрат.

В дальнейшем следует проверить реальность задолженности по недостачам, растратам и хищениям. Для этого нужно установить пра­вильность документального оформления инвентаризации (инвента­ризационных описей, сличительных ведомостей, расписок матери­ально ответственных лиц, протоколов заседаний инвентаризационных комиссий о регулировании отклонений); правильность расчета сумм, относимых на материально ответственных лиц; наличие обяза­тельства материально ответственного лица о погашении недостачи (потерь) или решения суда.

Важно проверить правильность бухгалтерского учета расчетов по недостачам, растратам и хищениям.

Следует также проверить правильность оформления материалов по недостачам, потерям и хищениям, переданным в судебно-следственные органы, и установить, не имели ли место случаи возврата судебно-следственными органами материалов из-за некачественного их оформления и какие меры в таком случае были приняты к винов­ным лицам.

В обязательном порядке проверяются полнота и своевремен­ность взыскания сумм, числящихся по субсчету 73-2 "Расчеты по воз­мещению материального ущерба".

Важная роль в обеспечении сохранности собственности предприя­тия принадлежит предварительному письменному оформлению материальной ответственности работников. Поэтому необходимо прове­рить, заключены ли письменные договоры с материально ответствен­ными лицами о полной материальной ответственности за недостачу материальных ценностей, принятых под ответственность работника.

Проверка расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

К расчетам с разными дебиторами и кредиторами относятся расчеты: с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками; по депонированным суммам заработной платы; по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, по имущественному и личному страхованию, по претензиям и др.

• Проверка обоснованности использования счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» для выполнения расчетов;

• установление наличия оснований и правильности, удержаний по исполнительным листам в пользу других организаций и лиц, а также своевременность перечисления удержанных сумм получателю;

• изучение правильности расчетов с квартиросъемщиками и лицами, проживающими в общежитиях, ведомственных гостиницах, за пользование общежитиями, квартирами, гостиницами и коммунальными услугами;

• проверка правильности расчетов за товары, проданные в кредит, наличие договоров, сроки представления поручений-обязательств покупателей, порядок погашений кредита и т. д.;

• оценка полноты и своевременности расчетов по выданным членам трудового коллектива беспроцентным ссудам;

• установление полноты и правильности расчетов по ссудам, выданным на индивидуальное жилищное строительство;

• проверка правильности отражения в учете депонирования заработной платы;

• установление соответствия данных аналитического и синтетического учета по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» данным Главной книги и баланса.

Проверка расчетов по налогам с бюджетом и неналоговым платежам

Общей задачей контроля является установление по всем видам платежей в бюджет и во внебюджетные фонды правильности исчис­ления суммы платежей, своевременности взносов (перечислений) причитающихся сумм, выяснение причин просрочки платежей и за чей счет отнесена уплаченная пеня, какие меры приняты к лицам, ви­новным в несвоевременном перечислении средств, и мероприятия по предотвращению допущенных нарушений.

В процессе проверки следует уточнить правильность выведения оборотов и сальдо по каждому виду платежей на конец отчетного пе­риода. Для этого данные аналитического учета по каждому виду пла­тежей сопоставляют с записями в журнале-ордере (соответствующей машинограмме) и Главной книге. Своевременность и полноту расче­тов с бюджетом можно установить проверкой выписок банка и при­ложенных к ним.первичных платежных документов. При расхожде­ниях в записях и выявлении случаев допущения неточности расчетов с бюджетом нужно установить их характер и принять меры к их ус­транению; выяснить, уплатило ли предприятие штрафы, пени нало­говым инспекциям за неправильное определение размера платежей или их просрочку. Особо следует выделить случаи, когда взыскание средств в бюджет было связано с необоснованным включением в се­бестоимость затрат или с перерасходом материальных ресурсов сверх потребности, определенной проектно-сметной документацией, или с использованием таких ресурсов не по назначению. Как прави­ло, штрафы и пени подлежат взысканию с должностного лица, винов­ного в пропуске срока или неправильно исчислившего соответствую­щие платежи в бюджет.

К внебюджетному фонду относятся отчисления в фонд социаль­ной защиты населения, учитываемые на счете 69. Важным участком проверки является изучение ревизором правильности составления корреспон­денции счетов по счетам 68 и 69.

При проверке правильности и своевременности расчетов с дан­ным фондом ревизору следует руководствоваться действующим за­конодательством и инструкциями. Отчисления в фонд социальной защиты населения производятся от фонда оплаты труда, однако су­ществует перечень выплат, на которые не начисляются взносы по го­сударственному социальному страхованию.