В.2. Методика проверки.

При проверке затрат на производство и себестоимости продукции необходимо проверить:

своевременно и в соответствии ли с утвержденными нормами списывались на затраты производства отпущенные сырье, материалы, топливо, энергия, услуги вспомогательных производств и сторонних организаций, не допускались ли случаи переноса списания их на себестоимость продукции и услуг, полученной (произведенных, выпущенных) в следующем отчетном периоде;

правильность определения сумм отклонений от плановых или учетных цен на отпущенные в производство сырье и материалы, не допускалось ли произвольного изменения суммы отклонений, подлежащих списанию на затраты в отчетном месяце;

своевременность отнесения на себестоимость продукции и услуг затрат по текущему ремонту основных средств, выполненных в отчетном месяце собственными силами, а также правильность списания стоимости текущего ремонта;

своевременно и правильно ли отражались в учете суммы амортизации основных средств и малоценного инвентаря, не допускались ли задержки в их начислении или искусственное уменьшение начисляемых в отчетном месяце сумм;

своевременность списания установленных в отчетном месяце потерь от падежа животных (брака продукции), а также естественной убыли сырья и материалов, выявленных проведенными в отчетном месяце инвентаризациями. Проверить на выдержку соответствие выявленного брака по данным отдела технического контроля учетным данным. Определить учитываемые потери от переработки возвращенной продукции;

не относились ли внепроизводственные расходы на работы (услуги) для собственного капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства; правильно ли списывались внепроизводственные расходы на себестоимость изделий ширпотреба из отходов;

правильность учета расходов по упаковке и транспортировке и включения их в себестоимость полученной (выпущенной) продукции в случаях, когда не вся выпускаемая продукция реализуется в отчетном месяце;

правильность ведения учета расходов будущих периодов и резервов предстоящих платежей, списания и отражение в учете этих расходов на себестоимость продукции текущего периода.

Следует проверить правильность распределения общих затрат по видам продукции, работ и услуг, т.е. правильность определения себестоимости отдельных видов товарной продукции (работ, услуг).

При проверке организаций, применяющих нормативный метод учета производственных потерь (затрат) и калькулирования себестоимости продукции, обратить внимание, как осуществляется учет изменений действующих норм расхода материалов, заработной платы и других производственных затрат, вносятся ли эти изменения в нормативные калькуляции, используемые для определения фактической себестоимости продукции. При наличии значительных отклонений от норм следует получить объяснения о причинах таких отклонений. В необходимых случаях произвести проверку правильности применения норм.

При проверке общепроизводственных, общехозяйственных и других сметных расходов необходимо проверить:

законность и целесообразность произведенных расходов, своевременность доведения цехам и участкам лимитов с разбивкой по статьям и месяцам, принимаемые меры в случаях их перерасхода;

достоверность бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов по номенклатуре статей, указанных в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Следует также проверить:

своевременность и качество проведения инвентаризации незавершенного производства. При этом необходимо установить, не числятся ли в остатке незавершенного производства затраты по аннулированным заказам, потери от скрытого брака и некомплектных заделов;

правильность распределения расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов между товарным выпуском и незавершенным производством;

между отдельными видами продукции, а также на производство изделий широкого потребления из отходов работы и услуги, выполняемые для нужд своего капитального строительства и капитального ремонта.

Особому контролю подлежат расходы по прямым статьям затрат.

В растениеводстве:

Расходы по оплате труда зависят от уровня трудовых затрат на 1 га посевов или на 1 ц продукции. Следует особо обратить внимание на произведенные начисления работникам по натуральной оплате и натуральному премированию.

Затраты на семена и посадочный материал проверяются как по количеству, так и по их стоимости по данным аналитического учета. Обоснованность списания семян со склада на посев устанавливается путем сопоставления накладных на отправку семян в поле (по отчету склада) с данными актов о приемке посевов, в которых указываются площадь и количество израсходованных семян. По записям в шнуровой книге учета семян также можно проверить количество заготовленных и израсходованных семян, их качество, на каких полях и какие сорта посеяны, нормы высева и получаемая урожайность. При списании семян на посевы сверх нормы установить причины недостачи семян, виновных, а также выяснить, не являлось ли это результатом списания недостачи семян на складе или их порчи. Установить правильно ли применяются нормы естественной убыли семян при их хранении и перевозках;

Расход горюче-смазочных материалов на полевые работы устанавливается по путевым листам трактористов-машинистов и другим первичным документам, исходя из утвержденных норм и объемов выполненных работ. Выявляется, относится ли стоимость перерасходованных против норм горюче-смазочных материалов на виновных лиц.

Проверка правильности составления калькуляции себестоимости отдельных культур:

- выяснить, не было ли случаев искусственного занижения себестоимости товарной продукции за счет необоснованного отнесения части затрат на фураж, семена или незавершенное производство.

- правильность списания затрат по посевам на потери от стихийных бедствий, хранению и использованию удобрений;

В животноводстве:

Затраты на корма. Соблюдение плановых затрат по кормам (устанавливается путем проверки с участием зоотехника документов на их списание и сопоставления фактического расхода кормов с утвержденными нормами). Необходимо проверить полноту и правильность ведения первичной документации, сопоставления рационов кормления, порядок ведения ведомости расхода кормов. Следует также выявить случаи необеспечения сохранности собственных кормов и приобретения в связи с этим дорогостоящих кормов на стороне, включения в ведомости расхода кормов недостачу или их порчу. Проверить правильность списания на животноводство количества и стоимости зерновых отходов, а также отходов садоводства и овощеводства;