 |
Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами
|
|
|
|
Оглавление
Введение.
Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами
Нормативно-законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами
Порядок выдачи денег под отчет.
Требования, предъявляемые к документам по оформлению расчетов с подотчетными лицами.
Практические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами.
Организация учета расчетов с подотчетными лицами.
Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами.
Заключение.
Список использованной литературы
Введение
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом наличные деньги в кассе на предстоящие хозяйственные и командировочные расходы, с условием отчета об их использовании (отсюда и термин- "под отчет"). Поскольку в основном средства выплачиваются в наличной форме, то при данных операциях возможность злоупотреблений максимальна. Поэтому руководитель и другие заинтересованные лица должны следить за порядком выдачи денежных средств под отчет, целесообразностью расходов, направлением их списанию, а также своевременностью сдачи неиспользованных подотчетных сумм сотрудниками, не допускать не отрегулированных сумм по данным расчетам.
Тема этой курсовой работы очень актуальна, так как расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:
· приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
· оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
· расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
|
|
|
· представительские расходы.
Целью данной курсовой работы является изучение и совершенствование организации учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО"Амиго".
В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:
· ознакомиться с теоретическим аспектом по данному вопросу;
· ознакомиться с нормативной базой, регламентирующей порядок ведения данного вида расчетов;
· изучить порядок выдачи денежных средств подотчет;
· ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к документальному оформлению выдачи денежных средств подотчет;
· на основании документального отражения расчетов с подотчетными лицами (приложенными документами ООО "Амиго") проследить взаимосвязь теории с практикой.
· изложить рекомендации по совершенствованию
Краткая информация о ООО"Амиго"
Объект исследования, ООО"Амиго", осуществляет продажу запасных частей а/м ВАЗ.
Как и многие другие предприятия, ООО "Амиго" стремится увеличивать свою прибыль и рентабельность за счет бесперебойной торговли автозапчастями. Это возможно только при наличии устойчивых экономических связей с поставщиками и партнерами, при налаживании новых контактов со своими зарубежными коллегами. Все это вызывает необходимость направлять работников в командировки, в том числе и зарубежные, для ведения переговоров, заключения различных соглашений и договоров с поставщиками и партнерами по бизнесу. Этот процесс находит документальное оформление и на ООО "Амиго".
Юридический адрес предприятия: г. Омск, ул. Мира, д.12., ИНН 63636363, р/сч 4070081020100101 Отделение 8634/0184 Сбербанка России г.Омск. Правовое положение ООО "Амиго", порядок его реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности участников определяются Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
|
|
|
В ООО "Амиго" разработана учетная политика, согласно требованиям Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Налогового кодекса РФ, и ПОЛОЖЕНИЮ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ 1/2008), (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 11.03.2009 № 22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н, от 27.04.2012 № 55н, от 18.12.2012 № 164н)
Приказ об утверждении подотчетных лиц приложен.
Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами
Не все организации расплачиваются по безналичному расчету - перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Иногда гораздо удобней и быстрее оплатить покупку наличными, например, канцтовары, хозяйственный инвентарь, бензин для служебного автомобиля и другое. Для этого деньги из кассы выдаются сотрудникам под отчет. Они покупают то, что нужно, а затем составляют и сдают в бухгалтерию авансовый отчет. Если при покупке израсходованы не все деньги, то остатки сотрудник должен вернуть в кассу. Если же сотрудник добавил к выданным свои деньги, то сумму переплаты организация должна ему компенсировать.
Перечень подотчетных лиц и правила расчетов с ними можно включить в приказ "Об учетной политике предприятия", определяющей правила ведения бухгалтерского учета. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Он утверждается приказом руководителя предприятия на один год.
Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. Сотрудник, получивший деньги под отчет, обязан отчитаться об их использовании и сделать это в срок.
Таким образом, в приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.
Если же понадобилось выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, то составляется отдельный приказ, где нужно указать фамилию и должность сотрудника, цель выдачи денег под отчет, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет и т.д.
|
|
|
Сотрудник может получить деньги под отчет из кассы предприятия только на определенные цели. Цели, на которые можно расходовать наличные деньги из выручки под отчет согласовываются с учреждением банка, где открыт расчетный счет организации. Разрешено расходовать: на командировочные, на хозяйственные нужды, ГСМ, закуп сельхозпродукции, представительские расходы.
Во-первых, предприятие выдает своим сотрудникам наличные, когда направляет их в командировку - суточные, деньги на проезд до места назначения и обратно, на проживание в гостинице. Но прежде чем сотрудник получит деньги, руководитель предприятия должен издать приказ о командировке. В нем указывают фамилию сотрудника, его должность, куда он отправляется и с какой целью, а также какая сумма командировочных ему положена.
Во-вторых, средства под отчет получают те сотрудники, которые расплачиваются наличными от имени своего предприятия с другими организациями и предприятиями. Даже если сотрудник не отчитался в срок по подотчетным деньгам, удерживать налог на доходы с физических лиц не нужно. Деньги, выданные под отчет, все равно принадлежат организации, которая их выдала. Доходом работника они не являются и НДФЛ не облагаются.
|
|
|
