Предварительные операции по закупке

Результативность хозяйственных связей как важнейшего направления коммерческой деятельности во многом определяет правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок.

При административно-командной системе управления эконо­микой в России в последние годы, в обстановке полного огосу­дарствления и всеобъемлющей централизации управления эконо­микой, повального дефицита и жесткой системы управления, устанавливаемых государством "стабильных" цен подлинной тор­говле, основывающейся на свободном обмене, попросту не было места. В общем комплексе хозяйственной деятельности она трансформировалась в нормированное распределение мате­риальных, финансовых и трудовых ресурсов, была заменена распределительным механизмом. Существовала жестко регламен­тируемая "сверху" (из центра) система фондового наделения хозяйственных единиц производственными и товарными ресурсами. Выбор торговых партнеров был заменен печально известным прикреплением оптовых покупателей к поставщикам без права изменения адресной постановки, свободная купля-продажа - системой нарядов; инициатива производителей их само­стоя­тельность при выработке и проведении ассортиментной политики были ограничены так называемым расписанием номенклатуры выпуска и поставки товаров в спецификациях к договорам. Коммер­ческая работа, зачатки которой в России формировались в годы нэпа,  заглохла в недрах бюрократической машины, порожденной командной экономикой.

Ликвидация централизации управления ресурсами в современных условиях наполнила новым содержанием ком­мерческую деятельность предприятий. Самостоятельность при опре­делении снабженческой политике, выборе поставщиков и условий постав­ки, выработке ценовой стратегии, формировании коммерческих служб обеспечивает каждому предприятию возможность эффек­тивного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

В новых условиях хозяйствования организация коммерческой деятельности предприятий строится на основе принципа полного равноправия партнеров по поставке товаров, хозяйст­венной самостоятельности поставщиков и покупателей, строгой мате­риальной и финансовой ответственности стороны за выпол­нение принятых обязательств.

В настоящее время хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров, коммерческие взаимоотношения между партнерами по договору поставки, обеспечение исполнения обяза­тельств, договорные взаимоотношения регулируются в России Граж­данским кодексом Российской Федерации (частью 1 и 2), явля­ющимися основным нормативно-правовым документом для регулирования коммерческих взаимоотношений по поставкам товаров, где излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, виды договоров в гражданских правоотношениях, порядок заключения договора, преддоговорные споры, изменение и расторжение договора и другие нормы договорного права.

Рациональные хозяйственные связи являются условием дина­мичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.

Новые условия хозяйствования, развитие и углубление товар­но-денежных отношений, полного хозрасчета и самофинан­сирования способствовали появлению нового типа организации коммерческих отношений между поставщиками и покупателями товаров, открыли широкий простор коммерческой инициативе, самостоятельности и предприимчивости предприятий. Без этих качеств в современных условиях нельзя успешно осуществлять коммерческую работу.

К наиболее важным проблемам относится проблема выбора основных компонентов ресурсной стратегии, реализуемой по отношению к тому или иному классу материально-технических ресурсов (МТР): тип запасов МТР, тип запасов МТР, определяемый значениями коэффициента резерва и их качество, определяемое по принадлежности к определенной группе. Указанные компоненты ресурсной стратегии должны варьироваться в зависимости от назначения ресурсов, степени их использования в основных технологических процессах бесперебойной выработки продукции, их стоимости и доли в общем совокупном доходе предприятия, связанной с реализацией данной продукции.

С решением данной проблемы методологически достаточно тесно связана проблема классификации и систематизации запасов, решение которой заключается в распределении всех МТР по классам значимости в зависимости от их стоимости и вклада в общий доход предприятия, а также дальнейшей их классификации по типам возможных поставщиков (внешних и внутренних), уровню конкуренции между ними и типу рынка, способам и издержкам хранения и другим характеристикам. Распределение по классам значимости должно осуществляться с использованием соответствующих функциональных зависимостей и оценок руководителей производственных предприятий.

На основе результатов решения описанных выше проблем должны решаться стратегические задачи выбора способа пополнения запасов (собственное производство или внешние поставщики); выбора вариантов размещения МТР на складах распределительной сети с учетом общего числа заявок на них; выбора правил принятия решений относительно уровня и частоты пополнения резервных запасов, минимизирующих общее число случаев дефицита запаса; выбора способа распределения ограниченных ресурсов между предприятиями, а также среди реализуемых ими технологических процессов; определение общих планов поставки МТР в условиях достаточно надежных оценок характеристик детерминированного и случайного спроса на отдельные их виды.

На основе решения данной группы задач должны решаться задачи определения рациональных способов формирования комплектов оборудования, запасных частей, способов и сроков их поставки потребителям; выбора точки заказа и оптимального размера партии пополняемых запасов МТР при заданных интенсивностях и сроках реализации продукции, ее себестоимости и уровне текущих затрат на хранение запасов; выбора размера заказа с учетом риска нехватки запасов в условиях изменения характеристик интенсивности использования МТР, а также с учетом изменения себестоимости единицы продукции при очередном заказе; экономичных интервалов между выпусками партий изделий предприятиями для случая, когда пополнение запаса производится с конечной заданной скоростью; определение достигаемых значений линейной функции потерь или функции обслуживания.

Современное развитие хозяйства России находится под влиянием различных структурных изменений, которые наиболее точно могут быть описаны понятием «интернационализация». Она оказывает воздействие не только на основные условия, определяющие функционирование рынков товаров, услуг, капиталов, рабочей силы и предпринимательскую деятельность, но и обусловливает изменения в функционировании и развитии национальной экономики.

В основе процесса интернационализации лежат: во-первых, выход экономики за пределы национальных рамок; во-вторых, приобретение каждой нацией и народом возможности пользоваться результатами всемирного производства; в-третьих, все более возрастает тесная взаимозависимость и взаимовлияние национальных экономик как составляющих мирового хозяйства.

Опережающее развитие внешней торговли по сравнению с промышленным производством еще не может свидетельствовать о том, что резервы положительного влияния взаимного товарообмена на эффективность общественного производства исчерпаны. Расширению и углублению торговых связей препятствует усиление торгового соперничества.

Основным элементом российской инфраструктуры является транспортная система, включающая морской, речной, воздушный, железнодорожный и автомобильный транспорт.

Транспортная система все чаще становится объектом вложения иностранных инвестиций и совместного предпринимательства, особенно в специальных экономических зонах

Другой элемент инфраструктуры - сеть информационных коммуникаций. На данном этапе научно- технической революции развитие техники связи достигло такого уровня, когда для быстрого и своевременного получения необходимой информации в любой точке земного шара нет никаких преград.

Особую ценность представляют научная и коммерческая информация. На различных уровнях формируются специальные «банки данных», которые намного сокращают поиск необходимой информации для научных и производственных целей.

Развитие производства влияет на экономику участвующих в ней стран в сторону выравнивания уровней их индустриального развития, ускоренного выравнивания среди них новых технологических процессов, сближения структуры производства и потребления.

Чтобы войти равным партнером в хозяйство российской экономики, нужно сформировать предпринимательский тип воспроизводства в стране и ее регионах. Сам процесс формирования воспроизводства предпринимательского типа нельзя формировать в отрыве от мирового хозяйства. Ибо современный уровень производительных сил таков, что нельзя быть конкурентоспособным во всех отраслях и сферах производства. Нужно обоснованно выбрать свою нишу на рынке, используя свое преимущество в обеспечении теми основными и развитыми факторами производства, которыми располагает в данное время Россия в целом, ее регионы.