Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике

Информационная система — организационно-техническая система, которая предназначена для выполнения информационно-вычисли­тельных работ или предоставления информационно-вычислительных услуг, удовлетворяющих потребности системы управления и ее пользо­вателей — управленческого персонала, внешних пользователей (инве­сторов, поставщиков, покупателей) путем использования и/или созда­ния информационных продуктов. Информационные системы суще­ствуют в рамках системы управления и полностью подчинены целям функционирования этих систем.

Информационно-вычислительная работа — деятельность, связан­ная с использованием информационных продуктов. Типичным при­мером информационной работы является поддержка информацион­ных технологий управления.

Информационно-вычислительная услуга — это разовая информаци­онно-вычислительная работа.

Под информационным продуктом понимается вещественный или нематериальный результат интеллектуального человеческого труда, обычно материализованный на определенном носителе, например раз­нообразных программных продуктов (приложений), выходной инфор­мации в виде документов управления, баз данных, хранилищ данных, баз знаний, проектов ИС и ИТ.

Методологическую основу изучения ИС составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функциониру­ющих совместно для достижения общей цели.

Для целеустремленных систем характерно изменение состояния, которое происходит в результате взаимодействия ее элементов в различных процессах и с внешней средой. При таком поведении системы важно соблюдение следующих принципов:

• эмерджентность — целостность системы на основе общей струк­туры, когда поведение отдельных элементов рассматривается с пози­ции функционирования всей системы;

• гомеостазис — устойчивое функционирование системы при дос­тижении общей цели;

• адаптивность — скорость приспосабливания к изменениям внеш­ней среды;

• управляемость — глубина изменения поведения элементов сис­темы;

• самоорганизация — возможность изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы.

Структуру любой экономической системы с позиций кибернетики можно представить субъектом и объектом управления (рис. 3.1), где основные информационные потоки между внешней средой, объектом и субъектом управления помечены стрелками г-1, г-2, г-3, г-4 и поддер­живаются ИС.

 

 

Объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности (сырье и материалы, оборудо­вание, готовая продукция, работники и др.) и хозяйственных процессов (основное и вспомогательное производство, снабжение, сбыт и др.).

Субъект управления представляет собой совокупность взаимодей­ствующих структурных подразделений экономической системы (дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие отделы), осуществляющих следующие функции управления:

• планирование — определяет цель функционирования экономичес­кой системы на различные периоды времени (стратегическое, такти­ческое, оперативное планирование);

• учет — отображает состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов;

• контроль — фиксирует отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;

• регулирование — осуществляет оперативное управление всеми хозяйственными процессами для исключения возникающих отклоне­ний между плановыми и учетными данными;

• анализ — определяет тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.

Информационная система представляет собой совокупность функциональной структуры, информационного, математического, техничес­кого, организационного и кадрового обеспечений, которые объедине­ны в единую систему в целях сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации для выполнения функций управления. Она обеспечивает информацией систему управления, формируя следую­щие информационные потоки:

г-1 — информационный поток из внешней среды в систему управ­ления, который, с одной стороны, представляет собой поток норма­тивной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а с другой стороны — поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, по­ставщиками;

г-2 — информационный поток из системы управления во внешнюю среду (отчетная информация, прежде всего финансовая в государствен­ные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям);

г-3 — информационный поток из системы управления на объект, представляет собой совокупность плановой, нормативной и распоря­дительной информации для осуществления хозяйственных процессов;

г-4 — информационный поток от объекта в систему управления, который отражает учетную информацию о состоянии объекта управ­ления экономической системой (сырья, материалов, денежных, энер­гетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов.

Информационная система накапливает и перерабатывает поступа­ющую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в ана­литическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

К потокам информации, циркулирующей в ИС, предъявляются следующие требования:

• полнота и достаточность информации для реализации функций управления;

• своевременность предоставления информации;

• обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;

• экономичность обработки информации (затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект);

• адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: