 |
Ульяновский государственный университет
|
|
|
|
Ульяновский государственный университет
Институт экономики и бизнеса
ПОХИЛЬКО С. И.
EXCEL для экономиста
Часть 1
Основы работы в EXCEL
Ульяновск, 2011
Похилько С. И. Excel для экономиста часть 1. Основы работы в EXCEL. – Ульяновск, УлГУ, 2011.
Данное пособие предназначено для студентов всех форм обучения.
Цель издания - оказать помощь студентам при изучении курса
Информационные технологии в экономике
Составитель: Похилько С. И.
Рецензенты:
к. э. н., доцент ИЭиБ Барашков С. В.
к. э. н., доцент УлГТУ Афанасьева Т. В.
Рекомендовано к изданию кафедрой «Экономико-математических методов и информационных технологий» Института экономики и бизнеса УлГУ
Печатается по решению Ученого Совета ИЭиБ УлГУ
ã Институт экономики и бизнеса УлГУ, 2011г
Практическая работа № 1
Первое знакомство с Excel
Цель работы:
познакомиться с основными понятиями электронных таблиц;
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;
научиться сохранять и загружать таблицы;
Задание 1. Запустите Excel.
Для вызова Excel необходимо из меню Пуск последовательно выбрать пункты Программы, Microsoft Excel.
Задание 2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.
· Верхняя строка – шапка окна с кнопками управления.
· Вторая строка – меню Excel.
· Третья и четвертая строка - панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
|
|
|
· Пятая строка – строка вывода и редактирования или строка формул.
Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.
· Нижняя строка– строка состояния.
В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готов».
Задание 3. Освойте работу с меню Excel.
С меню Excel удобно работать при помощи мыши. Выбрав необходимый пункт, нужно подвести к нему курсор и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Аналогично выбираются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавливаются флажки.
3. 1. Установите разрешение перетаскивания ячеек
Для этого:
- в меню Сервис выберите команду Параметры… и раскройте вкладку Правка.
- проверьте, установлен ли флажок Перетаскивание ячеек. Если нет, то установите его и нажмите кнопку ОК.
3. 2. Добавьте в панель инструментов Форматирование кнопку Добавление нового листа слева от текущего.
Для этого:
- в меню Вид выберите пункт Панели инструментов;
в появившемся меню выберите пункт Настройка…
- на вкладке Панели инструментов щелкните левой кнопкой мыши на названии панели инструментов Форматирование (слева должна стоять галочка)
- на вкладке Команды в категории Вставка выберите команду Лист (щелкнув по кнопке Описание можно посмотреть назначение этой команды).
- удерживая левую кнопку мыши, перенесите выбранную команду в панель инструментов в произвольное место; в диалоговом окне нажмите кнопку Закрыть.
3. 3. Посмотрите, как работает вставленная Вами кнопка: для этого в панели инструментов подведите курсор к кнопке Добавить лист и щелкните по ней мышью. Посмотрите что получилось.
Задание 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц.
|
|
|
Строки, столбцы, ячейки.
Рабочее полеэлектронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов – 256. Каждое перечисление строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).
Номер строки– определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.
Буква столбца– определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A-Z, затем AA-ZZ, затем BA-BZ и т. д.
Ячейка– первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес B3 определяет ячейку на пересечении столбца B и строки номер 3.
Указатель ячейки- светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.
Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.
Сделайте текущей ячейку D 4 при помощи мыши.
Вернитесь в ячейку A1 при помощи клавиш перемещения курсора.
|
|
|
