 |
Ввод формул. Задание 6. Познакомьтесь с основными приемами редактирования таблиц. Изменение ширины столбцов и высоты строк.
|
|
|
|
Ввод формул
В виде формул может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.
Формула должна начинаться со знака «= » и не должна содержать пробелов.
Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как =C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки C1 будет прибавлено значение ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.
5. 4. В ячейку D1 занесите формулу =C1-B1.
Что за число получилось в ячейке? Это возраст Москвы.
Задание 6. Познакомьтесь с основными приемами редактирования таблиц.
Изменение ширины столбцов и высоты строк.
Эти действия можно выполнить с помощью мыши или через меню.
При использовании мыши ее указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид черной двойной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.
При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат, Строка, Высота… или Формат, Строка, Ширина…
6. 1. При помощи мыши измените ширину столбца A так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов B, C, D сделайте минимальной.
6. 2. При помощи меню измените высоту строки номер 1 и сделайте ее равной 30.
6. 3. Сделайте высоту строки номер 1 первоначальной ( 12, 75 ).
Редактирование содержимого ячейки
Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после ввода.
Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш Backspace и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.
|
|
|
Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter ), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и щелкнуть кнопкой мыши на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные, для завершения редактирования нажать Enter или клавишу перемещения курсора.
6. 4. Определите возраст Москвы в 2011 году.
Для этого:
- замените текущий год в ячейке C1 на 2011. В ячейке D1 появился новый возраст столицы (в 2011 году).
Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.
6. 5. Отредактируйте текст в ячейке A1. Новый текст: Москва – столица России.
Операции со строками, столбцами, блоками
Эти действия могут быть выполнены через меню при помощи буфера обмена (вырезать, скопировать-вставить), а также с помощью мыши.
Перемещение
Перемещая данные, необходимо указать. ЧТО перемещается и
КУДА.
Для выполнения перемещения требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается). Затем пометить указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму стрелки ). Далее следует нажать и, не отпуская левую клавишу мыши, перенести блок или ячейку (в место, КУДА нужно переместить данные).
Выделите блок А1: D1 и переместите его на строку ниже. В ерните блок на прежнее место
.
Копирование
При копировании оригинал ( ЧТО ) остается на прежнем месте, а в другом месте ( КУДА ) появляется копия.
Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl.
Скопируйте блок А1: D1 в строки 3, 5, 7.
Заполнение
При заполнении исходная ячейка ( ЧТО ) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз.
|
|
|
Заполнение выполняется так же, как и перемещение, но при этом курсор должен находиться на нижнем правом углу ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).
Выделите строку номер 7 и заполните выделенными данными строки по 15-ю включительно
. Скопируйте столбец C в столбцы Е, F, G.
Удаление, очистка
Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Dе1 на выделенной ячейке или блоке.
6. 6. Выделите блок А10: G15 и очистите его.
Для очистки ячейки или блока от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем выполнить команду Правка, Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: Все, Форматы, Содержимое, Примечания.
6. 7. Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.
Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необходимый элемент, а затем использовать команды меню Правка, Удалить.
6. 8. Удалите столбец Е.
Обратите внимание на смещение столбцов; Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек) необходимо воспользоваться командами Правка, Очистить.
6. 9. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.
Внимание! Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на рис. 1. 1
Рис. 1. 1
|
|
|
