 |
Блок (область). Рабочий лист, книга. Добавление рабочих листов. Удаление рабочих листов. Перемещение рабочих листов. Переименование рабочих листов
|
|
|
|
Блок (область)
Блокпредставляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.
Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: B13: C19, A12: D27
Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.
Рабочий лист, книга.
Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга (таких листов неограниченное количество). На экране виден только один лист – верхний.
Нижняя часть листа содержит ярлыки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.
Сделайте текущим лист 3. Вернитесь к листу 1.
Щелкните правой кнопкой на ярлычке, что вызовет меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление, переименование и т. д.
Добавление рабочих листов
Новые листы всегда вставляются перед текущим листом.
Щелкните по ярлычку 1-го листа правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите Добавить… Из предложенных видов листов выберите Лист, щелкните мышью по кнопке ОК.
Попробуйте самостоятельно добавить еще 3 листа.
Удаление рабочих листов
Сделайте текущим лист 4, щелкните по нему правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите Удалить, на вопрос программы ответьте ОК.
Самостоятельно удалите еще 2 листа.
Перемещение рабочих листов
Чтобы документ имел вид удобный для его просмотра, редактирования, лучше чтобы листы в документе находились упорядоченно.
Сделайте активным лист, номер которого самый большой.
|
|
|
Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
В появившемся меню выберите пункт Переместить/Скопировать.
Укажите позицию листа – Переместить в конец, щелкните по кнопке ОК.
Попробуйте самостоятельно перенести еще несколько листов, (но уже не в конец, а перед листом, номер которого на 1 больше номера активного листа).
Переименование рабочих листов
Для того чтобы пользователю было понятно назначение каждого листа, листы можно озаглавить.
Сделайте активным лист 1; щелкните по нему правой кнопкой мыши.
В появившемся меню выберите пункт Переименовать.
Сотрите старое имя листа и наберите – Приме р; нажмите Enter.
Попробуйте самостоятельно переименовать еще несколько листов (имя задать произвольно).
Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы
Для выделения с помощью мыши:
столбц а – щелкнуть левой кнопкой мыши на букве-имени столбца;
несколько столбцов – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
строк и – щелкнуть, кнопкой мыши на числе – номер строки;
несколько строк – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
блока – щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку блока.
Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:
выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;
выделить следующую ячейку или блок и т. д.
отпустить клавишу Ctrl.
Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.
Выделите строку 3. Отмените выделение.
Выделите столбец D.
Выделите блок A2: E13 при помощи мыши.
Выделите столбцы A, B, C, D. Отмените выделение.
Выделите блок C4: F10.
Выделите рабочий лист. Отмените выделение.
|
|
|
Выделите одновременно следующие блоки: F5: G10, H15: I15, 18: F20,. Отмените выделение.
Задание 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнениятаблиц.
Содержимое ячеек
В Excel существует три типа данных, вводимых в ячейки таблицы:
т е к с т, ч и с л о и ф о р м у л а.
Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать или данные, а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора. В любой ячейке может содержаться до 32000 символов для текста и 1024 для формул.
Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения клавиши.
Ввод текста
Текст– это набор любых символов.
Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в последнюю ячейку предыдущий текст на экране будет удален, (но при этом в памяти он будет сохранен полностью)
5. 1. В ячейку A1 занесите текст: Москва – древний город.
Обратите внимание – текст прижат к левому краю.
Внимание! Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой: используя команды меню Правка, Отменить…, либо, что еще проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная. При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.
Ввод чисел
Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его а экспоненциальной форме или вместо числа ставит числа # ### (при этом число в памяти будет сохранено полностью).
Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 51000000 будет записано как 5, 01Е+08, что означает 5, 01*10^8, а число 0, 000000005 будет представлено как 5Е-9, что означает 5*10^-9.
Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая.
5. 2. В ячейку B1 занесите число 1147 (год основания Москвы).
5. 3. В ячейку C1 занесите число –2005.
|
|
|
