 |
Самостоятельно постройте схему структуры управления адхократической организации.
|
|
|
|
Вопросы для выходного контроля знаний
Внимательно прочитайте утверждения и отметьте неверные
1. Структура управления должна быть органически встроена в рынок и изменяться вместе с ним.
2. Функции управления и структура управления находятся в диалектическом единстве.
3. Структуру управления обычно изображают в виде графика.
4. Иллюстрацией иерархического способа построения структур управления служат спортивные команды (футбольная, баскетбольная, волейбольная).
5. Звено – графическое изображение траектории взаимодействия работников.
6. Уровень – это вертикальное расположение звена относительно высшего для данной организации органа управления или должностного лица.
7. Связь – это графическое изображение должности работника, наименования подразделения или выполняемой функции.
8. Организации, в которой руководство оставляет за собой большую часть полномочий для принятия важнейших решений, называются централизованными.
9. С помощью схемы «линия» можно реализовывать линейные и (или) функциональные связи.
10. Схема типа «кольцо» предполагает выполнение каждым работником или подразделением определенной части общей работы.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3
Тема: Построение классических схем структур управления.
Цель занятия: закрепление теоретических знаний по теме «Типология структур управления»,
приобретение навыков по определению типа заданной структуры управления и выбору струк-
туры управления, соответствующей целям и задачам организации.
Обучающийся должен уметь:
- графически изображать классические схемы структур управления;
- определять достоинства и недостатки классических схем структур управления.
|
|
|
План занятия
1. Актуализация, входной контроль знаний по теме занятия.
2. Ознакомление с характеристиками, графическим изображением классических схем структур управления. Определение их преимуществ и недостатков.
3. Построение структуры управления промышленного предприятия.
4. Проверка усвоения учебного материала практического занятия.
ХОД ЗАНЯТИЯ
Теоретический минимум
Всё многообразие структур организаций можно разбить на две большие группы:
1) бюрократические структуры;
2) адаптивные (органические) структуры.
Бюрократические структуры характеризуются высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, наличием многочисленных правил и норм поведения персонала. Простейшим вариантом бюрократической структуры является классическая.
К классической структуре управления относятся:
─ линейная;
─ функциональная;
─ линейно-функциональная структуры управления.
Структура управления представляет собой упорядоченный набор связующих её элементов. Элементами структуры выступают отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления. Структура аппарата управления дает представление о его подразделениях, службах и отдельных должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи по вертикали и горизонтали. Управленческую структуру обычно изображают в виде схемы.
Горизонтальные связи в структуре управления носят характер согласования и, как правило, являются одноуровневыми. Вертикальные связи – это связи подчинения, которые необходимы при наличии иерархического управления. Помимо этого, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер.
Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, которые полностью отвечают за деятельность организации или её подразделений.
|
|
|
Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
Вопросы для входного контроля знаний
1. Какие схемы относятся к классическим схемам структур управления?___________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. На каких фирмах используется линейная структура управления?________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Разновидностью какой структуры управления является линейно-штабная?_______________
_______________________________________________________________________________
4. Модернизацией какой структуры управления является функциональная структура управления?___________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
5. На основе каких основных схем структур управления строится линейно-функциональная структура управления?___________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Практические задания
1Ознакомьтесь с характеристикой классических схем структур управления и самостоятельно определите их достоинства и недостатки.
1.1 Линейная структура управления – структура, при которой управленческие воздействия, передающиеся на другие уровни производства и управления, включают административные функции (организация) и процедуры (принятие решений). Эти воздействия формируют линейные связи.
Линейная структура управления строится на основе схем типа «линия» и «колесо».
| Руководитель |   обратная
связь
|     
| ||||||||||
| ||||||||||||
| исполнитель 1 | --------------------------- | исполнитель 2 | --------------------------- | исполнитель № … | ||||||||
 |
Кроме административных функций, руководитель может замыкать на себя и другие функции, необходимые для выполнения работы конкретным исполнителем. При этом обратная связь, информирующая руководителя о ходе выполнения работы, может отсутствовать. Руководитель в такой структуре называется линейным.
Административные функции и процедуры могут делегироваться основным руководителем другим руководителям, находящимся на более низких ступенях структуры управления. Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступить по отношению к нему как линейный руководитель.
|
|
|
Линейная структура используется в небольших фирмах с однородной и несложной технологией.
Разновидностью линейной структуры является линейно-штабная структура управления, которая образуется путем создания специализированных служб (штабов) при каждом линейном руководителе. Например, при менеджере по производству создаются службы снабжения, сборки, упаковки, транспортировки и т.п., наделенные совещательно-исполнительными правами.
Самостоятельная работа. Определите достоинства и недостатки данной структуры управления. _______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.2 Функциональная структура управления – структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные и функциональные, и каждое из этих воздействий обязательно для исполнения. Функциональные связи реализуют набор любых общих и конкретных функций управления. Функциональная структура управления является модернизацией линейно-штабной. Разница заключается в том, что персонал штабов функциональной структуры наделен не совещательно-исполнительными правами, а правом руководства и принятия решений.
Функциональные структуры управления могут строиться на основе схем типа «колесо» и «кольцо». В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют свое воздействие на исполнителя по функциям. Руководители не вмешиваются в дела друг друга. Общий руководитель только координирует действия руководителей подразделений и выполняет ограниченный перечень своих функций.
| Руководитель |    
| |||
|
| 
| 
| |
| Главный инженер | Главный экономист | ………….. | Начальник отдела кадров | |
 
| 
| 
| ||
| исполнитель 1 | исполнитель 2 | ……….... |  исполнитель №...
|
|
|
|
Каждый руководитель замыкает на себя только часть функций, необходимых для выполнения работы конкретным исполнителем. При этом обратная связь, информирующая руководителей о ходе выполнения работы, может отсутствовать. Однако это скорее недостаток, чем достоинство. Руководители в такой структуре называются функциональными. Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень. Таким образом, один исполнитель может быть одновременно подвластен нескольким функциональным руководителям.
Разновидностью функциональной структуры является функционально-объектная структура управления. Это тот случай, когда в функциональных подразделениях аппарата управления выделяются наиболее квалифицированные и опытные специалисты, на которых в дополнение к их основным функциональным обязанностям возлагается ответственность за выполнение всех работ по тому или иному объекту на данном предприятии. Эти специалисты возглавляют работы по порученным им объектам не только в рамках своих функций в своем подразделении, но и по всем подобным вопросам в остальных подразделениях. Они взаимодействуют со всеми сотрудниками, выполняющими работы по объекту, являясь для них руководителями. В то же время в отношении к выполнению работ по иным объектам они выступают как исполнители и должны выполнять указания других специалистов - ответственных за иные объекты.
Самостоятельная работа. Определите достоинства и недостатки данной структуры управления. _______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.3 Линейно – функциональная структура управления – структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные – обязательные для исполнения, и функциональные – рекомендательные для исполнения.
Линейно – функциональная структура управления может строиться на основе схем типа «колесо» и «кольцо».
В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ.
обратная
 Руководитель
|  связь
| 
| ||||||||||
| 
|
| 
| |||||||||
| Главный инженер | Главный экономист | Бухгалтерия | ||||||||||
   
|  
|   
| ||||||||||
 исполнитель 1
| исполнитель 2 | исполнитель 3 | ||||||||||
|
|
|
 |
Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.
Самостоятельная работа. Определите достоинства и недостатки данной структуры управления. _______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
|
|
|
