Учет поступления основных средств

Для приема основных средств в эксплуатацию руководителем организации назначается комиссия. В комиссию обязательно должны быть включены сотрудники, отвечающие за техническое состояние объектов, материальное лицо и представитель бухгалтерии.

Акт приема – передачи основных средств составляется по каждому объекту в отдельности. Каждому объекту, принятому на учет присваивается инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта. Присваивать вновь поступившим объектам инвентарный номер выбывших объектов нельзя. Акт приемки – передачи с сопроводительным документом (накладной) передается в бухгалтерию организации, где открывается инвентарная карточка.

В организацию основные средства могут поступать:

· по договору купли – продажи;

· в результате изготовления или строительства;

· безвозмездного получения;

· в качестве вклада в уставной капитал;

· по договору мены.

Фактические затраты, связанные с поступлением основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость, первоначально отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», затем при вводе объекта в эксплуатации сформированная первоначальная стоимость переносится на счет 01 «Основные средства».

Стоимость приобретенных основных средств по договору купли – продажив бухгалтерском учете первоначально фиксируется на счете 07 «Оборудование к установке»,если объекты требуют монтажа.

Монтажные работы осуществляются подрядным способом с привлечением сторонней организаций, имеющей лицензию на данный вид работ, или хозяйственным способом, т.е. собственными силами организации. Передача оборудования в монтаж оформляется актом приемки – передачи оборудования в монтаж. После завершения монтажных работ объект основные средства вводится в эксплуатацию, а суммы НДС, уплаченные поставщикам основных средств и монтажным подрядным организациям, ставятся к возмещению из бюджета.

Если организация приобретает новые основные средства, не требующее монтажа, то первоначальная стоимость таких объектов будет формироваться непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на основании счета–фактуры, накладных и др. документов, подтверждающих их поступление.

Изготовление или строительство объектов основных средствможет происходить подрядным или хозяйственным способом. Все расходы, связанные со строительством объектов, независимо от способа строительства относятся в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на субсчет 3 «Строительство объектов основных средств».

Бухгалтерские проводки по строительству объекта подрядным способом осуществляются только при наличии договора смены строительных работ и лицензии у подрядчика на осуществление строительных работ.

Получение основные средства безвозмездно оформляются договором дарения, где одна сторона выступает в роли дарителя, т.е. безвозмездно передает имущество в собственность другой организации.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных по договору дарения, определяется исходя из рыночной стоимости объекта на дату оприходования. Рыночная стоимость имущества должна определять на основании документа полученного в письменной форме от организации изготавливающих оценщиков, экспертных органов или статистических органов.

Безвозмездно полученные основные средства отражаются в организации как доходы будущих периодов на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления», а затем в течение срока полезного использования по мере начисления амортизации списываются на счет 91-1 «Прочие доходы».

Согласно гл.25 НК «Налог на прибыль», имущество полученного безвозмездно не является амортизируемым. Поэтому в месяц ввода в эксплуатацию объекта вся стоимость в полном объеме относиться на внереализационные доходы с увеличением налогооблагаемых доходов по налогу на прибыль.

Поступление основные средства в качестве вклада в уставный капиталотражаетсяна основании кредитного договора, по которому формируется задолженность участников по взносам в капитал предприятия.

Согласно ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, признается согласованная денежная оценка. Согласованная оценка оговаривается в учредительном договоре и, если она более 200 МРОТ, то требуется подтверждение оценки объекта независящим оценщиком. Услуги оценщика можно включить в первоначальную стоимость основных средств.

Поступление основных средств в организацию в обмен на другое имущества оформляется договором мены. Согласно ГК по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один объект имущества в обмен на другой.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Бухгалтерские проводки по учету основных средств в зависимости от способов поступления приведены в таблице 3.

Таблица3 - Бухгалтерские записи по поступлению основных средств