Тема 5. Основные правила совершения нотариальныхдействий

 

При совершении каждого нотариального действия выделяют­ся следующие обязательные стадии нотариального производства:

а) возбуждение деятельности нотариального органа (подача заявления и его принятие должностным лицом, проверка пред­посылок права на совершение нотариального действия и усло­вий его осуществления);

б) рассмотрение заявления по существу;

в) совершение нотариального действия. К факультативным стадиям относятся;

г) предварительная подготовка к совершению нотариального действия, которая имеет место при необходимости истребова­ния нотариусом дополнительных сведений и документов на экспертизу;

д) исполнение нотариального действия;

е) обжалование нотариальных действий либо отказ в их со­вершении.

Основания и сроки отложения и приостановления со­вершения нотариального действия. По об­щему правилу нотариальные действия совершаются в день предъявления обратившимися лицами всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины в уста­новленном законодательством РК размере. Однако в соответ­ствии с Законом совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополни­тельных сведений или документов от физических или юриди­ческих лиц или направления представленных документов на экспертизу. Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в силу закона необходимо запросить заинтере­сованных лиц об отсутствии у них возражений против совер­шения этих действий.

Отложение нотариального действия - это перенесение его совершения па более поздний срок, но заранее определенный нотариусом в постановлении об отложении совершения дейст­вия. При этом срок, на который откладывается совершение но­тариального действия, не может превышать одного месяца со дня вынесения нотариусом указанного постановления. По заяв­лению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариаль­ного действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заяв­ления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом. При этом пол приостановлением со­вершения нотариального действия понимается прекращение его совершения в связи с обстоятельствами, препятствующими выполнению нотариусом своих функций. Нотариальное производ­ство по приостановленному делу заканчивается без вынесения нотариального акта по существу.

Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия

При совершении нотариальных действий нотариусы я соответ­ствии со ст. 42 Основ устанавливают личность обратившихся за совершением нотариальных действий физических лиц, их предста­вителей или представителей юридических лиц и организаций. Ус­тановление личности обратившегося за совершением нотариаль­ного действия должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личное in физического лица, обратившегося за совершением нота­риального действия.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них может быть совершено по предъявлении удостоверения, выданного предприятием, учреждением, организацией по месту работы или службы гражданина, удостоверения инвалида Отече­ственной войны или участника войны.

Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках

При удостоверении сделок в соответствии со ст. 43 Закона нотариусом выясняется дееспособность физических лиц и про­веряется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверя­ются его полномочия. Выяснение дееспособности физического лица, т.е. способности своими действиями приобретать и осу­ществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их, заключается в достоверном установлении его возраста, а в некоторых случа­ях — получении достоверной информации о состоянии его пси­хического здоровья.

В полном объеме дееспособность возникает при достижении лицом возраста 18 лет. До достижения восемнадцатилетнего возраста лицо приобретает полную дееспособность в слу­чае вступления в брак, когда это допускается законом для несо­вершеннолетних. Таким образом, для выяснения вопроса о наличии у лица дееспособности в полном объеме необходимо по его паспорту или иному документу, содержащему точную дату рождения этого лица, определить его возраст, а для лиц, не достигших возраста 18 лет, выяснить, имеются ли вышеуказан­ные основания возникновения у них дееспособности в полном объеме, и при наличии таких оснований потребовать представ­ления нотариусу либо свидетельства о браке.

Состояние психического здоровья лица также является кри­терием оценки его дееспособности. Само по себе наличие у ли­ца признаков какого-либо психического расстройства или пред­ставление нотариусу справки об имеющемся у него психиче­ском заболевании не может быть основанием дли отказа нота­риусом в совершении нотариальных действий в отношении этого лица. В соответствии с ГК РК гражданин, ко­торый вследствие психического расстройства не может пони­мать значения своих действий или руководить ими, может быть признан судом недееспособным в порядке, установленном ГПК РК.

Таким образом, до вынесения судом решения о признании лица недееспособным ввиду указанных обстоятельств это лицо вправе совершать юридически значимые действия, в том числе Непосредственно обращаться к нотариусу с просьбой о совер­шении нотариальных действий. Если у нотариуса имеются ос­нования предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не может пони­мать значения своих действий или руководить ими либо вслед­ствие злоупотребления спиртными напитками или наркотиче­скими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, прежде чем отказать в совершении нотариального действия, нотариус должен отложить совершение действия с целью выяснения вопроса о том, имеется ли решение суда о признании обратившегося недееспособным или ограниченно дееспособным и установлена ли над ним опека. Если такого решения не имеется, нотариус сообщает о своем предположении заинтересованным лицам (члены его семьи, близкие родственники, органы опеки и попечительства, психиатриче­ские лечебные учреждения), которые могут поставить перед судом вопрос о признании лица недееспособным или ограни­ченно дееспособным. В своем письме нотариус просит сооб- щить ему о принятом решении. В зависимости от принятого решения нотариус либо обязан совершить нотариальное дейст­вие, за которым к нему обратилось данное лицо, если не будут установлены вышеуказанные обстоятельства, либо приостанав­ливает совершение нотариального действия до рассмотрения

дела судом.

Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов

При удостоверении сделок и совершении некоторых иных нотариальных действий (например, при свидетельствовании подлинности подписей на документах) проверяется подлин­ность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действии.

Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии нотариуса. Если сделка, заявление или иной документ подписаны в отсутствие нотариуса, подписавшийся должен лично подтвердить, что до­кумент подписан им. Существует несколько правил подписи нотариальных документов, которые классифицируются по субъ­екту, обращающемуся для совершения нотариальных действий:

— если гражданин вследствие физических недостатков, болез­ни или по каким-либо иным причинам не может собственноруч­но расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присут­ствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия;

- если гражданин, обратившийся для совершения нотари­ального действия, неграмотный или слепой, нотариус, кроме того, зачитывает ему текст документа, о чем на документе дела­ет отметку;

- если обратившийся для совершения нотариального дейст­вия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвую­щего в ней глухого, немого или глухонемого.

В случае, если в делах нотариальной конторы имеются све­дения о проверке полномочий должностных лиц юридических лиц, и если образец их подписи, полученный при личном об­ращении, и подлинность их подписи не вызывают сомнений, нотариус может не требовать личной явки этих должностных лиц. (При этом желательно, чтобы образец подписи был ска­нирован и введен в компьютер нотариуса для сверки.)

Отказ в совершении нотариального действия

Нотариусы, обнаружив при совершении нотариальных дей­ствий нарушение законности физическими лицами, действую­щими от своего имени или от имени юридического лица, сооб­щают об этом для принятия необходимых мер соответствующим предприятиям, учреждениям, организациям или в прокуратуру.

Если подлинность представленного документа вызывает со­мнение, нотариус вправе изъять этот документ и направить его на экспертизу. О направлении документа на экспертизу нотариус выносит постановление, в котором указываются:

- дата вынесения постановления;

- фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановле­ние, а также наименование государственной нотариальной конторы при вынесении постановления государственным но­тариусом;

-наименование документа и па чье имя он выдан;

- кем (фамилия, имя, отчество, место жительства) пред­ставлен документ для совершения нотариального действия;

- обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;

- куда (какому экспертному учреждению) направляется до­кумент для производства экспертизы;

- вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

В соответствии со ст. 48 Закона нотариусы отказывают в со­вершении нотариального действия, если:

- совершение такого действия противоречит закону, в том числе с целью, заведомо противной основам правопорядка и

нравственности;

- действие подлежит совершению другим нотариусом;

- с просьбой о совершении нотариального действия обрати­лось недееспособное лицо либо представитель физического или юридического лица, не имеющий необходимых полномочий;

- сделка, совершаемая от имени юридического лица, проти­воречит целям, указанным в его учредительных документах;

- сделка не соответствует требованиям закона;

- документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

Нотариусы по просьбе лица, которому отказано в соверше­нии нотариального действия, должны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срой со дня обращения за совершением нотариального действия вы­носит постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении об отказе должны быть указаны:» дата вынесения постановления;

- фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановле­ние, а также наименование государственной нотариальной конторы при вынесении постановления государственным но­тариусом;

- фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося для совершения нотариального действия, место его жительства (на­именование и адрес юридического лица при обращении к нота­риусу его представителя);

- о совершении какого нотариального действия просил об­ратившийся;

- мотивы, по которым отказано в совершении нотариаль­ного действия (со ссылкой па законодательство РК);

- порядок и сроки обжалования отказа.

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: