Вопрос 25. Архивные путеводители

 

Понятие архивного путеводителя

Архивный путеводитель - архивный справочник, содержащий в систематизированном виде характеристики или краткие сведе­ния об архивных фондах, и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием. Путеводитель является обяза­тельным справочно-информационным изданием архива, дающим общее представление о составе и содержании его документов на уровне фондов.

 

Виды архивных путеводителей

В зависимости от уровня содержащейся в путеводителе ин­формации он может быть внутри- и межархивным. Путеводите­ли охватывают информацию на уровне Архивного фонда РФ, группы архивов, архива, ряда архивных фондов. В зависимости от этого путеводители подразделяются:

ü на путеводитель по фондам архива;

ü краткий справочник по фондам архива;

ü тематический путеводитель по фондам архива;

ü путеводитель по архивам.

Путеводитель по фондам архива определяет состав архива на уровне фонда. Он содержит систематизированный перечень ха­рактеристик архивных фондов, включающий название, номер, объем фонда, его крайние даты, историческую справку, анно­тации, библиографию.

Краткий справочник по фондам архива сообщает сведения об архивных фондах более общего или более узкотематического, чем путеводитель по фондам, характера. В нем указываются назва­ния фондов и краткие сведения о них. К ним относятся номер, объем, крайние даты фондов. Справочники могут быть анно­тированными и неаннотированными.

Тематический путеводитель по фондам архива сообщает сведе­ния о фондах, определяемые конкретной темой. В нем, в соот­ветствии с темами, указываются название, номер фонда, крайние его даты, номера описей, содержащих документы по теме, науч­но-справочный аппарат к фонду, аннотации, библиография. До­полнительно могут быть указаны сведения по истории фондообразователя и условия доступа и использования документов.

Путеводитель по архивам включает сведения о ряде архивов, на­чиная с Архивного фонда РФ и продолжая группой архивов. Он определяет состав архива, группы архивов, состав Архивного фонда РФ по хранилищам его всего или отдельных его частей. Характеристика архива в этом путеводителе содержит название и адрес архива, справочные данные по видам документации, историческую справку и аннотацию. Дополнительно может со­общаться библиография по архиву. В зависимости от задач, стоящих перед таким путеводителем, он может быть общим или тематическим.

При подготовке путеводителей применяется дифференцирован­ный подход, заключающийся в отборе фондов, дел и документов, предназначенных для него, отборе сведений, выявлении опти­мального состава и степени полноты справочного аппарата. Как правило, в путеводителях информация делится на сведения о фон­дах досоветского, советского, постсоветского периодов. Внутри их материал располагается исторически и логически.

 

Структура путеводителя

Путеводитель состоит из основной части, в которой дается характеристика фондов и документов, и справочного аппарата, включающего титульный лист, оглавление, предисловие, спи­сок сокращений, указатели.

При составлении путеводителей главным требованием к ним является полнота отражаемых сведений, наличие справочных данных (архив, фонд, опись, единица хранения), при необхо­димости — аннотации к документам. Путеводители помимо сведений об основных архивных фондах могут содержать све­дения о неаннотируемых фондах. Путеводители по архивам мо­гут содержать развернутую библиографию, в которой указыва­ются не только данные общей библиографии, но и публикации документов архива или сообщений о них.

 

Вопрос 26. Обзоры архивных документов

 

Понятие обзора архивных документов

Обзор архивных документов — архивный справочник, включаю­щий систематизированные сведения о составе, содержании и по­исковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом. Обзоры могут быть фондовыми и тематическими.

Обзор архивного фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов фонда и их источниковедче­ский анализ.

Тематический обзор документов включает систематизирован­ные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких архивных фондов по конкретной теме и их источ­никоведческий анализ.

Основным отличием обзора архивных документов от других видов научно-справочных документов является ведение источ­никоведческого анализа, предполагающего определение источ­никоведческого значения рассматриваемых документов, их по­лноты и степени сохранности, достоверности, характера со­держащихся в них фактических данных.

Основной частью обзора являются аннотации архивных доку­ментов, сопровождаемые их поисковыми данными. Обзор со­ставляется на весь архив, затем - на его фонды, описи, дела, листы дел. В полном виде обзор состоит из характеристик учреждений-фондообразователей, характеристик документов, справочного аппарата.

 

Система построения обзора

Схема построения обзора архивного фонда:

ü структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями разделов обзора;

ü отраслевая (функциональная) — при отсутствии четкой струк­туры фондообразователя и соответственно фонда;

ü тематическая — группировка и изложение содержания документов по конкретным темам;

ü хронологическая — группировка и изложение содержания документов по хронологии;

ü номинальная — группировка и изложение содержания докумен­тов по их видам.

Схема построения тематического обзора документов:

ü отраслевая (функциональная);

ü тематическая;

ü хронологическая.

Аннотации документов в обзоре содержат сведения о содержа­нии документов, их источниковедческий анализ, основные раз­новидности документов, авторство их, хронологические рамки, подлинность, поисковые данные. В обзоре фонда поисковые данные сообщают сведения на уровне фонда (опись, дело, лист). В тематическом обзоре поисковые данные дополняются назва­ниями архивов и номерами фондов.

Справочный аппарат обзора состоит:

ü из титульного листа;

ü оглавления;

ü предисловия (в котором сообщаются сведения о фонде и фондообразователе, структуре обзора, составе справочного аппара­та, списка сокращений, указателя).

К тематическому обзору составляются:

ü список фондов, использовавшихся при его составлении;

ü библиография;

ü сведения о наличии документов по теме в других архивах.

 

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: