Лабораторная работа №7. Графические возможности MS WORD 2007

Целью лабораторной работы является изучение и закрепление навыков работы с графическими возможностями MS WORD 2007 [14].

Microsoft Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. В нем можно работать как с объектами растровой (построенными с помощью отдельных точек – пикселов), так и векторной (построенными на основе геометрических кривых) графики.

Основные способы включения графики в документ – импорт графики из других приложений или создание графических объектов непосредственно в документе.

Основные инструменты для работы с графикой находятся на панели Иллюстрации ленты Вставка.

Работа с изображениями

Вставка изображений из других приложений

Графические объекты из других приложений в документ Word можно вставить, используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из любого источника – веб-страницы, другого документа, другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа.

Вставка рисунков из файла

Для вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо воспользоваться кнопкой Рисунок панели Иллюстрации на вкладке Вставка. В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.

Рисунок 2.1.68. Панель Иллюстрации

Замечание. Следует учитывать, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Чтобы работа с изображениями была более удобной, а итоговый размер текстового документа не был очень большим, целесообразно сделать компрессию изображения. Для этого предназначена кнопка Сжатие рисунков на панели Изменить вкладки Формат (рисунок 2.1.69).

Рисунок 2.1.69. Вкладка Формат ленты Работа с рисунками

После нажатия этой кнопки появляется окно, в котором можно настроить параметры компрессии изображения. Кнопка Параметры открывает окно Параметры сжатия (рисунок 2.1.70), в котором следует выбрать подходящий вариант.

Рисунок 2.1.70. Окно Параметры сжатия

Уменьшить объем документа при вставке рисунков можно также, применив при вставке параметр Связать с файлом (из открывающегося меню кнопки Вставить). Таким образом, будет установлена связь с файлом-источником, а сам файл в документ вставлен не будет.

Вставка рисунков с помощью области задач Клип

В Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов непосредственно в программе из коллекции, для работы с которой служит область задач Клип. Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Справа появится панель Клип (рисунок 2.1.71) с кнопкой Упорядочить клипы.., нажав на которую мы попадем в окно Организатор клипов. В данном окне слева будет находиться каталог клипов, а справа – область просмотра выбранного раздела каталога.

По умолчанию доступны три коллекции: Мои коллекции (в нее входят все папки жесткого диска, содержащие картинки); Коллекции Microsoft Office (собрание изображений, которое входит в поставку MS Office); Веб-коллекции (позволяет расширить собрание картинок Word при помощи изображений, доступных на интернет-ресурсе Office Online).

Рисунок 2.1.71. Окно Клип

Редактирование изображений

Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом появится новый контекстный инструмент Работа с рисунками, содержащий вкладку Формат (рисунок 2.1.72) с инструментами для обработки изображения. С их помощью можно производить несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста.

Рисунок 2.1.72. Вкладка Формат

Чтобы изменить яркость, контрастность, перекрасить рисунок в определенный цвет (например, сделать его менее ярким, чтобы использовать в качестве фона), на панели Изменить вкладки Формат (Работа с рисунками) выберите соответствующие пункты.

Чтобы задать стиль оформления, изменить форму рисунка, задать вид его границ и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, поворот), используйте инструменты с панели Стили рисунков вкладки Формат. Также для оформления рисунков по нажатию правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню и выбрать кнопку Формат рисунка.

Чтобы отменить все исправленные параметры на панели Изменить выберите кнопку Сброс параметров рисунка.

Чтобы задать нужный размер рисунка, можно, выделив его, изменить размер вручную, либо задать точные значения размера на панели Размер. На этой же панели доступна кнопка Обрезка, которая позволяет обрезать рисунок с каждой стороны. Важно учитывать, что Word не удаляет обрезанную часть рисунка, а просто перестает ее отображать. Если опять нажать кнопку Обрезка и потянуть указатель в противоположную сторону, картинка восстановится.

Чтобы повернуть/отразить рисунок, используйте кнопку Повернуть панели Упорядочить.

Чтобы сгруппировать несколько рисунков в один (для более удобной работы с множеством изображений), используйте кнопку Группировать панели Упорядочить.

Чтобы распределить графические объекты относительно друг друга и страницы, используйте кнопку Выровнять и кнопки На задний план, На передний план панели Упорядочить. Кнопка Выровнять открывает меню, в котором следует выбрать относительно чего производить выравнивание (страницы или объектов) и задать вид выравнивания. Кнопки На задний план, На передний план позволяют передвинуть графические объекты из одного слоя в другой относительно друг друга или поместить объекты перед текстом.

Чтобы отобразить сетку, которая позволяет более точно распределять объекты на странице, выберите пункт Отображать сетку кнопки Выровнять панели Упорядочить. Нажав кнопку Параметры сетки, можно настроить необходимые параметры работы с сеткой (рисунок 2.1.73). Так, объекты, привязанные к сетке, будут передвигаться только по соответствующим клеткам сетки и располагаться в них.

Рисунок 2.1.73. Привязка к сетке

Для настройки расположения графического объекта относительно текста (обтекания),используйте кнопку Обтекание текстом панели Упорядочить (рисунок 2.1.74). По умолчанию программа устанавливает режим обтекания «В тексте», при котором рисунок «разрывает» текст. Можно выбрать любой другой подходящий вариант обтекания: Вокруг рамки – рисунок вписан в прямоугольник, текст обтекает его по рамке этого прямоугольника; По контуру – текст обтекает рисунок по его границе; За текстом – рисунок будет играть роль фонового изображения; Перед текстом – рисунок будет помещен над текстом и закроет собой его часть; Сверху и снизу – текст будет располагаться выше и ниже рисунка.

При необходимости можно изменить контур обтекания текстом. Для этого выберите соответствующую команду меню кнопки Обтекание текстом. При этом вокруг

объекта появится рамка с маркерами, перемещая которые, можно будет изменить контур.

Также можно задать готовый вид обтекания, использовав кнопку Положение панели Упорядочить.

Рисунок 2.1.74. Кнопка Обтекание текстом

Дополнительно можно настроить параметры расположения рисунка, выбрав кнопку Дополнительные параметры разметки в меню кнопки Обтекание текстом. На вкладке Обтекание текстом (рисунок 2.1.75) можно настроить более точные параметры обтекания, а на вкладке Положение рисунка можно задать положение рисунка (пункты По горизонтали, По вертикали), перемещение и привязку к тексту (флажки Перемещать вместе с текстом, Установить привязку), разрешения наложения других объектов (флажок Разрешить перекрытие).

Рисунок 2.1.75. Дополнительные параметры расположения рисунка

Работа с фигурами

Фигурами являются всевозможные простые готовые изображения (графические примитивы), которые можно вставлять в документ. Они являются объектами векторной графики, к ним можно применить множество визуальных эффектов.

Создание графического примитива

Кнопка Фигуры панели Иллюстрации вкладки Вставка служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива выберите его из выпадающего списка (рисунок 2.1.76) и «нарисуйте» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой.

Замечания.

· Для того чтобы фигура имела одинаковые пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift. При нажатой клавиши Ctrl фигура будет нарисована «от центра».

· При создании фигур можно использовать полотно, которое позволяет размещать на нем графические объекты и перемещать, вращать, удалять сразу все объекты, размещенные на нем. Чтобы создать полотно, выберите команду Новое полотно из меню кнопки Фигуры (вкладка Вставка - Иллюстрации).

Рисунок 2.1.76. Список фигур

При выделении фигуры по краям появляется рамка с маркерами (рисунок 2.1.77).

Рисунок 2.1.77. Маркеры изменения размеров фигуры

Синие круглые маркеры позволяют пропорционально изменить размеры фигуры, синие квадратные – непропорционально. Желтый ромбовидный маркер также служит для изменения геометрических размеров фигуры. Фигуру можно вращать, для этих целей служит зеленый круглый маркер, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на маркер и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.

Форматирование фигур

Когда фигура нарисована и выделена, появляется контекстный инструмент Средства рисования с лентой Формат (рисунок 2.1.78).

Рисунок 2.1.78. Средства рисования

Чтобы добавить новые автофигуры, используйте кнопки панели Вставить фигуры данной ленты.

Чтобы задать для фигуры нужный цвет, обрамляющий контур, изменить форму уже отформатированной фигуры или выбрать оформление фигуры из имеющихся образцов, используйте соответствующие кнопки панели Стили фигур. Вызываемое с этой же панели окно Формат автофигуры (рисунок 2.1.79) содержит расширенные параметры форматирования фигур.

Рисунок 2.1.79. Диалоговое окно Формат автофигуры

Чтобы настроить параметры тени, применяйте кнопку Эффекты тени панели Эффекты тени. Для интерактивной настройки положения тени служат кнопки, расположенные в правой части данной панели (рисунок 2.1.80).

Рисунок 2.1.80. Кнопка Эффекты тени

Кнопка Объем позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность. Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели Объем.

Чтобы настроить положение фигур относительно текста документа и друг друга, используйте инструменты, расположенные на панели Упорядочить (рисунок 2.1.81).

Рисунок 2.1.81. Окно Упорядочить

Если с несколькими фигурами одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить), либо получить один объединенный объект из множества, следует использовать группировку. Для группировки фигур, предварительно выделив их, используйте кнопку Группировать панели Упорядочить.

После выполнения со сгруппированными объектами нужных действий при необходимости объекты можно разгруппировать или перегруппировать.

Замечание. Чтобы выделить несколько нужных объектов, при выделении нужно удерживать нажатой клавишу Shift. Либо использовать кнопку Выделить на панели Редактирование вкладки Главная.

Точный размер фигуры можно задать на панели Размер.

Работа с надписями

Особым видом графического примитива является Надпись. Этот примитив может содержать «в себе» текст и в то же время может быть оформлен как любой другой элемент векторной графики.

Создание надписи

Чтобы создать надпись, выберите кнопку Надпись панели Текст вкладки Вставка. Если ни одна из предложенных заготовок не подходит, то примените команду Нарисовать надпись этой же кнопки и нарисуйте надпись нужного размера в нужном месте (рисунок 2.1.82).

Рисунок 2.1.82. Окно создания Надписи

Замечания.

· Надпись не может содержать любое количество текста – оно ограничено размерами ее области, поэтому, если текст не помещается, увеличьте размер прямоугольника при помощи маркеров.

· Надписи могут быть связаны между собой, чтобы текст переходил из одной надписи в другую последовательно. Для связывания надписей, создайте несколько пустых надписей в документе. Выделите первую надпись и на панели Текст (лента Работа с надписями – Формат) воспользуйтесь кнопкой Создать связь, указав следующую за ней надпись. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую.

Форматирование надписи

После создания и выделения надписи в ленте главного меню появляется лента Работа с надписями – Формат, на панелях которой находятся инструменты, позволяющие отформатировать надпись аналогично автофигурам.

Объекты WordArt

WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка WordArt (рисунок 2.1.83) на панели Текст вкладки Вставка, которая позволяет выбрать образец из коллекции и внести свой текст.

Рисунок 2.1.83. Объекты WordArt

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент Работа с объектами WordArt-Формат.

На панелях данной ленты представлены инструменты для работы с объектами WordArt, которые позволяют изменять форму, параметры и направление текста, менять стили объекта, выполнять настройку обтекания, расположения и т. д.

Объекты SmartArt

Объекты SmartArt – новый тип графических элементов, доступный пользователям Word 2007. Такие объекты являются чем-то средним между диаграммами и фигурами, они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков –разнообразных красочных схем (рисунок 2.1.84).

При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели Иллюстрации вкладки Вставка, которая вызывает окно выбора рисунка (рисунок 2.1.85).

Выбрав шаблон, вы увидите его краткое описание. После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt, содержащий две ленты: Конструктор и Формат (рисунок 2.1.85).

Рисунок 2.1.84. Объекты SmartArt

Рисунок 2.1.85. Работа с рисунками SmartArt

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначены области, помеченные как Текст, либо левая панель SmartArt-объекта. Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Пункты Добавить фигуру выше и Добавить фигуру ниже предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно. Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete. Кнопки Повысить уровень и Понизить уровень предназначены для изменения уровня выделенных элементов.

Объекты SmartArt форматируются как и обычный графический примитив, для этого используйте инструменты панелей ленты Формат контекстного инструмента Работа с рисунками SmartArt.

Диаграммы

Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. При помощи диаграмм можно наглядно представить числовые данные в графическом виде, их гораздо легче воспринимать.

Для создания диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на панели Иллюстрации вкладки Вставка. В появившемся окне Вставка диаграммы надо выбрать тип диаграммы и ее вид. После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения диаграммы (рисунок 2.1.86). Необходимо ввести свои данные для ее построения.

Рисунок 2.1.86. Окно построения диаграммы

После ввода данных в документе Word появится построенная диаграмма. При этом в ленте главного меню появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий три ленты: Конструктор, Макет, Формат.

Лента Конструктор состоит из четырех панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента Макет содержит шесть панелей: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ. Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления внешнего вида отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список Текущий фрагмент.

Лента Формат содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Практикум (выполняется на основе теоретических положений описанных в лабораторных работах №4 и №7):

1. Создать источник данных для рассылки в соответствии с условиями по варианту. Заполнить источник данных, он должен содержать не менее 15 записей.

2. Спроектировать и создать основной документ, состоящий из 2 страниц. На первой странице: разместить произвольный текст и соответствующие поля слияния. Оформление полей слияния выполнить по вариантам задания. На второй странице: используя графический средства Word, выполнить цветные рисунки (не менее 2х) на свободную тему. Выполнить привязку объектов к сетке. Один из рисунков сделать подложкой для документа. Уметь изменять параметры графических объектов.

3. Выполнить объединение документов, назвать результирующий файл «Слияние_ V», где V –номер варианта. Уметь выполнять объединение документов, используя сортировку и фильтрацию записей в источнике данных.

Таблица 18. Варианты заданий

№ вар.	Тип документа источника данных	Кол-во полей в источнике данных	Кол-во числовых полей в источнике данных	Параметры шрифта полей слияния
1	WORD	5	1	Полужирный, курсив, красный
продолжение таблицы
2	EXCEL	4	2	Полужирный, курсив, синий
3	WORD	5	2	Обычный, подчеркнутый, зеленый
4	EXCEL	4	1	Курсив, подчеркнутый, бордовый
5	WORD	5	1	Курсив, подчеркнутый, черный
6	EXCEL	4	2	Полужирный, курсив, синий
7	WORD	5	1	Обычный, подчеркнутый, красный
8	EXCEL	4	1	Полужирный, курсив, красный
9	WORD	5	1	Полужирный, курсив, зеленый
10	EXCEL	4	2	Курсив, подчеркнутый, сиреневый
11	WORD	5	2	Обычный, подчеркнутый, черный
12	EXCEL	4	1	Полужирный, курсив, синий
13	WORD	5	1	Обычный, подчеркнутый, зеленый
14	EXCEL	4	2	Курсив, подчеркнутый, красный
продолжение таблицы
15	WORD	5	2	Обычный, подчеркнутый, фиолетовый

2.2. Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel - табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X [13].

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: