 |
Нормативные и правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия торговли, структура управления.
|
|
|
|
Основные документы регламентирующие деятельность торговой организации:
1.Гражданский кодекс Республики Беларусь
2.Закон Республики Беларусь от 28 июля 2003г. № 231-З
"О Торговле"
3.Закон Республики Беларусь от 9 января 2002г. № 90-З
"О защите прав потребителей"
4. Закон Республики Беларусь от 10 мая 1999 г. № 255-З "О ценообразовании"
5.Постановление "О приемке товара по количеству и качеству "утверждено постановлением кабинетом министров от03.09.2008г.№1290
6.Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2004 № 384
"Правила осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания"
7. Постановление Министерства Экономики Республики Беларусь от 28 мая 2008 г. № 11
«О предельных ценах на социально значимые продовольственныетовары». от 28 октября 2009 г. № 47
8.Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2009г. № 31
"Правила осуществления розничной торговли по образцам"
9.Государственный стандарт Республики Беларусь
Схема организационной структуры ОАО «ЦУМ Минск» представлена в (см. Приложение). Как свидетельствует схема, приведенная в приложении, высшим органом управления предприятием является собрание акционеров. В его компетенцию входят следующие задачи:
- внесение изменений и дополнений в устав;
- изменение уставного фонда;
- определение основных направлений деятельности общества, утверждение его планов и отчетов об их выполнении;
- утверждение годовых отчетов, а также отчетов и заключений ревизионной комиссии, распределения прибылей и покрытия убытков, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков предприятия;
- создание, реорганизация и ликвидация общества;
|
|
|
- решение иных вопросов в соответствии с уставом.
В период, между собраниями акционеров руководства, деятельностью предприятия осуществляет наблюдательный совет. Он осуществляет организацию выполнения решений собрания акционеров, утверждает сметы расходов на содержание органов управления и контроля, в том числе на обучение и повышение квалификации членов наблюдательного совета, ревизионной комиссии и дирекции, осуществляет наем и освобождает от должности директора, согласовывает назначение и освобождает от должности членов дирекций, осуществляет контроль за деятельностью дирекции, привлекает аудиторов для, проверки деятельности предприятия и решает другие задачи.
Члены наблюдательного совета избираются ежегодно очередным собранием акционеров из числа акционеров и их представителей.
Исполнительным органом ОАО «ЦУМ Минск» является дирекция, которая в свою очередь подотчетна по всем вопросам своей деятельности собранию акционеров и наблюдательному совету и действует в пределах полномочий, определенных уставом, решениями собраний акционеров и наблюдательного совета.
В состав дирекций входят директор и его заместители. Дирекция решает все оперативные вопросы финансово-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивает проведение экономических реформ в соответствии с действующим законодательством, а также решает другие вопросы, не относящиеся к исключительной компетенции собрания акционеров или наблюдательного совета.
Директор ОАО «ЦУМ Минск» осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия, организует работу дирекции, обеспечивает выполнение решений собрания акционеров и наблюдательного совета, принимает необходимые меры по совершенствованию форм и методов торговли по внедрению эффективной системы организации оплаты труда коллектива, создающую заинтересованность каждого работника в получении предприятием максимальной прибыли на основе удовлетворения покупательского спроса, увеличение товарооборота, сокращения непроизводственных расходов; принимает на работу и увольняет работников; принимает меры поощрения к ним и налагает дисциплинарные, взыскания, издает; приказы и дает указания, решает все вопросы деятельности предприятия, которые не входят в компетенцию собрания акционеров или наблюдательного совета.
|
|
|
В непосредственном подчинении у директора находятся семь заместителей по различным вопросам. Они осуществляют руководство деятельностью подчиненных им отделов, секторов и служб. Осуществляют координацию работы в пределах своей компетенции.
Первый заместитель директора осуществляет управление коммерческой работы, решает вопросы сотрудничества универмага с организациями и предприятиями всех форм собственности, Торгово-промышленной палатой и представителями коммерческих структур Беларуси, а также с представителями зарубежных фирм. В его непосредственном подчинении находятся отделы: маркетинга и правовой работы, товарная база. В подчинении отдела маркетинга и правовой работы находятся отделы по торговле.
Непосредственное руководство бухгалтерским учетом осуществляет на предприятии главный бухгалтер. Под его контролем обеспечивается достоверный, своевременный учет, совершение и регистрация хозяйственных операций, движение имущества, правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством. В состав бухгалтерии входят отделы: учета товаров и тары на складах; учета товаров и тары в розничной торговле; финансово – расчетных операций; расчетов с рабочими и служащими; и два сектора: по учету основных фондов и сектор по безналичным расчетам. Специалисты бухгалтерии обеспечивают контроль за организацией документооборота, соблюдением установленных правил и форм бухгалтерской документации, правильной постановкой и ведением бухучета и отчетности, своевременным учетом товарно-материальных ценностей, денежных и основных средств предприятия, составлением бухгалтерских отчетов и балансов.
|
|
|
Заместитель директора по управлению экономической работы. Проводит систематический анализ торгово-экономической ситуации, принимает решения по определению стратегии коммерческой работы в целом по предприятию с учетом экономической ситуации и проведении рыночных реформ в РБ. Рассматривает вопросы и принимает решения по совершенствованию договорной работы на предприятии. Обеспечивает эффективное использование кредитных ресурсов, организует их направление на закуп необходимых для населения товаров и с высокой оборачиваемостью. В соответствии с законодательными актами РБ определяет и ведет ценовую политику. Ему непосредственно подчиняются отделы: экономический, цен и отдел АСУ.
Заместителю директора по вопросам торговли продовольственными товарами непосредственно подчиняется продовольственный отдел.
Заместитель директора по информационно - идеологической работе и кадрам принимает участие в разработке единой кадровой политики на предприятии. Координирует и направляет работу по формированию и развитию стабильного трудового коллектива совместно с руководителями отделов и служб. В подчинении у него находится отдел кадров.
Первичную профсоюзную организацию ОАО «ЦУМ Минск» возглавляет председатель профкома. Помощник директора занимается организационными вопросами.
Заместитель по организации торговли контролирует внедрение современных методов и форм торгового обслуживания, оказание дополнительных услуг покупателям, разработку и осуществление мероприятий по совершенствованию торгового процесса, обеспечение информацией покупателей по вопросам торгового обслуживания в универмаге, соблюдение правил ведения розничной торговли и оказания услуг покупателям, рекламную, информационную и дизайнерско - оформительскую деятельность.
В настоящее время в состав бухгалтерии ЦУМа входят отделы: учета товаров и тары в розничной торговле; финансово-расчетных операций; расчетов с рабочими и служащими; два сектора: по учету основных фондов и по безналичному расчету.
|
|
|
С открытием универмага бухгалтерия являлась самостоятельным отделом и подчинялась непосредственно руководителю предприятия
Для создания оптимальных условий для осуществления и развития торгово – технологического процесса действуют подразделения технической службы.
Формирование и совершенствование ее структуры было окончено в ноябре 1997 г. В нее были включены и в настоящее время действуют общий отдел, сектор системы вентиляции, сантехники и ремонта оборудования, сектор реконструкции, текущего ремонта, обслуживания зданий, сектор энергоснабжения и связи, сектор подъемно-транспортного оборудования, отдел автоматизированной системы управления. В службе заняты 139 человек.
В январе 1999 года был завершен процесс формирования на базе арендного предприятия открытого акционерного общества «ЦУМ «Минск», со своей сложной структурой, которая постоянно совершенствуется.
К категории руководителей среднего управленческого уровня относятся заведующие товарных отделов и их заместители, а также начальники отделов и их заместители. Заведующий отделом торгового объекта должен знать:(см Приложение 4)
На первичном уровне управления 39 % руководителей имеют высшее образование, среднее специальное – 61 %. Среднее специальное образование имеют в основном заведующие секциями и их заместители, заведующие складами.
Средний возраст руководителей всех уровней управления в универмаге 43 года (средний возраст работников универмага – 34 года).
Численность руководителей всех категорий и уровней управления в ОАО «ЦУМ «Минск» составляет 195 человек (16,7%).
В настоящее время идет смена поколений и возникает необходимость замены работников – ветеранов труда универмага. Это направление в работе с кадрами тесно связано с формированием качественного кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, повышением эффективности работы по подготовке управленческих кадров.
ВЫВОД: Организационная структура и система управления ОАО «ЦУМ Минск» постоянно совершенствуется. В соответствии с современными тенденциями, используя знания и опыт высококвалифицированных сотрудников, ЦУМ проводит последовательные преобразования и развивает методики эффективного управления финансовыми и человеческими ресурсами, товарными запасами и ассортиментом, совершенствует логистику. Руководством регулярно рассматриваются проблемы текущей деятельности, контролируются и анализируются промежуточные результаты, ставятся новые задачи и намечаются пути улучшения работы Общества.
|
|
|
