Функциональная организационная структура управления
Эту ОСУ называют традиционной, или классической, поскольку она была первой структурой, подвергшейся изучению и разработке. Функциональная ОСУ- выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов. Специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения и принимают решения, которые обязательны для производственных подразделений. Общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня, по функциональному критерию. Каждый орган управления или исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов деятельности. Таким образом, появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление (рис. 4.2).
| Отделение
электронной
измерительной
аппаратуры
|
| Инструментальное производство
|
| Отделение индикаторных ламп
|
| Отделение средств производства
|
| Материально-техническое снабжение
|
Функциональная структура базируется на подчиненности по областям управленческой деятельности. Фактически у конкретного подразделения оказывается несколько вышестоящих руководителей. Но каждый из них имеет право воздействовать только в своей области деятельности.
Линейный руководитель имеет возможность больше заниматься вопросами оперативного управления, так как функциональные специалисты освобождают его от решения специальных вопросов. Функциональные подразделения получают право в пределах своих полномочий давать указания и распоряжения нижестоящими подразделениями.
Преимущества: 1) высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; 2) освобождение линейных руководителей от решения специальных вопросов; 3) уменьшение потребности в специалистах широкого профиля; 4) стандартизация и программирование явлений и процессов; 5) исключение дублирования в выполнении управленческих функций.
Функциональная структура управления нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений.
Недостатки: 1) трудность поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами; 2) длительную процедуру принятия решений; 3) отделы могут быть больше заинтересованы в реализации своих целей, чем в целях всей организации; 4) нарушение принципов единоначалия и единства распорядительства.
Функциональная ОСУ используется в компаниях среднего размера. В чистом виде функциональная структура практически не применяется. Она используется в тесном ограниченном сочетании с линейной структурой, действующей вдоль иерархии управления сверху вниз и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему.
| Функциональный
руководитель А:
функция планирования
отдел – плановый
|
| Функциональный
руководитель Б:
функция организации
отдел – организационный
|
Рис. 4.2. Схема функциональной организационной
1.3. Линейно-функциональная (штабная) организационная структура управления. Данная структура выступает в виде комбинации линейной и функциональной структур: распределение власти и формальные отношения в подразделениях, созданных для производства продукции и оказания услуг,
основываются на принципе линейной структуры, а во вспомогательных службах – функциональной. При этом в высших эшелонах функциональных служб формируется специальный консультативный орган при первом руководителе, а иногда и при линейных руководителях более низкого ранга – штаб. Право отдавать распоряжения в подразделения, выпускающие продукцию (оказывающие услуги), имеют только линейные руководители. Представители штаба участвуют в разработке стратегии, принятии управленческих решений и контроль за их исполнением. Задачи штаба – получение и анализ информации о внешней и внутренней среде, осуществление контроля, подготовка проектов решений, текущее информирование и консультирование руководства.
Штабной аппарат классифицируют на три части: 1) консультативный, состоящий из профессионалов по направлениям деятельности (экономика, право, технология); 2) обслуживающий, обеспечивающий деятельность руководителя по вспомогательным направлениям (связь с общественностью, проверка документации и т.д.); 3) личный, являющийся разновидностью обслуживающего аппарата.
| Рис. 4.3. Схема линейно-функциональной (штабной) организационной структуры
|
Личный аппарат включает секретаря, помощников, референтов и т.п., не имеет формальных полномочий, но обладает большой властью в связи с тем, что он может контролировать доступ к руководителю. Штабной аппарат осуществляет всю техническую подготовку производства, подготавливает варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства, освобождает линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического снабжения производства и т.д.
Сохраняя все достоинства линейной схемы управления, линейно-штабная значительно расширяет ее возможности, но не устраняет основной недостаток этой схемы, заключающийся в том, что большинство решений, независимо от их важности, должен принимать один человек – высший руководитель.
Преимущества: 1) глубокая подготовка управленческих решений возможность привлечения консультантов и экспертов; 2) освобождение главного линейного управляющего от анализа проблем;
| Рис. Продуктовая организационная структура
|
| Сектор социальной безопасности
|
| Директор
по управлению
запасами
|
Недостатки: 1)отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между функциональными подразделениями; 2)постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений; 3)недостаточная ответственность, т.к. готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;
Воспользуйтесь поиском по сайту:
